Work orders/list/sl/

Delovni nalogi

LICENCA

1. Model projekta vzdrževanje - vklopljeno
2. Delovni nalogi - vklopljeno

NASTAVITVE

1. SPLOŠNO / SISTEMATIZACIJA / VRSTE DELA – povezati z novim modelom projekta - urejeno
2. DOSTOPI / PRAVICE

• ureditev pravic za posameznike (modul DN)
• ureditev pravic, da si lahko posamezniki dodajajo nalogo (Moj 4PM)
• Ureditev pravice vloga na projektu – možnost dodajanja novih nalog

 

UPORABA - NASTAVITVE PROJEKTOV

Vnos projektov

• tipa projekta vzdrževanje,
• ureditev EKIPE in
• določitev vsaj ene naloge.
• Naloge lahko vnašate tudi naknadno

Vsakemu projektu določite posebne NASTAVITVE DELOVNIH NALOGOV:

• PAVŠAL: vrednost, št. Pavšalnih ur, obdobje za obračun, opis in datum obračuna storitev
• CENIK opravljenega dela po vrsti dela: navadne ure, nadure (izven delovnega časa), praznik in vikendi.

UPORABA – POROČANJE O PORABLJENEM ČASU, MATERIALI, POTNI NALOGI

Uporabnik vpisuje porabljen čas za delo na projektu - model »vzdrževanje«, na naloge, ki jih ima dodeljene (projekt vzdrževanje, naloge in mejniki). PRI VNOSU DELA NA PROJEKT TIPA VZDRŽEVANJE JE OBVEZNA IZBIRA PODVRSTE DELA.

• Porabo materialov vpisuje v obrazec za VPIS DELA IN STROŠKI, v zavihku MATERIALI. Pred vnosom materialov mora najprej vpisati delo na projektu.
• Uporabnik lahko vpiše tudi POTNI NALOG.
• Podatki o opravljenih urah, materiali in potnih nalogih (št. Kilometrov) se prenašajo v DN.

 

PRIPRAVA POROČIL DN – MOJ 4PM / DELOVNI NALOG

MOJ 4PM / DELOVNI NALOGI / Dodamo nov DN

• Izberi projekt / naročnika in dopolni manjkajoče
• PODATKE O NAROČNIKU in pogodbi. Podatke nastavite v izkaznici izbranega projekta
• PRIPRAVA POROČILA:
  • STORITVE IN VGRAJENA OPREMA IN IZVEDBA PO KOMPLETIH
• Podatke preberemo iz vnosov opravljenega dela po nalogah, osebah in glede na vrsto dela
• Vse podatke lahko urejate in spreminjate in pripravite za poročilo.
• UPOŠTEVAJ V DN – posamezen vpis lahko vključite samo v en DN. Če je to označeno, pomeni, da je vpis vključen v DN, če ni označen, bo vpis vključen v naslednji DN v tem obdobju.
• PRIKAŽI NA POROČILU – uporaba v primeru, ko so opravljene storitve vključene v komplet ali material.

Originalni vnosi (vpisi dela, potni nalogi, materiali), ki so jih vnesli uporabniki 4PM, ostanejo nespremenjeni.

• Ko je DN shranjen, lahko natisneš oz. izvoziš PDF
• DN lahko poljubno popravljaš, vse spremembe je treba shraniti.
• Poročilo DN potrdimo in pošljemo v obračun

OBRAČUN DELOVNEGA NALOGA

Potrjena poročila DN (en ali več) za naročnika lahko združimo v OBRAČUN DN:

V zavihku Moj 4PM / DELOVNI NALOGI / OBRAČUN kliknemo

• DODAJ
• Izberemo PROJEKT / NAROČNIKA
  • PODATKI O NAROČNIKU se izpolnijo glede na nastavitve, ki so določene na projektu
  • PAVŠAL – izpolnijo se polja, kot so določena na vzdrževalnem projektu »PROJEKT / DELOVNI NALOGI« - vrednost pavšala, količina, enota, št. Pavšalnih ur in opis.
  • Vsa polja lahko poljubno urejate. Spremembe bodo vidne v izvozu.
• STORITVE
  • Prepišejo se podatki o opravljenih storitvah in materialih, po potrjenih DN, ki so na projektu v izbranem obdobju
  • Pri urah se izpišejo vrednosti posameznih ur, kot so določene na projektu.
  • Ure, ki so vključene v pavšalu so označene, lahko pa jih poljubno spreminjamo.

KONČNI OBRAČUN

1. PAVŠAL – vrednost pavšala
2. SKUPAJ VREDNOST STORITVE – izračunano iz ur in materialov
3. PAVŠALNE URE PO POGODBI – odšteta vrednost
4. POPUST (vrednost) - odšteje
5. DOBROPIS (vrednost)
6. SKUPAJ

Ko shranimo, kje obračun pripravljen za TISKANJE in IZVOZ V PDF.