|
|
| Line 1: |
Line 1: |
| − | = Dopust =
| |
| − | Modul dopusti pokriva celoten postopek spremljanja dopustov: od načrtovanja (vloga za nov zahtevek dopusta), potrditve predlaganega dopusta (ali zavrnitve) pregledovanja načrtovanih odsotnosti, do vodenje evidence dopustov.
| |
| | | | |
| − | == Nastavitve ==
| |
| − | ===Ureditev uporabniških dostopov / pravice===
| |
| − | #'''uporabniške pravice (skupine)''': kdo lahko vnaša dopust oz. lahko ureja število ur dopusta za posameznike (običajno je to ena oseba, npr. kadrovska služba)
| |
| − | # '''šifrant aktivnosti''' za različne vrste dopusta,
| |
| − | #'''udeleženci / osebe /izbrana oseba / nastavitve'''
| |
| − | #* določiti potrjevalca dopustov: oseba, ki potrjuje predlagani dopust. Oseba lahko načrtuje tudi kolektivni dopust.
| |
| − | #* vpis dopust osebam, kot ga imajo po pogodbi,
| |
| − |
| |
| − | ===Nastavitve dopusta posameznikom===
| |
| − | '''Zaposlencem določimo''' udeleženci / osebe / sodelavci / izbrana oseba / dopusti
| |
| − | *'''število ur dopusta '''
| |
| − | *'''privzetega potrjevalca'''
| |
| − |
| |
| − | '''dobro je vedeti''' - lažji nadzor nad pravicami
| |
| − | * ''Uporabniško skupino vnašalec dopolnite z možnostjo vnosa dopusta''
| |
| − | * ''Ustvarite novo uporabniško skupino in ji določite možnost urejanja dopusta za posameznike (vpisuje število ur dopusta za vsakega posameznika).'' (npr. za kadrovsko službo)
| |
| − |
| |
| − | ===Tipi dopusta===
| |
| − | Določimo v '''splošno / sistemizacija / seznam aktivnosti''' - za tipe aktivnosti odsotnosti / dopusti. Pravilno označeni tipi dopustov zagotavljajo vodenje pravilne evidence porabe dopusta.
| |
| − |
| |
| − | *'''redni dopust (plačan)''': koriščenje rednega dopusta se odšteva od dodeljene kvote in iz kvote prenosa starega dopusta.
| |
| − | *'''izredni dopust (plačan)''': koriščenje izrednega dopusta se ne odšteva od dodeljene kvote.
| |
| − | *'''študijski dopust (plačan'''): kvota študijskega dopusta se določa za vsakega zaposlenca sproti, po pogodbi. Kvota ur se vpiše posamezniku v nastavitvah in se ob koriščenju odšteva od določene kvote študijskega dopusta na letni ravni. Študijski dopust se ne prenaša v novo leto, se ga pa planira.
| |
| − | *'''izredni neplačani dopust''': ni določene kvote ur.
| |
| − | *'''kolektivni dopust''': načrtovanje in evidentiranje dopusta za celo organizacijo ali izbrano skupino zaposlenih.
| |
| − | [http://help.4pm.si/index.php/3.7.3.VsiDopusti/sl/ Več o kolektivnih...]
| |
| − |
| |
| − | == Naknaden vklop modula Dopusti ==
| |
| − |
| |
| − | *Če nimate vklopljenega modula Dopusti, vnašate dopust kot vrsto odsotnosti v zavihku '''Moj4PM / Vpis dela in stroškov / odsotnost.'''
| |
| − | *Po vklopu modula dopusti, morate najprej zavihku '''splošno / sistematizacija / seznam aktivnosti / dopusti''', povezati obstoječe aktivnosti »dopusti« z ustreznim tipom dopusta, ki jih predvideva Modul Dopusti.
| |
| − |
| |
| − | [[File:3.7.NaknadniVklopModula.jpg|500px|3.7.NaknadniVklopModula.jpg]]
| |
| − |
| |
| − | *Ko popravimo Aktivnosti se stanje koriščenega dopusta avtomatsko prenese v Modul Dopusti
| |
| − |
| |
| − | '''Primer:''' ''Če ste pred vklopom modula dopusti uporabljali aktivnosti »dopust« in »izredni dopust«, morate aktivnost »dopust« označiti, da gre za »redni dopust«, ki se z evidentiranjem odšteva od letne kvote v pogodbi o zaposlitvi. »izredni dopust« pa se ne upošteva v tej kvoti. Ko boste uredili aktivnosti, se bodo že evidentirani »dopusti« odšteli od skupnega števila ur dopusta, ki ste ga vnesli posameznikom.''
| |
| − |
| |
| − | == Evidenca porabljenih ur dopusta ==
| |
| − |
| |
| − | Vsako leto vpišemo število ur dopusta za vsako osebo, ki ga ima po pogodbi.
| |
| − | Pri novem vpisu sistem beleži '''razpoložljivo stanje starega dopusta''' iz prejšnjega leta.
| |
| − | Posebej lahko vpišemo tudi število ur '''študijskega dopusta'''.
| |
| − |
| |
| − | Število ur iz starega dopusta se hrani do datuma, ki ga administrator nastavi v nastavitvah, privzeto je 30. 6.
| |
| − |
| |
| − | == Dodatna pravila za zahtevke za dopust ==
| |
| − |
| |
| − | *1 dan dopusta – minimalno število dni najave določi administrator v nastavitvah, privzeto 1 dan.
| |
| − | *več kot 1 dan dopusta - minimalno število dni pred začetkom določi administrator v nastavitvah.
| |
| − | *'''vpis zahtevka za dopust za nazaj''' - samo če je dovoljeno:
| |
| − | **pri osebnih nastavitvah '''udeleženci / osebe / sodelavci / izbrana oseba določimo'''"omogoči vpis dopusta za nazaj".
| |
| − |
| |
| − | =Uporaba dopusti=
| |
| − |
| |
| − | <br>'''1.'''V Moj 4PM / dopusti / moji dopusti ima vsak uporabnik pregled nad svojim dopustom in pregled razpoložljivega dopusta v tekočem letu.
| |
| − |
| |
| − | <br>'''2.'''Nov zahtevek za dopust ustvarimo s klikom na dodaj in odpremo obrazec za »nov zahtevek za dopust«. Izberemo:
| |
| − | <br>''1)''tip dopusta
| |
| − | <br>''2)''obdobje predlaganega dopusta
| |
| − | <br>Ko kliknemo gumb shrani, pošljemo zahtevek za dopust v potrditev privzetemu potrjevalcu.
| |
| − | <br>Velja pravilo, da je treba daljši dopust (od enega dneva) planirati 5 dni pred datumom planiranega dopusta. Administrator 4PM določi v splošnih nastavitvah, koliko dni vnaprej je potrebno planirati dopust.
| |
| − |
| |
| − | <br>'''3.''' Potrjevalec potrdi / zavrne predlagani dopust in izbere, koga želi obvesti o dopustu osebe, ki je dala zahtevek. Možnosti so:
| |
| − | <br>- delovne skupine (4PM pošlje sporočilo vsem osebam, ki so skupaj z osebo v katerikoli delovni skupini)
| |
| − | <br>- vse (pošlje se obvestilo vsem sodelavcem)
| |
| − |
| |
| − | Zahtevek za dopust lahko potrjevalec tudi zavrne. V tem primeru gre v stanje ZAVRNJEN. Ob zavrnitvi se tudi pošlje elektronsko sporočilo predlagatelju.
| |
| − | Predlagatelj dopusta lahko potrjen dopust prekliče, če na že potrjen dopust ne odide.
| |
| − |
| |
| − | <br>'''4.'''Dopusta po potrditvi ni potrebno dodatno beležiti, saj se vpiše evidentira v sezname opravljenega dela. Če potrjenega dopusta nismo koristili, potrjeni dopust »prekličemo« in v vpisu dela se ti vpisi izbrišejo.
| |
| − |
| |
| − | ==Moji dopusti==
| |
| − |
| |
| − | '''V Moj 4PM / dopusti / moji dopusti''' ima uporabnik pregled nad svojim dopustom in pregled razpoložljivega dopusta v tekočem letu.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.7.PregledMojihDopustov.jpg|700px|]]
| |
| − |
| |
| − | '''Nov zahtevek''' za dopust ustvarimo s klikom na '''dodaj''' in odpremo obrazec za »nov zahtevek za dopust«. Izberemo:
| |
| − | * tip dopusta
| |
| − | * obdobje predlaganega dopusta
| |
| − |
| |
| − | Ko kliknemo gumb '''shrani'', pošljemo zahtevek za dopust v potrditev potrjevalcu.
| |
| − |
| |
| − | Velja pravilo, da je treba '''daljši dopust''' (od enega dneva) planirati '''5 dni''' pred datumom planiranega dopusta. Administrator 4PM določi v splošnih nastavitvah, koliko dni vnaprej je potrebno planirati dopust.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.7.novZahtevekZaDopust.jpg|400px|]]
| |
| − |
| |
| − | '''Potrjevalec potrdi / zavrne''' predlagani '''dopust''' in izbere, koga želi obvesti o dopustu osebe, ki je dala zahtevek. Možnosti so:
| |
| − | * '''delovne skupine''' (4PM pošlje sporočilo vsem osebam, ki so skupaj z osebo v katerikoli delovni skupini)
| |
| − | *'''vse''' (pošlje se obvestilo vsem sodelavcem)
| |
| − |
| |
| − | ''Zahtevek za dopust lahko potrjevalec tudi zavrne. V tem primeru gre v stanje ZAVRNJEN. Ob zavrnitvi se tudi pošlje elektronsko sporočilo predlagatelju.''
| |
| − |
| |
| − | ''Predlagatelj dopusta lahko potrjen dopust prekliče, če na že potrjen dopust ne odide.''
| |
| − |
| |
| − | '''Dopusta''' po potrditvi '''ni treba dodatno beležiti''', saj se vpiše evidentira v sezname opravljenega dela. Če potrjenega dopusta nismo koristili, potrjeni dopust »prekličemo« in v vpisu dela se vpisi izbrišejo.
| |
| − |
| |
| − | =Kolektivni dopust=
| |
| − |
| |
| − | Kolektivni dopust lahko doda samo oseba, ki ima pravico za potrjevanje dopusta (udeleženci / osebe / izbrana oseba / nastavitve).
| |
| − | Kolektivni dopust dodamo v MOJ 4PM / DOPUSTI / VSI: dodaj kolektivni dopust,
| |
| − |
| |
| − | Odpremo obrazec za vnos kolektivnega dopusta, v katerem določimo:
| |
| − | • obdobje dopusta,
| |
| − | • po želji vpišemo opis in
| |
| − | • izberemo osebe, katerim načrtujemo kolektivni dopust (privzeto so izbrani vsi sodelavci).
| |
| − |
| |
| − | • Izbranim sodelavcem se vnese potrjen kolektivni dopust kot odsotnost.
| |
| − | • Če oseba nima na voljo rednega dopusta, se kolektivnih dopust vpiše kot neplačan dopust.
| |
| − | • Osebam, ki že imajo planiran dopust (npr. redni, študijski dopust) v obdobju, v katerem želimo planirati kolektivni dopust, ne moremo planirati kolektivnega dopusta.
| |
| − |
| |
| − | Naknaden vklop modula Dopusti
| |
| − | • Če nimate vklopljenega modula Dopusti, vnašate dopust kot vrsto odsotnosti v zavihku Moj4PM / Vpis dela in stroškov / odsotnost.
| |
| − | • Po vklopu modula dopusti, morate najprej zavihku splošno / sistematizacija / seznam aktivnosti / dopusti, povezati obstoječe aktivnosti »dopusti« z ustreznim tipom dopusta, ki jih predvideva Modul Dopusti.
| |
| − |
| |
| − | • Ko popravimo Aktivnosti se stanje koriščenega dopusta avtomatsko prenese v Modul Dopusti
| |
| − |
| |
| − | Primer. Če ste pred vklopom modula dopusti uporabljali aktivnosti »dopust« in »izredni dopust«, morate aktivnost »dopust« označiti, da gre za »redni dopust«, ki se z evidentiranjem odšteva od letne kvote v pogodbi o zaposlitvi. »izredni dopust« pa se ne upošteva v tej kvoti. Ko boste uredili aktivnosti, se bodo že evidentirani »dopusti« odšteli od skupnega števila ur dopusta, ki ste ga vnesli posameznikom.
| |
| − |
| |
| − | =Vsi zahtevki=
| |
| − |
| |
| − | Pregled lahko vidi samo oseba, ki lahko potrjuje dopuste.
| |
| − | V pregledu vidimo dopuste za potrditev, potrjene, zavrnjene, in preklicane.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.7.vsiDopusti.jpg|600px|]]
| |
| − |
| |
| − | V tem sklopu je na voljo kolektivni dopust (vklopi se ga naknadno).
| |
| − |
| |
| − | == Kolektivni dopust ==
| |
| − |
| |
| − | Kolektivni dopust Kolektivni dopust lahko doda samo oseba, ki ima pravico za potrjevanje dopusta ('''udeleženci / osebe / izbrana oseba / nastavitve'''). Kolektivni dopust dodamo v '''MOJ 4PM / DOPUSTI / VSI: dodaj kolektivni dopust'''
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.7.DodajKolektivni.jpg|750px|]]
| |
| − |
| |
| − | Odpremo obrazec za vnos kolektivnega dopusta, v katerem določimo:
| |
| − | *obdobje dopusta,
| |
| − | *po želji vpišemo opis in
| |
| − | *izberemo osebe, katerim načrtujemo kolektivni dopust (privzeto so izbrani vsi sodelavci).
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.7.kolektivniDopust.jpg|500px|]]
| |
| − |
| |
| − | *Izbranim sodelavcem se vnese potrjen kolektivni dopust kot odsotnost.
| |
| − | *Če oseba nima na voljo rednega dopusta, se kolektivnih dopust vpiše kot neplačan dopust.
| |
| − | *Osebam, ki že imajo planiran dopust (npr. redni, študijski dopust) v obdobju, v katerem želimo planirati kolektivni dopust, ne moremo planirati kolektivnega dopusta.
| |
| − |
| |
| − | == Prikaz v planiranju zasedenosti resursov ==
| |
| − |
| |
| − | Pregledovanje zasedenosti resursov upošteva tudi potrjene dopuste posameznikov. To pomeni, da je na dan, ko ima oseba potrjen dopust, upoštevana tudi odsotnost osebe. <br>
| |
| − |
| |
| − | Dopust je prikazan kot vrstica s seštevkom vseh ur na prikazano enoto (dan, teden, mesec). [http://help.4pm.si/index.php/7.PlanZasedenostiResursov/sl/ Več o zasedenosti resursov...]
| |
