Difference between revisions of "Project wizard com/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search| Line 1: | Line 1: | ||
=Čarovnik - vnos novega projekta= | =Čarovnik - vnos novega projekta= | ||
Za lažji vnos osnovnih podatkov o projektu v 4PM, smo pripravili čarovnika. | Za lažji vnos osnovnih podatkov o projektu v 4PM, smo pripravili čarovnika. | ||
| − | # izberete tip projekta (kasneje | + | # izberete ''tip projekta''' (kasneje tipa ne morete spremeniti). Čarovnik ne podpira kompleksnih tipov projektov: npr. partnerski, čezmejno sodelovanje, FP7... |
| − | # izpolnite obvezna polja v vsakem koraku | + | # izpolnite '''obvezna polja''' v vsakem koraku |
# posamezen korak lahko preskočite | # posamezen korak lahko preskočite | ||
| − | # vse podatke lahko kasneje | + | # vse podatke lahko kasneje urejate, popravljate oz. dopolnjujete. |
# vnos projekta zaključite in shranite podatke v zadnjem koraku. | # vnos projekta zaključite in shranite podatke v zadnjem koraku. | ||
| + | # nadaljujete z vnosom nalog in mejnikov (izdelava terminskega plana projekta). | ||
| + | ==1. osnovni podatki == | ||
| + | Izpolnite polja: | ||
| + | * naziv projekta (opisno ime projekta) | ||
| + | * oznaka projekta (npr. vaša šifra) | ||
| + | * opis (vnos cilj projekta) | ||
| + | * skupina projekta (združevanje projektov, pravice vpogleda, programi) | ||
| + | * prioriteta (pomagalo vam bo pri načrtovanju dela, prioritet) | ||
| + | * začetni in končni datum. | ||
| + | |||
| + | Po potrebi izpolnite še dodatna polja: | ||
| + | * stanje projekta (seznam stanj pripravite v SPLOŠNO / PROJEKTI/ STANJE PROJEKTA) vam pomaga spremljati projekt skozi življenjski cikel. | ||
| + | * številka pogodbe | ||
| + | * velikost polja | ||
| + | * vrednost projekta | ||
| + | * predvideno delo (ocena predvidenih ur za dokončanje projekta). | ||
| − | |||
==2. ekipa == | ==2. ekipa == | ||
| + | uredite projektno ekipo: | ||
| + | # '''izvajalci''' (osebe/sodelavci na vaši organizaciji | ||
| + | #* '''vodja projekta''' - oseba, ki uporablja čarovnika (lahko ga zamenjate) | ||
| + | # dodajanje ''novih članov'' projektne ekipe: gumb uredi. | ||
| + | #* člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone [[File:4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg]] | ||
| + | #* vsakemu članu projektne ekipe določite '''projektno vlogo''' (povezano s pravicami dostopa) | ||
| + | # '''naročnik''' - izberete iz seznama organizacij (ali vpišete novo). Vsak projekt ima lahko samo enega naročnika. | ||
| + | #* dodajate kontaktne osebe | ||
| + | # po potrebi dodajte še '''organizacije''' (npr. podizvajalci, partnerji... in uredite njihovo ekipo. | ||
| + | |||
==3. finančni plan == | ==3. finančni plan == | ||
| + | Uredite finančni načrt projekta: | ||
| + | # privzetim stroškom lahko dodate nove vrste stroškov | ||
| + | #* plan mora vsebovati ''stroške zaposlenih'', če želite načrtovati naloge. | ||
| + | #* plan mora vsebovati ''potne stroške'', če želite spremljati službene poti, kilometrino. | ||
| + | # vpišite vrednost | ||
| + | # finančni plan lahko razdelite na '''obdobja''' | ||
| + | #* glede na trajanje: leto, polletje, četrtletje | ||
| + | #* glede na začetek: koledarsko leto ali začetek projekta | ||
| + | # 4PM razdeli stroške po vrstah stroškov glede na izbrana obdobja sorazmerno, glede na ''število delovnih dni'' v obdobju. | ||
| + | |||
| + | Ta korak lahko preskočite z gumbom '''KONČAJ'''. Finančni plan boste lahko urejali tudi kasneje. | ||
| + | |||
==povzetek == | ==povzetek == | ||
| + | S klikom na gumb '''KONČAJ''' v 3. koraku ste shranili podatke o novem projektu. Vnose lahko pregledate in uredite v posameznih zavihkih. '''Nadaljujte z vnosom NALOG in MEJNIKOV.''' | ||
Revision as of 09:31, 28 January 2014
Čarovnik - vnos novega projekta
Za lažji vnos osnovnih podatkov o projektu v 4PM, smo pripravili čarovnika.
- izberete tip projekta' (kasneje tipa ne morete spremeniti). Čarovnik ne podpira kompleksnih tipov projektov: npr. partnerski, čezmejno sodelovanje, FP7...
- izpolnite obvezna polja v vsakem koraku
- posamezen korak lahko preskočite
- vse podatke lahko kasneje urejate, popravljate oz. dopolnjujete.
- vnos projekta zaključite in shranite podatke v zadnjem koraku.
- nadaljujete z vnosom nalog in mejnikov (izdelava terminskega plana projekta).
1. osnovni podatki
Izpolnite polja:
- naziv projekta (opisno ime projekta)
- oznaka projekta (npr. vaša šifra)
- opis (vnos cilj projekta)
- skupina projekta (združevanje projektov, pravice vpogleda, programi)
- prioriteta (pomagalo vam bo pri načrtovanju dela, prioritet)
- začetni in končni datum.
Po potrebi izpolnite še dodatna polja:
- stanje projekta (seznam stanj pripravite v SPLOŠNO / PROJEKTI/ STANJE PROJEKTA) vam pomaga spremljati projekt skozi življenjski cikel.
- številka pogodbe
- velikost polja
- vrednost projekta
- predvideno delo (ocena predvidenih ur za dokončanje projekta).
2. ekipa
uredite projektno ekipo:
- izvajalci (osebe/sodelavci na vaši organizaciji
- vodja projekta - oseba, ki uporablja čarovnika (lahko ga zamenjate)
- dodajanje novih članov projektne ekipe: gumb uredi.
- člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone
- vsakemu članu projektne ekipe določite projektno vlogo (povezano s pravicami dostopa)
- člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone
- naročnik - izberete iz seznama organizacij (ali vpišete novo). Vsak projekt ima lahko samo enega naročnika.
- dodajate kontaktne osebe
- po potrebi dodajte še organizacije (npr. podizvajalci, partnerji... in uredite njihovo ekipo.
.jpg){kind=small}
3. finančni plan
Uredite finančni načrt projekta:
- privzetim stroškom lahko dodate nove vrste stroškov
- plan mora vsebovati stroške zaposlenih, če želite načrtovati naloge.
- plan mora vsebovati potne stroške, če želite spremljati službene poti, kilometrino.
- vpišite vrednost
- finančni plan lahko razdelite na obdobja
- glede na trajanje: leto, polletje, četrtletje
- glede na začetek: koledarsko leto ali začetek projekta
- 4PM razdeli stroške po vrstah stroškov glede na izbrana obdobja sorazmerno, glede na število delovnih dni v obdobju.
Ta korak lahko preskočite z gumbom KONČAJ. Finančni plan boste lahko urejali tudi kasneje.
povzetek
S klikom na gumb KONČAJ v 3. koraku ste shranili podatke o novem projektu. Vnose lahko pregledate in uredite v posameznih zavihkih. Nadaljujte z vnosom NALOG in MEJNIKOV.
