Difference between revisions of "PotniNalogi/sl/"
| Line 9: | Line 9: | ||
| − | ==Urejanje šifrantov== | + | ==Urejanje šifrantov in nastavitev== |
'''SPLOŠNO / splošno''' | '''SPLOŠNO / splošno''' | ||
| Line 23: | Line 23: | ||
** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, | ** ali oseba ''lahko potrjuje'' PN, | ||
** ali oseba ''lahko likvidira'' PN, | ** ali oseba ''lahko likvidira'' PN, | ||
| − | |||
'''splošne nastavitve aplikacije''' | '''splošne nastavitve aplikacije''' | ||
| Line 29: | Line 28: | ||
* ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur) | * ''način številčenja PN'': po delavcu ali globalno (nastavi Arctur) | ||
| − | |||
| − | '' | + | Zavihek ''komentarji'' je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN. |
| + | |||
| − | + | == Stanja potnih nalogov== | |
*'''Predlog''': predlagatelj ustvari PN in ga pošlje v potrditev, | *'''Predlog''': predlagatelj ustvari PN in ga pošlje v potrditev, | ||
*'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev, | *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev, | ||
Revision as of 14:57, 28 November 2012
Potni nalogi
4PM ima modul za pripravo zahtevkov za potne naloge (PN) in evidentiranje nastalih potnih stroškov, pripravljenih za obračun v ERP sistemu.
Vsi potni nalogi so zbrani v Mojem 4PM, glede na različne pravice so razvrščeni v 4 sezname:
- Moji PN – vsi potni nalogi, ki se nanašajo na uporabnika,
- Potrdi – seznam za potrjevalce (izpišejo se PN, v stanju za potrditev, odobritev),
- Likvidiraj – seznam za likvidatorje (izpišejo se PN, v stanju za likvidacijo),
- Vsi – seznam vseh PN: oseba si sama izbere v katerem stanju želi pregledovati PN, poljubno lahko določite obdobje, preverite stroške …
Urejanje šifrantov in nastavitev
SPLOŠNO / splošno
- vrste vozil (osebni avto, službeni avto, javna prevozna sredstva),
- vozila (osebna vozila, ki jih poveže z lastnikom).
- vrste potnih stroškov (kilometrina, cestnina, parkirnina, dnevnice … )
UDELEŽENCI /osebe (posameznik)/
- kontaktni podatki: naslov, delovno mesto
- delovno mesto in ID zaposlenega, saj se bodo samodejno vpisale na PN
- privzeti potrjevalec potnega naloga (izberete iz seznama),
- privzeti likvidator potnega naloga (izberete iz seznama).
- ali oseba lahko potrjuje PN,
- ali oseba lahko likvidira PN,
splošne nastavitve aplikacije
- omejitev vpisa novega predloga za PN (za koliko dni po opravljeni poti lahko oseba vpiše predlog za PN. Zakonsko določeno: "Pisni nalog se izda najkasneje v dveh dneh po odhodu upravičenca na službeno pot.")
- način številčenja PN: po delavcu ali globalno (nastavi Arctur)
Zavihek komentarji je namenjen beleženju posameznih sprememb oz. opomb, izmenjavi informacij, ki so se zgodile v času priprave oz. obdelave posameznega PN. Komentar se pošlje tudi preko e-obvestila udeležencem (predlagatelju, odredbodajalcu, likvidatorju), ni pa zabeležen na PN.
Stanja potnih nalogov
- Predlog: predlagatelj ustvari PN in ga pošlje v potrditev,
- Predlog v pripravi: predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,
- Zavrnjen predlog: odredbodajalec je zavrnil PN,
- Potrjen predlog: odredbodajalec je potrdil PN,
- Obračun v pripravi: predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,
- Izpolnjen obračun: PN čaka na likvidacijo,
- Zavrnjen obračun: likvidator zavrne PN,
- Likvidiran: likvidiran PN,
- Razveljavljen: PN je razveljavljen,
- Nezaključen: PN je nezaključen,
Pregled potnih nalogov (Moj 4PM / PN / pregled PN in Pregledi / stroški / PN)
V pregledu PN lahko oseba s to pravico poljubno sortira in pregleduje PN: po obdobju, predlagatelju, številki PN, stanju PN … Pregled je namenjen tudi mesečnemu pregledu PN za izplačilo.
Namig: Imate v podjetju več oseb z istim imenom ali priimkom? Če želite izpis potnih nalogov po določenem imenu in priimku, uporabite pri filtriranju navednice (" "). NPR.: "Janez Novak".
Diagram poteka za poslovni proces dela s potnimi nalogi
