Nova naloga

V Moj 4PM / VNOS

S klikom na dodaj nalogo odpremo obrazec za vnos nove naloge.

izberemo projekt
izberemo fazo
izberemo aktivnost, ki je potrebna za izvedbo naloge. Aktivnosti izberemo iz šifranta aktivnosti, ki veljajo za tip projketa.
Poimenujemo nalogo.
Določimo trajanje naloge. Datum zaključka naloge ni obvezno polje, lahko je prazno ali poljubno določeno.
- Če naloga nima datuma zaključka, potem ne moremo načrtovati zasedenosti zadolženih na nalogi.
- Če ima aktivnost določeno trajanje (SPLOŠNO / SISTEMATIZACIJA / SEZNAM VRSTE DELA), aplikacija sama predlaga datum zaključka naloge.
- Če imamo vklopljeno logično preverjanje datumov, morajo biti datumi v časovnih okvirih, ki so določeni v nadrejenih fazah oz. projektu.
Vnesemo poljuben opis naloge,
pripnemo povezave do dokumentov.
Izberemo, katera od organizacij, ki sodelujejo na projektu, izvaja nalogo.
Dodamo osebo (ali več oseb), ki so zadolžene za opravljanje naloge. Izbiramo med
- udeleženci projekta - so dodani na projekt, ali
- delovnimi skupinami (delovne skupine moramo predhodno dodati na projekt), ki sodelujejo na projektu,
dodelimo ure ter
opišemo zadolžitve; polje za opis zadolžitve odpremo z dvojnim klikom, opišemo in potrdimo z zeleno kljukico.
Izbor oseb potrdimo s klikom na dodaj in shranimo.
sistem pošlje obvestilo o novi nalogi vsem udeležencem naloge (odvisno od nastavitev).

New task/sl/