Holidays/administration/sl/

Prenos dopusta v novo leto

Vsako leto se 1. decembra fond rednega dopusta (iz tekočega leta) kopira v naslednje leto, zato da lahko uporabniki v decembru planirajo dopust v januarju. S 1. januarjem pa se preračuna še fond starega dopusta.

V primeru, da se je uporabniku z aneksom spremenil fond dopusta, mora to naročnik urediti v Administraciji.

PS: če je naročnik pričel z uporabo modula Dopusti sredi leta, pomeni da mora ob prvem novem letu fond nujno popraviti.

Administracija dopustov

V zavihku administracija lahko ročno urejamo dopuste oseb. S klikom na ikono svinčnika ob uporabniškem imenu lahko uporabniku urejamo redni dopust, študijski dopust, star dopust in datum veljavnosti starega dopusta.

Vsakemu uporabniku lahko vpišete drugačen datum veljavnosti starega dopusta. V tem primeru obvelja datum zapisan v 'administraciji' in ne v splošnih nastavitvah dopustov (glej navodila Nastavitve spodaj).

V stolpcu 'potrjevalec' lahko izberemo tudi potrjevalca, ki dotičnemu uporabniku potrjuje dopuste. Če v zadnjem stolpcu odkljukamo ikono pomeni, da lahko ta uporabnika postane potrjevalec dopustov ostalih uporabnikov.

NOVO Zavrnitev preteklega dopusta

Pretekli dopust lahko zavrnejo:

• uporabniki sami (samo svoj dopust),
• potrjevalci (vse dopuste),
• administrator.

Kako zavrniti dopust?

• Za uporabnike: Pojdite pod moj 4PM/Dopusti/moji izberite dopust, ki ga želite zavrniti in kliknite rdeč X na koncu vrstice (tabele).
• Za potrjevalce in administratorje:Moj 4PM/dopusti/administracija, izberite uporabnika in nato dopust ki ga želite zavrniti in kliknite rdeč X na koncu vrstice (tabele).

Po zavrnitvi dopusta, 4PM avtomatično pošlje elektronsko sporočilo uporabniku in potrjevalcu (ki je dopust v potrdil), da je prišlo do zavrnitve.