Difference between revisions of "Project wizard com/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search| (8 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 7: | Line 7: | ||
# vnos projekta zaključite in shranite podatke v zadnjem koraku. | # vnos projekta zaključite in shranite podatke v zadnjem koraku. | ||
# nadaljujete z vnosom nalog in mejnikov (izdelava terminskega plana projekta). | # nadaljujete z vnosom nalog in mejnikov (izdelava terminskega plana projekta). | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | '''POZOR:''' Projekt je vnesen s klikom na gumb KONČAJ. | ||
| + | ---- | ||
==1. osnovni podatki == | ==1. osnovni podatki == | ||
| Line 30: | Line 35: | ||
# '''izvajalci''' (osebe/sodelavci na vaši organizaciji | # '''izvajalci''' (osebe/sodelavci na vaši organizaciji | ||
#* '''vodja projekta''' - oseba, ki uporablja čarovnika (lahko ga zamenjate) | #* '''vodja projekta''' - oseba, ki uporablja čarovnika (lahko ga zamenjate) | ||
| − | # dodajanje ''novih članov'' projektne ekipe: gumb uredi. | + | # dodajanje ''novih članov'' projektne ekipe: gumb uredi. <br>[[File:Čarovnik_2.JPG |400px]] |
| − | [[File:Čarovnik_2.JPG |400px]] | ||
#* člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone [[File:4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg]] | #* člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone [[File:4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg]] | ||
| − | #* vsakemu članu projektne ekipe določite '''projektno vlogo''' (povezano s pravicami dostopa) | + | #* vsakemu članu projektne ekipe določite '''projektno vlogo''' (povezano s pravicami dostopa) <br>[[File:Čarovnik_2a.JPG|400px]] |
| − | [[File:Čarovnik_2a.JPG|400px]] | ||
# '''naročnik''' - izberete iz seznama organizacij (ali vpišete novo). Vsak projekt ima lahko samo enega naročnika. | # '''naročnik''' - izberete iz seznama organizacij (ali vpišete novo). Vsak projekt ima lahko samo enega naročnika. | ||
#* dodajate kontaktne osebe | #* dodajate kontaktne osebe | ||
| − | # po potrebi dodajte še '''organizacije''' (npr. podizvajalci, partnerji... in uredite njihovo ekipo. | + | # po potrebi dodajte še '''organizacije''' (npr. podizvajalci, partnerji... in uredite njihovo ekipo. <br>[[File:Čarovnik 2b.JPG|400px]] |
| − | [[Čarovnik 2b.JPG|400px]] | ||
==3. finančni plan == | ==3. finančni plan == | ||
Uredite finančni načrt projekta: | Uredite finančni načrt projekta: | ||
| − | # privzetim stroškom lahko dodate nove vrste stroškov | + | # privzetim stroškom lahko dodate nove vrste stroškov <br> [[File:Čarovnik_3.JPG|400px]] |
#* plan mora vsebovati ''stroške zaposlenih'', če želite načrtovati naloge. | #* plan mora vsebovati ''stroške zaposlenih'', če želite načrtovati naloge. | ||
#* plan mora vsebovati ''potne stroške'', če želite spremljati službene poti, kilometrino. | #* plan mora vsebovati ''potne stroške'', če želite spremljati službene poti, kilometrino. | ||
| − | # vpišite vrednost | + | # vpišite vrednost stroška |
# finančni plan lahko razdelite na '''obdobja''' | # finančni plan lahko razdelite na '''obdobja''' | ||
#* glede na trajanje: leto, polletje, četrtletje | #* glede na trajanje: leto, polletje, četrtletje | ||
#* glede na začetek: koledarsko leto ali začetek projekta | #* glede na začetek: koledarsko leto ali začetek projekta | ||
| − | # 4PM razdeli stroške po vrstah stroškov glede na izbrana obdobja sorazmerno, glede na ''število delovnih dni'' v obdobju. | + | # 4PM razdeli stroške po vrstah stroškov glede na izbrana obdobja sorazmerno, glede na ''število delovnih dni'' v obdobju. <br> [[File:Čarovnik_3a.JPG|400px]] |
Ta korak lahko preskočite z gumbom '''KONČAJ'''. Finančni plan boste lahko urejali tudi kasneje. | Ta korak lahko preskočite z gumbom '''KONČAJ'''. Finančni plan boste lahko urejali tudi kasneje. | ||
| − | == | + | ==Povzetek == |
| − | S klikom na gumb '''KONČAJ''' v 3. koraku ste shranili podatke o novem projektu. Vnose lahko pregledate in uredite v posameznih zavihkih. '''Nadaljujte z vnosom NALOG in MEJNIKOV.''' | + | S klikom na gumb '''KONČAJ''' v 3. koraku ste shranili podatke o novem projektu. Vnose lahko pregledate in uredite v posameznih zavihkih. '''Nadaljujte z vnosom NALOG in MEJNIKOV.''' <br> |
| + | [[File:Čarovnik_4.JPG|400px]] | ||
Latest revision as of 14:20, 18 June 2015
Čarovnik - vnos novega projekta
Za lažji vnos osnovnih podatkov o projektu v 4PM, smo pripravili čarovnika.
- izberete tip projekta' (kasneje tipa ne morete spremeniti). Čarovnik ne podpira kompleksnih tipov projektov: npr. partnerski, čezmejno sodelovanje, FP7...
- izpolnite obvezna polja v vsakem koraku
- posamezen korak lahko preskočite
- vse podatke lahko kasneje urejate, popravljate oz. dopolnjujete.
- vnos projekta zaključite in shranite podatke v zadnjem koraku.
- nadaljujete z vnosom nalog in mejnikov (izdelava terminskega plana projekta).
POZOR: Projekt je vnesen s klikom na gumb KONČAJ.
1. osnovni podatki
Izpolnite polja:
- naziv projekta (opisno ime projekta)
- oznaka projekta (npr. vaša šifra)
- opis (vnos cilj projekta)
- skupina projekta (združevanje projektov, pravice vpogleda, programi)
- prioriteta (pomagalo vam bo pri načrtovanju dela, prioritet)
- začetni in končni datum.
Po potrebi izpolnite še dodatna polja:
- stanje projekta (seznam stanj pripravite v SPLOŠNO / PROJEKTI/ STANJE PROJEKTA) vam pomaga spremljati projekt skozi življenjski cikel.
- številka pogodbe
- velikost polja
- vrednost projekta
- predvideno delo (ocena predvidenih ur za dokončanje projekta).
2. ekipa
uredite projektno ekipo:
- izvajalci (osebe/sodelavci na vaši organizaciji
- vodja projekta - oseba, ki uporablja čarovnika (lahko ga zamenjate)
- dodajanje novih članov projektne ekipe: gumb uredi.
- člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone
- vsakemu članu projektne ekipe določite projektno vlogo (povezano s pravicami dostopa)
- člane projektne ekipe prestavite iz seznama oseb na organizaciji v projektno s pomočjo ikone
- naročnik - izberete iz seznama organizacij (ali vpišete novo). Vsak projekt ima lahko samo enega naročnika.
- dodajate kontaktne osebe
- po potrebi dodajte še organizacije (npr. podizvajalci, partnerji... in uredite njihovo ekipo.
.jpg){kind=small}
3. finančni plan
Uredite finančni načrt projekta:
- privzetim stroškom lahko dodate nove vrste stroškov
- plan mora vsebovati stroške zaposlenih, če želite načrtovati naloge.
- plan mora vsebovati potne stroške, če želite spremljati službene poti, kilometrino.
- vpišite vrednost stroška
- finančni plan lahko razdelite na obdobja
- glede na trajanje: leto, polletje, četrtletje
- glede na začetek: koledarsko leto ali začetek projekta
- 4PM razdeli stroške po vrstah stroškov glede na izbrana obdobja sorazmerno, glede na število delovnih dni v obdobju.
Ta korak lahko preskočite z gumbom KONČAJ. Finančni plan boste lahko urejali tudi kasneje.
Povzetek
S klikom na gumb KONČAJ v 3. koraku ste shranili podatke o novem projektu. Vnose lahko pregledate in uredite v posameznih zavihkih. Nadaljujte z vnosom NALOG in MEJNIKOV.
