PotniNalogi/sl/

Potni nalogi

4PM ima modul za pripravo zahtevkov za potne naloge (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.
Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:

• Moji PN – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,
• Potrdi – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev),
• Likvidiraj – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo),
• Vsi – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške …

Urejanje šifrantov in nastavitev

SPLOŠNO / splošno

• vrste vozil (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva),
• vozila (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).
• vrste potnih stroškov (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )

UDELEŽENCI /osebe (posameznik)/

• kontaktni podatki: naslov, delovno mesto
• delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN
  • privzeti potrjevalec potnega naloga (izberete iz seznama),
  • privzeti likvidator potnega naloga (izberete iz seznama).
  • ali oseba lahko potrjuje PN,
  • ali oseba lahko likvidira PN,

SPLOŠNE NASTAVITVE APLIKACIJE

• omejitev vpisa novega predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: "Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.")
• način številčenja PN: po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)

Zavihek komentarji je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.

Stanja potnih nalogov

• Predlog: predlagatelj ustvari PN in ga pošlje v potrditev,
• Predlog v pripravi: predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,
• Zavrnjen predlog: odredbodajalec je zavrnil PN,
• Potrjen predlog: odredbodajalec je potrdil PN,
• Obračun v pripravi: predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,
• Izpolnjen obračun: PN čaka na likvidacijo,
• Zavrnjen obračun: likvidator zavrne PN,
• Likvidiran: likvidiran PN,
• Razveljavljen: PN je razveljavljen,
• Nezaključen: PN je nezaključen,

Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)
V pregledu PN lahko oseba s to pravico poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo.
Namig: Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (" "). NPR.: "Janez Novak".

Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi

• Izdelava PN...
• Potrdi PN...
• Več o obračunu PN...
• Likvidiraj PN...
• Vsi PN...