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Amministrazione

L'amministrazione delle ferie puo essere vista dagli utenti che hanno questo diritto.

Panoramica ferie

La tabella mostra la quantita delle ferie annuali, ferie nun utilizzate e quelle consumate.

Amministrazione ferie

Nella cartella dell’amministrazione, possiamo manualmente cambiare la quantita delle ferie. Se clicchiamo sull’icona della penna, si apre una nuova finestra dove e possibile cambiare ferie regolari-4PM, permesso di studio, ferie dell’anno scorso e data di scadenza delle ferie vecchie.

La data di scadenza può essere diversa dipendente dall’utente. In questo caso quando selezioniamo per l’utente la data in Amministrazione, la data scritta nella cartella ‘Impostazioni’ non e valida per quell’utente.

Nella colonna ‘Certificatore’ si può scegliere la persona per certificare le ferie dell’utente. Se segniamo l’ultima colonna (l'icona della persona) significa che l’utente può essere il certificatore per gli altri utenti.

Impostazioni ferie

In questa sezione c'e la possibilità di organizzare le impostazioni generali che riguardano le ferie nel 4PM. Queste impostazioni, riguardano tutti gli utenti nel 4PM con l’eccezione della data di scadenza delle ferie vecchie. Quella è utilizzata per lì utenti che nella sezione ‘Amministrazione ferie’ non hanno scritta nessuna data.

• Validità delle ferie dell’anno scorso,
• Numero dei giorni prima di prenotare un giorno di ferie,
• Numero dei giorni prima di prenotare le ferie lunghe,
• Promemoria vacanze (che è spedita sette giorni prima dell’inizio delle ferie).

NUOVO Cancellazione ferie passate

Le ferie passate possano essere cancellate da:

• dall’utente (solo per le sue ferie)
• certificatori (tutte le ferie)
• amministratori.

Come cancellare le ferie passate?

• per gli utenti: Sul mio 4PM/Ferie/le mie scegliete le ferie quali volete cancellare e cliccate sul rosso 'X' sulla fine della riga (nella tabella).
• per i certificatori e amministratori: Mio 4Pm/Ferie/amministrazione, scegliete l’utente e le ferie che volete cancellare e cliccate sul 'X' rosso alla fine della riga (nella tabella).

Per quanto in passato si puo cancellare le ferie

• L'utenti e certificatori: La funzionalità e collegata alle impostazioni per limitare l'inserimento delle ore effettuate precedente (Collaboratori/persone/persona/impostazioni).
• L'amministratore:non ha limitazioni.

Quando le ferie vengono cancellate, 4PM invia una mail al l'utente e al certificatore (che ha confermato le ferie), con la informazione che e successa una cancellazione.