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=== Sull'inserimento di dati sui contatti ===
 
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Quando gestiamo i dati delle persone desideriamo, che per una persona ci sia solo un documento. Usando informazioni di contatto, colleghiamo la persona con un qualsiasi numero di organizzazioni e ruoli progettuali.
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Quando gestiamo i dati delle persone, vogliamo avere un unico documento per una persona. Utilizzando le informazioni di contatto, associamo la persona a un numero qualsiasi di organizzazioni e ruoli progettuali.
  
 
Determiniamo 3 tipi d'informazioni di contatto:  
 
Determiniamo 3 tipi d'informazioni di contatto:  
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* '''Le informazioni di contatto''' sono dati per l'organizzazione, nella quale viene collocata la persona in questione. Queste informazioni gestiamo con il primario inserimento dei dati.
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* '''dati di referenza''' - sono le informazioni per l'organizzazione in cui la persona è impiegata. Queste informazioni vengono ordinate durante l'inserimento dei dati di base.
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* '''Informazioni di contatto per le altre organizzazioni''' - alla persona collochiamo informazioni di contatto per l'organizzazione, che non sono le loro organizzazioni originali, neanche sottoorganizzazioni.
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* '''dati di referenza per le altre aziende ''' - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà
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* '''Informazioni di contatto delle sottoorganizzazioni''' - se abbiamo delle sottoorganizzazioni, inseriamo anche i dati di contatto, che sono subodinati alla nostra organizzazione. Esempio: vogliamo inserire una persona, che e occupata alla facolta, che e una sottoorganizzazione dell'universita, nella quale siamo occupati. A questa persona determiniamo un contratto per la sottoorganizzazione faculteta.
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* '''dati di referenza per le sub-ogranizzazioni''' - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà

Revision as of 08:10, 16 September 2019

Persone

Le persone le possiamo ordinare in 3 categorie:

  1. Collaboratori - persone, che lavorano nella nostra stessa organizazzione, possono lavorare per la stessa organizzazione, li assegnamo compiti per l'accopagnamento delle ore progettuali. Determiniamo:
  2. Esterni - persone, non adete alla nostra organizzazione originale o filiali, sono collaboratori esterni, con i quali abbiamo firmato un contratto per la cooperazione di singoli progetti.
  3. Contatti. contatti persone provenienti da organizzazioni esterne e non lavorano per la mia organizzazione o per una filiale. Hanno informazioni solamente per la loro organizzazione.

Sull'inserimento di dati sui contatti

Quando gestiamo i dati delle persone, vogliamo avere un unico documento per una persona. Utilizzando le informazioni di contatto, associamo la persona a un numero qualsiasi di organizzazioni e ruoli progettuali.

Determiniamo 3 tipi d'informazioni di contatto:

  • dati di referenza - sono le informazioni per l'organizzazione in cui la persona è impiegata. Queste informazioni vengono ordinate durante l'inserimento dei dati di base.
  • dati di referenza per le altre aziende - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà
  • dati di referenza per le sub-ogranizzazioni - se abbiamo organizzazioni secondarie/sub-organizzazioni, inseriamo anche le informazioni di referenza per le organizzazioni subordinate alla nostra organizzazione. Esempio: vorremmo inserire una persona impiegata alla Facoltà, che è una sub-organizzazione dell'Università in cui siamo impiegati. A questo contatto assegnamo arbitrariamente la referenza per la sotto-organizzazione della Facoltà
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