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Il mio piano lavorativo

Un piano di lavoro semplice su misura per ogni utente in base ai suoi diritti. Qui vengono ragruppate le funzionalita più comunemente usate di cui gli utenti hanno bisogno nel loro lavoro quotidiano.

Accessi rapidi

L’ utente tramite l’accesso rapido ha a disposizione informazioni su: incarichi, tappe, riunioni, commenti sugli incarichi, commenti sui progetti, progetti personali, documenti recenti e un elenco degli incarichi completati.

• La finestra si espande o restringe facendo clic sulle icone più / meno nella parte inferiore del riquadro.
• La vista predefinita è di 5 elementi nella visualizzazione normale.
• L'accesso rapido utilizzato per ultimo rimane visualizzato fino a quando non lo si modifica nuovamente.
• L'icona della lista è una scorciatoia per l'elenco MIEI INCARICHI / FAI

Incarichi

Nell’ elenco sono presenti tutti i miei incarichi accettati.

• Il nome dell'incarico apre il modulo con i dettagli dell'attività,
• il nome dell’incarico è il collegamento alle informazioni riguardanti il progetto.
• l'icona della clessidra = collegamento al modulo di iscrizione del lavoro.
• l'icona del'orologio = scorciatoia per aggiungere un commento su un incarico e modificare lo stato di un incarico da svolgere.

Tappe

Nell’ elenco sono presenti tutte le tappe accettate. Il nome della tappa apre il modulo con i dettagli dell'incarico e il nome del progetto è un collegamento ai dettagli del progetto.

• L'icona del'orologio apre un collegamento per aggiungere un commento alla tappa e avvisare che la tappa è stata completata.

Appuntamenti

L'elenco include tutti i miei appuntamenti. Il nome della tappa apre il modulo dei dettagli dell'appuntamento e il nome del progetto è un collegamento ai dettagli del progetto.

• l'icona della clessidra apre il modulo di iscrizione del lavoro.
• l'icona del'orologio apre un collegamento per aggiungere un commento all’ appuntamento
• Con il collegamento accetti o rifiuti l'invito alla riunione e finisci l’ iscrizione delle ore.

Commenti sugli incarichi

Nell'elenco sono presenti gli ultimi venti commenti sui miei incarichi, ordinati in ordine cronologico, i più recenti in alto.

• l'icona del'orologio apre un collegamento per aggiungere una risposta ad un commento

Commenti sui progetti

Nell'elenco sono presenti gli ultimi venti commenti sui miei progetti, ordinati in ordine cronologico, i più recenti in alto.

• l'icona del'orologio apre un collegamento per l'aggiunta di una risposta ad un commento

Progetti

Gli utenti ordinano i progetti in modo indipendente. Ciò significa che possono essere aggiunti e rimossi dall'elenco. L'elenco comprende i progetti a cui l'utente partecipa e i progetti che gestisce (grassetto).

• Il nome del progetto è un collegamento alle informazioni generali sul progetto (Documento)
• l'icona del'orologio nasconde i collegamenti alle singole schede del progetto:
  • incarichi e tappe
  • finanze
  • commenti
  • documenti

• è possibile rimuovere un progetto dall'elenco dei collegamenti facendo clic sull'icona 'X'

Nuovi documenti

L'elenco contiene gli ultimi 20 documenti che sono stati aggiunti a qualsiasi cartella in 4PM. La visualizzazione dei documenti dipende dai diritti dell'utente.

L’elenco contiene:

• il collegamento al documento,
• la data di quando il documento è stato aggiuntoin 4PM,
• chi ha aggiunto il documento e
• il percorso fino alla mappa, dove si trova il documento.

Calendario – inserimento delle ore

Il calendario è destinato alla revisione e all’evidenziamento del lavoro completato, delle tappe importanti (o completamento delle attività),delle riunioni annunciate e delle ferie dell'utente.

In concomitanza con la revisione grafica dell'inserimento delle ore, l'utente ha una visione rapida e aggiornata del lavoro completato e del lavoro progettuale e non e delle assenze.

Il calendario contiene collegamenti fino alla data corrente, 5 giorni passati e 5 giorni a venire.

• La data rappresenta i dettagli delle iscrizioni giornaliere, dove si può ordinare, aggiungere o cancellare le iscrizioni esistenti.
• Ore inserite è la somma giornaliera di tutte le ore inserite nel lavoro progettuale, non progettuale e delle assenze.

Icone:

• il clic apre il modulo per l’iscrizione delle ore
• uno sguardo veloce alle tappe o agli incarichi conclusi al giorno (icona colorata)
• il clic aggiunge una nuova tappa
• uno sguardo veloce agli appuntamenti al giorno (icona colorata)
• il clic aggiunge un nuovo appuntamento
• lo stato delle ferie
• il clic è il collegamento al modulo per l’inserimento del nuovo reclamo

le icone grige: non sono collegati ad alcun registro le icone colorate: hanno collegamenti attivi

E’ buono a sapersi
La visualizzazione delle icone e la possibilità di fare clic sulle singole icone dipende dai diritti dell'utente corrente e dai moduli attivi.