Person salaries/en

HOURLY RATE

Hourly rate, which is set to a person is valid for selected project types in a specified period. This means that all entries of the work, which are carried out and reported by this person in a given period are calculated using recorded hourly rate.

If 'single project hourly rate' is used, it is valid only for a particular project. In this case for the entire duration of the project, a single hourly rate is set(for example, the average hourly wage).

Add hourly fee

New hourly rate can be enter it manually. By clicking on "add hourly fee" to open the form for manual entry, complete form and save. The new hourly rate will apply to all of the reported hours on any of the selected project types from the date of entry.

This means that the 4PM calculates the cost of work on projects for the past, if the effective date is prior to the current date, except for those projects where the hourly rate specified in the project itself.

V primeru uvoza podatkov o plačah, pripravimo podatke za vse zaposlene in vse mesece v Excelovi tabeli.

Pozor: pred uvozom plač administrator vklopi splošni nastavitvi »dovoliti považanje plač pri uvozu« in »avtomatski izračun urne postavke pri uvozu«.

Uvoz plač

V primeru uvoza podatkov o plačah (UVOZ / PLAČE), pripravimo podatke za vse zaposlene in vse mesece v eni Excelovi tabeli (vsak zaposlenec ima podatke o mesečni plači v svoji vrstici).
Pozor: Pred uvozom plač mora administrator v splošnih nastavitvah pri plačah dovoliti považanje plač pri uvozu in avtomatski izračun urne postavke pri uvozu.

Ročni izračun urne postavke iz plače

Ko so podatki o plačah vneseni, pripravimo mesečno urno postavko za vsakega sodelavca.

To naredimo pri vsaki osebi posebej:

• Kliknemo na povezavo Dodaj urno postavko in odpre se obrazec:
• Izberemo vrsto projekta (kompetenčni center, razvojno investicijski, čezmejno sodelovanje), organizacijo, vpišemo datum veljavnosti urne postavke (prvi dan v mesecu). S klikom na gumb izračunaj iz plače, 4PM izračuna urno postavko za mesec po formuli. Postopek ponovimo za vsak mesec, za vsako osebo.
  

Dvojne urne postavke

Za vodenje stroškov projektnega dela na različnih lokacijah, z različnimi urnimi postavkami, je treba določiti posebne nastavitve osebam.

1. V licenci vklopimo modul lokacije in workinput.hourValueBasedOnLocation.
2. Administrator uredi seznam poslovnih enot in določi, kateri delavci lahko delajo na poslovni enoti/lokaciji (samo osebe, ki imajo dve različni urni postavki za isti projekt).

SPLOŠNO / SISTEMATIZACIJA / POSLOVNE ENOTE:

UREJANJE POSLOVNE ENOTE / LOKACIJE

Naziv: obvezno polje

• Okrajšava: obvezno polje, izpisuje se v spustnem seznamu pri vpisu dela
• Razdalje do ostalih poslovnih enot (če želite prikaz kilometrov med enotami, sicer ima vrednost 0)
• Razdalje delavcev do poslovnih enot:

Iz seznama (pod črto) izbiramo osebe, ki lahko delajo na poslovni enoti. Vrednost km je lahko 0.

Primer: na lokaciji A imajo zunanjo urno postavko osebe, ki so v seznamu nad črto. Osnovno urno postavko imajo vse osebe določeno pri osebnih podatkih udeleženci/osebe/urna postavka.

Pozor! Za urejanje oseb, ki so zaposlene na hčerinskih družbah predlagamo, da se za vsako hčerinsko družbo kreira novo uporabniško ime z administratorskimi pravicami.

3.Uporabnik si v osebnih nastavitvah nastavi privzeto lokacijo dela. Izbira med lokacijami, ki jih je administrator določil v drugem koraku.
Primer: Če je Janez zaposlen na PE v Ljubljani, je to njegova privzeta lokacija.

4.Urejanje dvojnih urnih postavk na projektu. Osebam, ki smo jim omogočili dvojne urne postavke, vpišemo še zunanjo urno postavko, ki velja za posamezen projekt. Če ima oseba samo eno urno postavko, ta korak izpustimo. PROJEKT / UDELEŽENCI / URNA POSTAVKA

Osebam, ki imajo dve urni postavki, določimo še zunanjo urno postavko in shranimo.

5.Poročanje o opravljenem delu Osebe, ki imajo pravilno določene nastavitve za vpis dela z dvojnimi urnimi postavkami, morajo pravilno poročati o opravljenem projektnem delu glede na lokacijo: Pri vpisu dela na projekt, na katerem imajo določeno dvojno urno postavko, morajo izbrati v spustnem seznamu lokacijo dela. 4PM samodejno obračuna strošek dela glede na določeno urno postavko in lokacijo.