4.2.Finance/sl/

Stroške in prihodke, ki nastajajo na projektu, planiramo, vnašamo in spremljamo v zavihku FINANCE. Stroške poljubno povezujemo tudi na posamezno fazo, če vodimo projekt po fazah. Dobro je vedeti: Napreden način finančnega vodenja projektov omogoča razdelitev kompleksnih projektov na faze. Na podlagi delitve projektov na faze, pripravljamo finančne načrte, analize in poročila. Ko vodimo projekt po fazah, tudi finance upravljamo na ustreznem nivoju: projekt kot samostojna enota, na nivoju posamezne faze in na nivoju skupnega pregleda seštevnih vrednosti projekta. Finančne in ostale dogodke povezujemo na: • projekt, • fazo in • seštevno na nivoju projekta in vseh faz.

Nastavitev načina planiranja Enostavno planiranje (seznam) – privzet način planiranja po stroškovnih kategorijah za celoten projekt oz. po fazah, brez upoštevanja obdobij, organizacij. Kompleksno planiranje v tabeli: po obdobjih in / ali organizacijah

• planiranje po obdobjih: vsakemu strošku določimo obdobje, v katerem bo strošek nastal. Primerno predvsem za projekte, ki imajo v življenjskem ciklu različno dinamiko nastajanja stroškov. • planiranje po organizacijah uporabimo, ko želimo v finančnem planu evidentirati stroške za posamezne podizvajalce oz. dobavitelje, ki so znani že v začetku projekta.

Potne stroške moramo načrtovati vnaprej, če ocenimo, da jih bomo imeli. To je predpogoj za vpisovanje kilometrine na projekt.