My input expenses/sl/
From Help.4pm
Jump to navigationJump to searchVpis kilometrine in potni stroški
Tu vpisujemo kilometrino (potne stroške) za projektno ali neprojektno delo. Kilometrino vpisujemo, če so izpolnjeni parametri:
- imamo določeno ceno kilometrine (določi administrator: zavihek SPLOŠNO / FINANCE / CENA ZA KILOMETER),
- imamo že vpisano projektno ali neprojektno delo za dan, za katerega želimo vpisati kilometrino,
- imamo planirane potne stroške na projektu (načrtuje vodja projekta).
Ko imamo izpolnjene zgoraj omenjene parametre, vpišemo kilometrino:
- izberemo, ali se kilometrina nanaša na projektno ali neprojektno delo,
- vpišemo obdobje: izpolnimo obe datumski vnosni polji ter določimo uro prihoda oz. odhoda in potrdimo s klikom na prikaži vpise dela,
- izpiše se vpisano opravljeno delo v izbranem obdobju. Izberemo naloge, na katere se kilometrina navezuje, in vnesemo število kilometrov.
- Namig:Če smo opravili pot za več projektov, stroške poljubno razporedimo med opravljene naloge.
- vpišemo kratek opis, relacijo in vnos shranimo.
Če imamo vklopljen modul Potni nalogi, lahko zavihka kilometrina in potni stroški skrijemo z izklopom možnosti »omogoči vpis potnih stroškov pri vpisu dela« v splošnih nastavitvah (administrator).