3.1.SplosniPregled/sl/

Splošni pregled

Uporabnik 4PM ima personificiran dostop: na vstopni strani so izpisani dodeljeni mejniki, naloge, sestanki ter možnost vpisa in pregleda dela za tekoči teden.
V zavihku MOJ 4PM / SPLOŠNI PREGLED ima vsak uporabnik pregled nad:

• sestanki, katerih se mora udeležiti,
  
• vročimi mejniki, ki so mu dodeljeni,
  
• novimi nalogami, ki so mu dodeljene (in jih mora sprejeti),
  
• nalogami, ki jih mora opraviti,
  
• vpisi dela za tekoči teden.
  
  

Sestanki

Tu udeleženci spremljajo povabila na sestanke. Novo povabilo na sestanek mora vsak uporabnik 4PM najprej sprejeti oz. zavrniti s klikom na ikono (kljukica, križec). Ko oseba potrdi udeležbo na sestanku, lahko vpisuje projektne ure, ki so povezane s sestankom.
V seznamu so prikazani:

• dodeljeni sestanki (sprejmem ali zavrnem povabilo),
• sprejeti sestanki (zavrnem ali zaključim z vpisi),
• zavrnjeni sestanki, ki imajo datum v prihodnosti.
  
  

Vroči mejniki

V pregledu so mejniki, za katere uporabnik skrbi oz. jih mora opraviti, doseči. Tu so zbrani samo mejniki, ki se jim bliža rok izvedbe (prikazani so mejniki za prihodnjih 7 dni), oz. je rok mimo, ali jim uporabnik sam določi prikaz na vstopni strani (klik na ikono očesa).
Nov (dodeljen) mejnik mora udeleženec najprej sprejeti ali zavrniti s klikom na ikono (kljukica, križec).
Ko je mejnik dosežen, s klikom na obvesti v polju stanje mejnika obvestite projektnega vodjo, odgovorno osebo. Dokler projektni vodja ne potrdi doseženega mejnika, je stanje mejnika »v čakanju«. Vsi mejniki so zbrani v seznamu MOJI MEJNIKI / OPRAVI.

Naloge, ki jih opravljam

Novo (dodeljeno) nalogo je treba najprej sprejeti ali zavrniti. Na sprejeto nalogo lahko vpisujete opravljene projektne ure. Pravila za sprejemanje novih nalog organizacije (administrator) same določajo v splošnih nastavitvah aplikacije (glej poglavje 4.2. Vnos splošnih podatkov projekta).
V pregledu nalog so naloge z opisi zadolžitev, ki jih je treba opraviti in se jim bliža rok izvedbe, ali jim uporabnik sam določi prikaz na vstopni strani.
Klik na peščeno uro odpre vnosno okno za vpis dela (ur) na izbrani nalogi. Ko nalogo zaključite, kliknite na obvesti v polju stanje naloge in obvestite odgovorno osebo, da je naloga opravljena. Dokler zaključek naloge ni potrjen, je stanje naloge v čakanju.
Dobro je vedeti: Uporabnik v nastavitvah ali pri posamezni nalogi sam določi, katere naloge želi, da so prikazane v splošnem pregledu (naloge, ki nimajo zaključka; naloge, ki trajajo več kot X dni). Vse naloge so v seznamu MOJE NALOGE / OPRAVI.

    

Vpisi dela za tekoči teden

V prikazu vpisa dela za tekoči teden imamo pregled in možnost vpisa našega dela za tekočih 7 dni. Obrazec za vpis dela na izbran dan odpremo s klikom na ikono peščena ura.

Dobro je vedeti: Ko udeleženec sprejme oz. zavrne povabilo na sestanek, dodeljeno nalogo oz. mejnik, se odpre posebno vnosno okno, kjer vpiše komentar ter o akciji po e-pošti obvesti projektnega vodjo in ostale zadolžene na projektu.

Ko je naloga opravljena, mejnik dosežen ali sestanek zaključen s klikom na ikono obvestimo udeležence na projektu in projektnega vodjo. Projektni vodja dobi obvestilo po e-pošti, stanje naloge oz. mejnika se spremni v čakanje, dokler ne potrdi zaključka projektni vodja, odgovorna oseba.