Nastavitve/sl/

Splošne nastavitve

Administrator prilagaja določene funkcionalnosti potrebam organizacije.

• naziv organizacije
• primarna organizacija: izbrana, nosilna organizacija
• privzeto število strani prikazanih v seznamih
• prikaz drevesa v gantagramu: dinamični, razpet, skrčen
• privzeti jezik aplikacije
• privzeta izbrana država pri izbiri poštne številke: Slovenija
• veljavnost starega dopusta: 30. 6.
• obvezno št. dni pred prijavo enodnevnega dopusta: 0
• obvezno št. dni pred prijavo daljšega dopusta: 5
• privzeta lokacija dela: iz nabora vpisanih lokacij
• privzeto razvrščanje oseb pri pregledu dela po ID ali po ime priimek
• omogoči vklop pravic po projektnih vlogah
• skrij naloge na osnovni strani, ki jih moram zaključiti čez več kot število dni
• prikaz opozoril za datumska polja, projektov, faz in nalog, v kolikor so datumi le teh, večji od predvidenega zaključka projekta
• skrij naloge na osnovni strani, ki trajajo dlje od določenega obdobja
• zapis naloga / faza
• skrij naloge na osnovni strani, ki jih moram zaključiti čez več kot število dni
• privzeto stanje nove naloge dodeljeno / sprejeto
• privzeto pošlji obvestilo naslednjim udeležencem na nalogi: odgovorna oseba, ostali udeleženci, vodja projekta, zadolženi pošlji obvestilo vsem ob potrditvah udeležbe sestanka
• začetno stanje sestanka predviden / potrjen
• prikaži številke nalog
• oblika izpisa ure decimalni zapis / zapis ure- minute
• oblika vpisa delovnega časa decimalni zapis / zapis ure- minute
• natančnost decimalnega vnosa časa
• natančnost vpisa minut pri ne decimalnem vnosu časa
• omejitev vpisa ur na določeno časovno obdobje - ali pri nastavitvah oseb določimo omejitev vpisovanja za naprej ali nazaj
• opis dodeljenega dela
• opis prihodkov uvoženi podatki
• opis vnesenega dela uvoženi podatki
• opis stroškov uvoženi podatki
• ime naloge uvoženi podatki
• število ur v tedenskem koledarju
• začetna ura koledarja
• privzeto prikaži mejnike
• privzeto prikaži naloge
• privzeto prikaži sestanke
• omogoči uporabo trajnih potnih nalogov
• obvezno potrjevanje predlogov potnih nalogov
• prikaži staro številčenje potnih nalogov
• prikaz projektov v seznamu potnih nalogov
• dovoli považanje plač pri uvozu
• omejitev vpisa predloga za potni nalog (število dni)
• omogočeno beleženje nadur
• način vnosa nadur samodejno / ročno brez preverjanja / ročno

E-pošta iz 4PM

• Vklop pošiljanja e-pošte za celotno aplikacijo (root)

Vklop za posamezne module in funkcionalnosti Pošta v dokumentnem sistemu ali portalih ročno / izključeno Pošta v modulu dopusti vključeno / izključeno Pošta v modulu potni nalogi vključeno / izključeno Pošta pri spreminjanju/vnosu nalog ročno / avtomatsko / izključeno Pošta pri komentarjih na nalogi ročno / izključeno Pošta pri spreminjanju/vnosu mejnikov ročno / avtomatsko / izključeno Pošta pri komentarjih na mejnike ročno / izključeno Pošta pri sestankih vključeno / izključeno Pošta pri avtomatskem vnosu mejnika na projekt vključeno / izključeno Pošta pri komentarjih na sestanke ročno / izključeno Pošta pri komentarjih na projektu ročno / izključeno Pošta pri akcijah na zadolžitve vključeno / izključeno

• Izključeno: ne pošilja
• Vključeno:
  • avtomatsko: pošilja glede na pravila (dopusti, potni nalogi, naloge, mejniki, sestanki)
  • ročno: uporabnik sam izbere prejemnike

Korenske nastavitve aplikacije (Arctur)

• url domena aplikacije
• vklop relacij med skupinami projekta in analitiko
• jeziki na voljo: slovenski, angleški, italijanski, hrvaški
• šifra zemljevida in prikaz lokacije organizacije na zemljevidu (samo Slovenija)
• logotip na vstopni strani in notranjih straneh
• prikaz vloge organizacije na izkaznici projekta
• besedilo poleg notranjega logotipa
• ID internih in zunanjih stroškov v pregledu programov
• Relacije med nalogami
• Vklop aktivnega direktorija

Opomniki

V aplikaciji lahko nastavimo samodejne opomnike. Pripravljen je opomnik za vpis ur:

• Interval: dnevno, tedensko, mesečno – kako pogosto se sproži
• Sproži na: kateri dan v tednu oz. mesecu se sproži (zgodaj zjutraj/ponoči na izbran dan)
• Aktiven: da/ne
• Naziv SL: zadeva sporočila
• Sporočilo: besedilo,ki ga želite v opomniku
• Število dni za pregled vpisa ur: opomnik pošlje samo tistim, ki nimajo vpisanih projektnih ur.