Project r&d/sl/

Izkaznica

Prikaz glavnih udeležencev projektne ekipe v izkaznici.

Administrator določi, katere projektne vloge oseb oz. organizacij so prikazane v projektni izkaznici v SPLOŠNO / UDELEŽENCI / VLOGE OSEB (ORGANIZACIJ), kjer izbere možnost PRIKAŽI NA IZKAZNICI.

Dodane so povezave na projektno skupino, časovnico (gantogram), finančne podatke, dokumente:

Podatki iz plana in semaforji

Za prikaz dodatnih polj v izkaznici, mora upravljavec aplikacije vklopiti dodatna polja na izkaznici v splošnih nastavitvah aplikacije.

• Predvideno število ur: ročen vpis v izkaznico (ne upošteva števila dodeljenih ur pri posameznih nalogah).
• Pričakovani datum pričetka in zaključka: ročen vpis v izkaznico.
• Trajanje: samodejni izračun števila kvartalov v projektu: (datum začetka-datum zaključka)/91,25.
• Plan realizacije: trenutni datum-začetni datum/trajanje projekta – samodejni izračun.

Zaključeni projekti imajo plan realizacije 100 %.

• Subjektivna ocena projektnega vodja: ročen vpis (projektnega vodje) in evidenca sprememb pri ikoni lupe.

• % narejenih ur: opravljene ure / dodeljene ure na nalogah.
• Razlika: terminski plan realizacije – subjektivna ocena projektnega vodje
• Zamuda: terminski plan realizacije - subjektivna ocena projektnega vodje v dneh (negativna številka pomeni zamudo glede na plan)
• Finančna izkaznica: planirani stroški – realizirani stroški
• Vrednost projekta

Prikaz podrobnosti projekta
Izpiše podrobnosti projekta, ki jih ne potrebujemo pogosto: številko projekta, analitiko, ikone za pregled zgodovine sprememb na izkaznici projekta…

Samodejno sledenje spremembam izkaznice

4PM samodejno sledi spremembam na naslednjih parametrih:

• Izkaznica projekta: vsa polja, ki jih lahko urejamo.

Vpogled v podrobnosti spremembe je pri ikoni ure , ki odpre tabelo s podrobnim pogledom spremembe: datum spremembe, oseba, ki je spremenila polje, ter opis spremembe – predhodno stanje in novo stanje. Ikone so vidne v podrobnem pogledu (prikaži podrobnosti).

• Udeleženci projekta: sledi vsem spremembam v projektni ekipi: dodajanje novih oseb, organizacij, spremembe projektnih vlog.
• Finančni plan: sledi spremembam skupne vrednosti planiranih stroškov.

Kopiranje projektov

Pri kopiranju projektov izberemo, katere podatke želimo kopirati:

• splošne podatke (zavihek splošno),
• udeležence, ki sodelujejo na projektu,
• naloge in mejnike (kopirajo se datumi),
• zadolžitve (kopirajo se datumi, planirane ure, zadolženi),
• plan stroškov,
• strukturo portala (kopirajo se sekcije na portalu, brez dodanih dokumentov).

Ko zaključimo s kopiranjem moramo popraviti datume zadolžitev, razporediti naloge, število ur.

Dobro je vedeti''Uporabniki lahko pripravijo tipične projektne predloge, ki jih projektni vodje uporabljajo za hitro pripravo projektov. Ob kopiranju določimo datum začetka projekta. Aplikacija bo faze, naloge in mejnike sorazmerno prestavila glede na nov datum začetka. Ko je akcija kopiranja končana, uporabniki dobijo v 4PM nove naloge, mejnike. Aplikacija ne pošlje obvestil o novih nalogah, mejnikih na kopiji projekta.

Zaključevanje projektov

Ko je projekt končan, ga moramo zaključiti tudi v 4PM in ga shranimo v arhiv (Zaprti projekti). Najprej moramo zaključiti vse naloge in mejnike ter vpisati prilive na evidentirane prihodke. Ob zaključevanju vpišemo dejanski datum konca projekta ter razloge zaključevanja (določimo v Splošno/projekti/razlogi za zaključevanje).