Project wizard bdg/sl/

Čarovnik - vnos novega proračunskega projekta

Za lažji vnos osnovnih podatkov o projektu v 4PM, smo pripravili čarovnika: proračunski projekt

1. izberete tip projekta' (kasneje tipa ne morete spremeniti). Čarovnik ne podpira kompleksnih tipov projektov: npr. partnerski, čezmejno sodelovanje, FP7...
2. izpolnite obvezna polja v vsakem koraku
3. posamezen korak lahko preskočite
4. vse podatke lahko kasneje urejate, popravljate oz. dopolnjujete.
5. vnos projekta zaključite in shranite podatke v zadnjem koraku.
6. nadaljujete z vnosom nalog in mejnikov (izdelava terminskega plana projekta).

1. osnovni podatki

Izpolnite polja:

• naziv projekta (opisno ime projekta)
• oznaka projekta (npr. vaša šifra)
• opis (vnos cilj projekta)
• skupina projekta (združevanje projektov, pravice vpogleda, programi)
• prioriteta (pomagalo vam bo pri načrtovanju dela, prioritet)
• začetni in končni datum.
  

Po potrebi izpolnite še dodatna polja:

• stanje projekta (seznam stanj pripravite v SPLOŠNO / PROJEKTI/ STANJE PROJEKTA) vam pomaga spremljati projekt skozi življenjski cikel.
• številka pogodbe
• velikost polja
• vrednost projekta = višina sredstev, ki jih lahko porabite na projektu za izračun finančnega stanja projekta glede na realizirane stroške.
• predvideno delo (ocena predvidenih ur za dokončanje projekta).
  

2. ekipa

uredite projektno ekipo:

1. izvajalci (osebe/sodelavci na vaši organizaciji
   • vodja projekta - oseba, ki uporablja čarovnika (lahko ga zamenjate)
2. dodajanje novih članov projektne ekipe: gumb uredi.
   
   • člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone
   • vsakemu članu projektne ekipe določite projektno vlogo (povezano s pravicami dostopa)
     
3. naročnik - izberete iz seznama organizacij (ali vpišete novo). Vsak projekt ima lahko samo enega naročnika.
   • dodajate kontaktne osebe
4. po potrebi dodajte še organizacije (npr. podizvajalci, partnerji... in uredite njihovo ekipo.
   

3. finančni plan

Uredite finančni načrt projekta:

1. privzetim stroškom lahko dodate nove vrste stroškov
   
   • plan mora vsebovati stroške zaposlenih, če želite načrtovati naloge.
   • plan mora vsebovati potne stroške, če želite spremljati službene poti, kilometrino.
2. vpišite vrednost stroška
3. finančni plan lahko razdelite na obdobja
   • glede na trajanje: leto, polletje, četrtletje
   • glede na začetek: koledarsko leto ali začetek projekta
4. 4PM razdeli stroške po vrstah stroškov glede na izbrana obdobja sorazmerno, glede na število delovnih dni v obdobju.
   

Ta korak lahko preskočite z gumbom KONČAJ. Finančni plan boste lahko urejali tudi kasneje.

Povzetek

S klikom na gumb KONČAJ v 3. koraku ste shranili podatke o novem projektu. Vnose lahko pregledate in uredite v posameznih zavihkih. Nadaljujte z vnosom NALOG in MEJNIKOV.