Personal holidays/sl/

Dopusti in zahtevki

Moji dopusti

V Moj 4PM / dopusti / moji dopusti ima uporabnik pregled nad svojim dopustom in razpoložljivim dopustom v tekočem letu (tekoči in dopust iz preteklega leta).

Nov zahtevek za dopust

1. s klikom na dodaj odpremo obrazec,
2. izberemo tip dopusta
3. vpišemo obdobje dopusta
4. Ko kliknemo gumb 'shrani, pošljemo zahtevek za dopust v potrditev potrjevalcu.

Pravilo: daljši dopust (od enega dneva) morate planirati 5 dni pred datumom planiranega dopusta. Administrator 4PM določi v splošnih nastavitvah, koliko dni vnaprej je potrebno planirati dopust.

Potrjevanje zahtevkov za dopust

Potrjevalec

• potrdi ali zavrne predlagani dopust
• izbere, koga želi obvesti o dopustu osebe, ki je dala zahtevek. Možnosti so:
  • delovne skupine: 4PM pošlje sporočilo vsem osebam, ki so skupaj z osebo v kateri koli delovni skupini,
  • vse: pošlje se obvestilo vsem sodelavcem.

• Če potrjenega dopusta nismo koristili, potrjeni dopust »prekličemo« in v vpisu dela se vpisi izbrišejo.
• Dopusta po potrditvi ni treba dodatno beležiti, saj se vpiše evidentira v sezname opravljenega dela.

Zavrnitev preteklega dopusta

Pretekli dopust lahko zavrnejo:

• uporabniki sami (samo svoj dopust),
• potrjevalci (vse dopuste),
• administrator.

Funkcionalnost je vezana na nastavitev omejitev vpisa ur za nazaj, ki jo najdemo v nastavitvah vsakega uporabnika (Udeleženci/osebe/oseba/nastavitve).

Če ima torej uporabnik omejitev vpisa ur za nazaj 12 dni, lahko zavrne samo svoje dopuste, ki niso več kot 12 dni v preteklosti. Dopuste lahko zavrnejo potrjevalci, administratorji ali uporabnik sam (samo svoje dopuste).

Kako zavrniti dopust?

• Za uporabnike: Pojdite pod moj 4PM/Dopusti/moji izberite dopust, ki ga želite zavrniti in kliknite rdeč X na koncu vrstice (tabele).
• Za potrjevalce in administratorje:Moj 4PM/dopusti/administracija, izberite uporabnika in nato dopust ki ga želite zavrniti in kliknite rdeč X na koncu vrstice (tabele).

Po zavrnitvi dopusta, 4PM avtomatično pošlje elektronsko sporočilo uporabniku in potrjevalcu (ki je dopust v potrdil), da je prišlo do zavrnitve.

Vsi zahtevki

Pregled lahko vidi samo oseba, ki lahko potrjuje dopuste. V pregledu vidimo dopuste za potrditev, potrjene, zavrnjene, in preklicane.

Kolektivni dopust

Kolektivni dopust lahko doda samo oseba, ki ima pravico za potrjevanje dopusta (udeleženci / osebe / izbrana oseba / nastavitve). Kolektivni dopust dodamo v MOJ 4PM / DOPUSTI / VSI: dodaj kolektivni dopust

1. odpremo obrazec za vnos kolektivnega dopusta:
2. določimo obdobje dopusta,

• po želji vpišemo opis in
• izberemo osebe, katerim načrtujemo kolektivni dopust (privzeto so izbrani vsi sodelavci).

• Izbranim sodelavcem se vnese potrjen kolektivni dopust kot odsotnost.
• Če oseba nima na več rednega dopusta, se kolektivnih dopust vpiše kot neplačan dopust.
• Osebam, ki že imajo planiran dopust (npr. redni, študijski dopust) v obdobju, v katerem želimo planirati kolektivni dopust, ne moremo planirati kolektivnega dopusta.

Prikaz v planiranju zasedenosti resursov

Pregledovanje zasedenosti resursov upošteva tudi potrjene dopuste posameznikov. To pomeni, da je na dan, ko ima oseba potrjen dopust, upoštevana tudi odsotnost osebe.

Dopust je prikazan kot vrstica s seštevkom vseh ur na prikazano enoto (dan, teden, mesec).

Vse o dopustih

Zahtevki za delo od doma

Zahtevki za delo od doma delujejo po podobnem principu kot zahtevki za Dopust. Oseba pošlje zahtevek za delo od doma potrjevalcu, potrjevalec zahtevek potrdi ali zavrne. Ko je zahtevek potrjen se obarva v koledarskem pregledu z modro. V pregledu »vsi« lahko filtrirate med različnimi tipi zahtevkov (Delo od doma, Dopust, Izredni dopust, itd.)

Potrjevalci zahtevkov za delo od doma

Prvi korak je, da določite potrjevalce zahtevkov za delo od doma. To uredite v UDELEŽENCI / OSEBE / NASTAVITVE. V istem oknu lahko določite tudi privzete potrjevalce za specifične osebe:

Dodajanje novega zahtevka za delo od doma

Nov zahtevek za delo od doma oblikujete v MOJ 4PM / DOPUSTI IN ZAHTEVKI / MOJI s klikom na gumb DODAJ:

Pod vrsta zahtevka izberete »Delo od doma« in predlagalo bo vašega privzetega potrjevalca. Če privzetega potrjevalca nimate izberete nekoga iz predlaganega seznama. Določite obdobje zahtevka in SHRANITE. Ne pozabite poslati zahtevek še v POTRDITEV.

Potrjevalec dobi obvestilo z zahtevkom na mail.  Obvestilo ga čaka tudi ob vstopu v 4PM na začetni strani pod vodstveni pregledi ali v seznamu zahtevkov za potrditi v MOJ 4PM / DOPUSTI IN ZAHTEVKI / VSI.

Preklic posameznega datuma v zahtevku za delo

Pri Zahtevkih za delo od doma smo dodali funkcionalnosti (ki je pri Dopustih ni), da lahko prekličete specifične datume v enem celovitem zahtevku za delo od doma. Za preklic greste v MOJ 4PM / DOPUSTI In ZAHTEVKI / MOJI in kliknete na št. dni zahtevka (številka je podčrtana):

Nato kliknete na ikono X za preklic specifičnih dni:

Opomba: ko v zahtevku za delo od doma, ki traja nekaj dni prekličete specifične datume, se ta sprememba zabeleži z znakom *. Datum dela od doma OD – DO ostane kot je bil originalno zastavljen v zahtevku, spremeni pa se št. dni. Če želite natančnejši pregled kateri datumi so preklicani lahko kliknete na št. dni (npr. 8,00 d*) ali pa pregledate koledarski pregled.

Pregledi

V koledarskem pregledu se bodo Zahtevki za delo od doma obarvali z modro, preklicani dnevi (npr. 16.2 in 17.2) pa se bodo ponovno obarvali v nevtralno barvo:

V tabeli vsi lahko filtrirate različne zahtevke, lahko tudi samo Delo od doma, pazite da izberete pravo stanje zahtevka. V spodnji vrstici smo dodali seštevek št. dni, ki se preračuna glede na izbrane filtre.