Difference between revisions of "Project costs com/en/"
(Created page with "=Project cost= 4PM supports 3 types of cost monitoring: *'''Organization costs''' - external costs (i.e subcontractors, suppliers, external co-workers) *'''Peronnel costs''' -...") |
|||
| Line 1: | Line 1: | ||
=Project cost= | =Project cost= | ||
4PM supports 3 types of cost monitoring: | 4PM supports 3 types of cost monitoring: | ||
| − | |||
| − | |||
*'''Organization costs''' - external costs (i.e subcontractors, suppliers, external co-workers) | *'''Organization costs''' - external costs (i.e subcontractors, suppliers, external co-workers) | ||
| − | |||
*'''Peronnel costs''' - costs of our team members, directly connected to actual project work. The basis for the calculation is hourly fee and number of hours of work. | *'''Peronnel costs''' - costs of our team members, directly connected to actual project work. The basis for the calculation is hourly fee and number of hours of work. | ||
| − | |||
*'''Indirect cost - overheads''' - calculation based on the calculation mode that is set in cost plan. | *'''Indirect cost - overheads''' - calculation based on the calculation mode that is set in cost plan. | ||
Revision as of 07:37, 1 July 2013
Project cost
4PM supports 3 types of cost monitoring:
- Organization costs - external costs (i.e subcontractors, suppliers, external co-workers)
- Peronnel costs - costs of our team members, directly connected to actual project work. The basis for the calculation is hourly fee and number of hours of work.
- Indirect cost - overheads - calculation based on the calculation mode that is set in cost plan.
Stroški organizacij
Vpisujemo v zavihku FINANCE / REALIZIRANI STROŠKI:
- v tabeli stroški organizacij kliknemo DODAJ in odpremo obrazec za vnos,
- določimo ali je strošek vezan na projekt oz. fazo,
- izberemo tip stroška (iz plana stroškov),
- vpišemo plačnika in izdajatelja,
- izberemo nalogo, na katero se strošek povezuje,
- datum dokumenta, številko dokumenta,
- datum storitve in datum plačila in
- vrednost,
- opis stroška
- strošku lahko pripnemo tudi dokument (npr. kopijo računa, pogodbe, dobavnice). Tu naloženi dokument je v mapi Finance.
- če vpisujemo stroške, kjer so nosilci stroška člani projektnih ekip: v seznamu se pojavi, ko ima udeleženec na projektu dodeljeno nalogo; določimo, ali je oseba upravičena do povračila stroška
Kompleksni (sofinanciranih) projektih moramo pri vnosu stroškov evidentirati: stroškovno področje, tip stroška, plačnik, izdajatelj, naloga, dokument, datum dokumenta, šifra dokumenta, datum plačila, vrednost neto, menjalni tečaj, vrednost neto v €, davek (%), vrednost bruto (EUR), vrednost bruto v (EUR), strošek, ki se poroča, izražen v izvirni valuti (EUR), strošek, ki se poroča, izražen v EUR.
Stroški oseb
Med realiziranimi stroški so tudi stroški dela – stroški oseb - ure, ki nastanejo z vnosom opravljenih ur na nalogah, osnova za izračun pa je urna postavka, ki jo ima posameznik v obdobju, ko je bilo delo opravljeno.
Pomembno
Če uporabnik nima omogočeno, da vidi urne postavke, potem ne more videti tudi analitičnih vpisov stroškov dela, vidi samo podatek o številu ur, ki so jih uporabniki vpisali na določen dan.
Posebej so zbrani stroški oseb, ki se nanašajo na službene poti - kilometrine, ki so povezane s projekti. Tudi teh stroškov ni potrebno posebej evidentirati, saj jih vnaša vsak uporabnik 4PM sam, v MOJ 4PM / VNOS DELA IN STROŠKOV ali z izpolnjevanjem POTNIH NALOGOV (samo likvidirani potni nalogi).
Časovni filtri
Pregled poljubno sortiramo in filtriramo, pregledujemo. S klikom na ikono 
nastavimo časovni filter, ki vpliva na vse poglede v zavihku Finance:
- po (koledarskih) mesecih
- poljubno obdobje, ki ga določimo sami
- po obdobjih projekta, če so ta vnaprej določena
- samodejno - celo trajanje projekta.
Če se premikamo po zavihkih znotraj modula finance, se nastavljene nastavitve ohranjajo (prenašajo).
