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PIANO DI OCCUPAZIONE

4PM contiene un modulo per la pianificazione e il monitoraggio dell'occupazione delle risorse (personale). Sulla base di attività pianificate (assegnate) con una data di inizio e di fine e dlle ore assegnate, 4PM calcola il numero medio di ore che una persona ha a disposizione in un giorno per completare un incarico.

Il piano di occupazione viene ordinato da quegli utenti / gruppi di utenti che dispongono di privilegi aperti.

Filtro delle visualizzazioni

• Facendo clic sul pulsante "Persone", selezioniamo le persone di cui vogliamo verificare la disponibilità. I gruppi lavorativi possono essere filtrati allo stesso modo.
  

• L'occupazione può anche essere filtrata per progetto. A seconda: dello stato del progetto, della priorità,del progetto o del gruppo di progetti.
  

• Possiamo scegliere che il programma dell’occupazione ci mostri solo alcuni incarichi: senza la data di scadenza, senza le ore assegnate, incarichi, che sono accettati o assegnati.

4PM calcola l’ addebito pianificato medio per ogni persona: la persona trascorre in media la stessa quantità di tempo in un'attività ogni giorno lavorativo (dividendo le ore assegnate per il periodo assegnato). 4PM somma i valori giornalieri medi di tutte le attività in un periodo per ottenere l’ addebito di lavoro giornaliero medio totale di un individuo.

Modifichiamo l’addebito di lavoro di un individuo ordinando l'attività (numero di ore, durata, sostituzione del dipendente ...).

Spostando il mouse sull'icona del punto interrogativo (in alto a destra), ci appare una legenda che ci mostra il valore % in base al colore.

I piani di occupazione ci danno la possibilità di impedire l'apparizione di determinati tipi di incarichi. In questo modo, possiamo eliminare gli incarichi che vogliamo evitare di essere visualizzate nel piano e quindi non conteggiate come un onere individuale. Gli incarichi di ordinamento possono essere modificati facendo clic sull'icona "Impostazioni". Dopo aver inserito un'impostazione, questa viene salvata per il futuro.

Apparizione degli incarichi

SIGNIFICATO DEL COLORE DEI GRAFICI

• Blu chiaro - incarichi che hanno una data di inizio e di scadenza e sono assegnate all utente
• Viola scuro - il grafico diventa viola scuro in base all’iscrizione del lavoro del utente
• Rosso (pieno) - se il grafico dell’ incarico diventa rosso vuol dire che l’ utente ha utilkizzato piu ore di quelle che gli sono state assegnate.
• Rosso (bordo) – il bordo del grafico diventa rosso quando l’utente è assegnato all’incarico ma non ha assegnate ore di lavoro
• Blu chiaro (tratteggiato) - un grafico tratteggiato viene visualizzato su un incarico quando l'attività ha una data di csadenza in passato e mostra quando l'attività potrebbe essere completata se l'utente dovesse dedicare la piena disponibilità a quell’incarico.