Difference between revisions of "Project team plan eur/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
 
(3 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
−
=Udeleženci na projektu=
+
=Ekipa na projektu=
  
−
Udeležence (projektno ekipo) vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / <projekt> / UDELEŽENCI.''' Z izborom projektnih vlog določimo jasno organizacijsko strukturo na projektni ekipi: kdo je za kaj odgovoren. S spremembo projektne vloge, spremenimo tudi nivo pooblastil za dostop do posameznih vsebin projekta (npr. finance, aktivnosti, dokumenti...).
+
* Projektno ekipo vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / <projekt> / UDELEŽENCI.'''  
 +
* Z določitvijo vlog na projektu določimo organizacijsko strukturo ekipi.  
 +
* Projektna vloga določa nivo pooblastil za dostop do sklopov znotraj projekta (npr. finance, aktivnosti, dokumenti...).
  
−
====Pomembno====
+
'''Dobro je vedeti'''
−
Podatke o '''vodji projekta''' pri izvajalcu in '''glavni stični osebi''' naročnika smo določili že pri vnosu splošnih podatkov o projektu.
+
* ''Projekt ima lahko enega člana z vlogo '''vodja projekta''' in ena oseba v organizaciji z vlogo glavna stična oseba.''
 +
* ''Vodjo projekta''' in vse člane projektne ekipe lahko tudi zamenjamo.
  
−
====Dobro je vedeti====
+
==Dodajanje nove organizacije==
−
* Na projektu je lahko ena oseba z vlogo vodja projekta in ena oseba v organizaciji z vlogo glavna stična oseba.
+
'''Novo organizacijo''' dodamo:
−
* Vodjo projekta lahko tudi zamenjamo. Odpremo polje za urejanje organizacije, v seznamu sodelujočih oseb spremenimo vloge in shranimo. S spremembo vloge, spremenimo tudi nivo pravic dostopa do podatkov.'' ''
+
* klik na gumb '''DODAJ/ODSTRANI ORGANIZACIJE''' odpre obrazec s seznamom organizacij. <br> [[File:Projektna_ekipa_nov.JPG | 400 px]]
 +
<br>Seznam je iz 2 delov:
 +
# '''zgornji''' vsebuje vse organizacije v 4PM
 +
#* za iskanje organizacije uporabite iskalnik [[File:2.2.2.ikonaLupa.jpg]],  
 +
#* dodajte novo organizacijo s klikom na '''DODAJ''' ali uredite podatke za obstoječo organizacijo [[File:2.1.2.2_Nastavitve_svincnik.jpg]]
 +
# '''spodnji''' z organizacijami, ki so že na projektu.
 +
#* Vsaka organizacija mora imeti določeno vlogo na projektu.
 +
#* organizacijo '''odstranite''' iz projekta s klikom na [[File:IkonaBrisi.JPG]]
 +
# shranite. <br> [[File:Ekipa-organizacije.JPG | 400 px]]
  
−
== Dodajanje oseb ==
+
'''Namig:''' ''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev.''
−
Če želimo urediti (dodati osebe) na že vpisano organizacijo (naročnik, izvajalec), kliknemo na gumb '''uredi''' [[file:4.1.3.ikonaUrediUdelezenci.jpg]]. Odpremo obrazec za urejanje '''UDELEŽENCI'''. Vloga in organizacija sta že določeni.  
+
 
−
*Iz spustnih seznamov '''izberemo''' novo osebo ali delovno skupino,  
+
== Dodajanje oseb - Urejanje projektne ekipe==
−
* določimo '''vlogo osebe''' na projektu in
+
Urejanje in dodajanje članov ekipe na organizacijo (naročnik, izvajalec):
−
*potrdimo s klikom na '''DODAJ'''.  
+
# klik na gumb '''UREDI EKIPO''', da odpremo obrazec s '''seznamom oseb''' na organizaciji. <br> [[File:Ekipa-osebe.JPG | 400 px]] <br>Seznam je iz 2 delov:
−
* postopek ponavljamo, da dodamo vse udeležence pri organizaciji
+
#* zgornji vsebuje vse osebe, ki so že vpisane na organizaciji,  
−
* shranimo.
+
#* spodnji z osebami, ki so že na projektu kot člani ekipe.
 +
# s klikom na ikono + [[File:4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg]] dodajamo osebe v ekipo.
 +
# v spodnjem seznamu osebam določimo še '''vlogo na projektu'''
 +
# potrdimo.  
 +
 
'''Izkaznica''' projekta ima gumb za urejanje glavnih oseb na projektu: ikona svinčnika [[file:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]].
 
'''Izkaznica''' projekta ima gumb za urejanje glavnih oseb na projektu: ikona svinčnika [[file:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]].
  
−
===Vloga oseb na projektu===
+
==Vloga oseb na projektu==
−
Dostop do projektov je določen glede na organizacijsko strukturo projekta, vloge oseb na projektih in skupinah projektov ter vključenost v uporabniške skupine.  
+
Dostop do projektov je določen glede na
 +
* organizacijsko strukturo projekta,
 +
* vloge oseb na projektih in  
 +
* skupinah projektov ter  
 +
* vključenost v uporabniške skupine.  
  
 
Če so vklopljene '''napredne uporabniške pravice''', ima vsaka vloga vnaprej določen nivo dostopa do projektnih podatkov.  
 
Če so vklopljene '''napredne uporabniške pravice''', ima vsaka vloga vnaprej določen nivo dostopa do projektnih podatkov.  
 +
Če projektna vloga nima definiranih pravic, potem lahko uporabnik dostopa samo do '''nalog''', na katerih ima dodeljene ure za '''vpisovanje ur opravljenega dela''' ter '''komentarje na naloge''' v Moj 4PM (ostalih projektnih podatkov ne vidi).
 +
Pri enostavnih uporabniških pravicah, je vloga določena glede na to ali je uporabnik vodja projekta ali sodeluje na projektu (ne glede na določeno vlogo).
  
−
Če vloga nima definiranih pravic na projektu, potem lahko uporabnik z nedefinirano vlogo dostopa samo do nalog, na katerih ima dodeljene ure in na te naloge vpisuje ure ter komentarje v Moj 4PM (oseba ima določeno uporabniško skupino vnašalec).
+
==Kako zamenjamo vodjo projekta?==
 +
Gumb »sprememba projektnega vodje« odpre obrazec za zamenjavo vodje projekta (odvisno od pravic) <br>
 +
[[file:4.1.3.spremembaProjektnegaVodje.jpg|350px|]]
  
−
[[file:4.1.3.spremembaUdelezencaNaOragnizaciji.jpg|500px|]]
+
# trenutnemu projektnemu vodji določimo novo vlogo <br>
 +
# izberemo organizacijo in osebo, ki je že dodana na projekt, za katero želimo, da je nov vodja projekta.  
  
−
Pri enostavnih uporabniških pravicah, je vloga določena glede na to ali je uporabnik vodja projekta ali samo sodeluje na projektu (ne glede na določeno vlogo).
+
Če je vloga organizacije taka, da udeleženec lahko opravlja delo za nas (izvajalec, podizvajalec, zunanji – določimo v zavihku '''SPLOŠNO'''), udeležencu določimo urno postavko za vrsto projekta, ki ga vnašamo.
 +
Če ima udeleženec že določeno urno postavko za to vrsto projekta, se ta izpiše v seznamu.  
  
−
====Kako zamenjamo vodjo projekta med dvema organizacijama?====
+
==Kako sledim spremembam v ekipi?==
−
Gumb »sprememba projektnega vodje« odpre obrazec za zamenjavo vodje projekta med dvema različnima organizacijama (odvisno od pravic) <br>
+
Vse spremembe so vidne pod ikono lupe [[file:2.2.2.ikonaLupa.jpg‎]]
−
[[file:4.1.3.spremembaProjektnegaVodje.jpg|350px|]]
 
  
−
1. trenutnemu projektnemu vodji določimo novo vlogo <br>
+
== Urna postavka na projektu==
−
2. izberemo organizacijo in osebo, ki je že dodana na projekt, za katero želimo, da je nov vodja projekta.  
+
'''Projektno urno postavko''' lahko določimo samo za izbran projekt; ta velja za '''cel projekt''' in udeleženec ima lahko samo '''eno urno postavko'''. Če urno postavko med projektom spremenimo, se stroški opravljenih projektnih ur preračunajo za vse vnose opravljenega dela na projektu po novi urni postavki.
  
−
Če je vloga organizacije taka, da udeleženec lahko opravlja delo za nas (izvajalec, podizvajalec, zunanji – določimo v zavihku '''SPLOŠNO'''), udeležencu določimo urno postavko za vrsto projekta, ki ga vnašamo. Če ima udeleženec že določeno urno postavko za to vrsto projekta, se ta izpiše v seznamu.  
+
# klik na ikono "urne postavke" pri udeležencu [[File:IkonaUrnapostavka.JPG]]
 +
# če je potrebno popravite urno postavko:
 +
#*'''modre številke''' - projektna urna postavka, veljavna samo za trenutni projekt;
 +
#*'''črne številke''' - globalna urna postavka posameznika, ki je veljavna v obdobju, velja za vse projekte iste vrste;
 +
#*'''zelena puščica''' - ponastavitev urne postavke na globalno urno postavko <br>[[File:UrejanjeUP_projekt.JPG | 250px]]
 +
# Urna postavka vezana na različne '''lokacije''':
 +
#*'''matična urna postavka''' - velja za delo, ki ga posameznik opravi na matični lokaciji;
 +
#*'''zunanja urna postavka''' - delo, ki ga posameznik opravi na zunanjih lokacijah.<br>[[file:4.1.3.dodajaUrnePostavke.jpg|300px]]<br>
  
−
====Kako zamenjam naročnika projekta?====
+
''Kompleksni projekti - uporabljamo povprečne urne postavke, ki so povezane z različnimi vnaprej določenimi obdobji.''
−
Projekt ima lahko samo '''enega naročnika'''. Če želimo zamenjati naročnika projekta, kliknemo '''dodaj''', vlogo nove organizacije določimo »naročnik«, izberemo kontaktne osebe in shranimo.
 
−
4PM sam zamenja podatke o naročniku.
 
  
−
[[file:4.1.3.UrediNarocnika.jpg|600px]]
+
''[[Person_salaries/sl/|Splošna urna postavka]], ki jo določimo glede na vrsto projekta v zavihku UDELEŽENCI / OSEBE / <izbrana oseba> / URNE POSTAVKE, velja za določeno obdobje. Udeleženec ima med projektom več različnih urnih postavk, ki so odvisne od obdobja.''
  
−
====Kako sledim spremembam v ekipi====
+
==Komunikacija med udeleženci na projektu==
−
Vse spremembe so vidne pod ikono lupe [[file:2.2.2.ikonaLupa.jpg‎]]
+
V seznamu udeležencev na projektu je možnost '''hitre komunikacije med udeleženci na projektu'''. Če želimo poslati e-pošto ekipi na projektu kliknemo na ikono za pošto e-pošta ekipi – 4PM zbere vse naslove udeležencev na projektu (aktivni uporabniki- imajo urejen dostop) in jih vstavi v naslovno vrstico programa za pošiljanje '''e-pošte''' ter izpiše zadevo v e-sporočilu (4PM – ime projekta). Če želimo elektronsko pošto poslati samo eni skupini udeležencem (npr. izvajalcem), kliknemo ikono pri posamezni skupini udeležencev (poštna ikona pri izvajalcih).
  
−
=== Urna postavka na projektu===
+
[[file:4.1.3.posliPosto.jpg|600px]]
  
−
'''Projektno urno postavko''' določimo za izbran projekt, velja za cel projekt in udeleženec ima lahko samo eno urno postavko. Če urno postavko med projektom spremenimo, se stroški projektnih ur preračunajo za vse vnose opravljenega dela na projektu po novi urni postavki.
+
=Načrtovanje zasedenosti na projektu=
 +
Zasedenost članov projektne ekipe načrtujemo na 3 načine:
  
−
[[file:4.1.3.dodajaUrnePostavke.jpg|300px]]
+
== Planiranje letne obremenitve posameznika na projektu==
−
# klik na ikono "urne postavke" pri udeležencu
+
Posamezniku lahko omejimo dovoljeno letno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST je seznam sodelavcev in vpogled v planirano letno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).  
−
# če je potrebno popravite urno postavko: - '''modre številke''' - projektna urna postavka, veljavna samo za trenutni projekt; - '''črne številke''' - urna postavka posameznika, ki je veljavna v obdobju, velja za vse projekte iste vrste; -'''zelena puščica''' - ponastavitev urne postavke.
 
−
# Urna postavka vezana na različne '''lokacije''': - '''matična urna postavka''' - velja za delo, ki ga posameznik opravi na matični lokaciji; - '''zunanja urna postavka''' - delo, ki ga posameznik opravi na zunanjih lokacijah.
 
−
# shranite.
 
  
−
''Kompleksni projekti - uporabljamo povprečne urne postavke, ki so povezane z različnimi vnaprej določenimi obdobji.''
+
[[File:Projekt_plan.JPG | 400px |right]]
  
−
''[[Urna_Postavka/sl/|Splošna urna postavka]], ki jo določimo glede na vrsto projekta v zavihku UDELEŽENCI / OSEBE / <izbrana oseba> / URNE POSTAVKE, velja za določeno obdobje. Udeleženec ima med projektom več različnih urnih postavk, ki so odvisne od obdobja.''
+
Povprečno letno obremenitev poljubno spremenimo:
 +
* pri posamezniku kliknemo gum za urejanje.
 +
* odpre se vrstica s podatki o '''razpoložljivih urah''' glede na delovni koledar in '''planu ur''' na vseh projektih (vključno s trenutnim projektom).
 +
* polje za vnos podatkov vsebuje povprečno letno obremenitev iz planiranih nalog oz. faz. Z vpisom novega plana za leto, lahko omejite vnos dela na izbranem projektu v letu.
  
−
==Dodajanje nove organizacije==
+
'''Pomembno''': zapis številke v planu:
−
'''Novo organizacijo''' dodamo:
+
* '''navadno''' - letna zasedenost je izračunana glede na dodeljene ure, ki jih ima posameznik na nalogah oz. podfazah.
−
# klik na '''DODAJ''', da odpremo obrazec.
+
* '''krepko''' - letna zasedenost je določena in pomeni omejitev ur, ki jih lahko posameznik poroča na projektu.
−
# V spustnem seznamu izberemo '''vlogo organizacije''',  
 
−
# izberemo organizacijo ter
 
−
# dodamo kontakte: osebe ali skupine, določimo njihove vloge.
 
−
# Ko končamo z urejanjem, shranimo izbor.
 
  
−
Če želimo urediti že vpisano organizacijo (dodati nove osebe), kliknemo ikono '''UREDI''' pri organizaciji.
+
== [[Project_structure/sl/ | Planiranje ur na nalogah]]==
  
−
[[file:4.1.3.dodajOragnizacijo.jpg|500px|]]
+
[[File:Task_plan.JPG | 450px |right]]
  
−
'''Namig:'''
+
Vsakemu članu ekipe na nalogi dodelimo predvideno število ur za delo na izbrani nalogi.
−
''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev. Pri načrtovanju projekta z nalogami in mejniki projektni vodja poljubno razporedi naloge med organizacije.''
+
4PM izračuna povprečno zasedenost posameznka glede na
 +
* trajanje naloge,
 +
* število dodeljenih ur in  
 +
* % zaposlitve posameznika.
  
−
==Komunikacija med udeleženci na projektu==
+
== Planiranje ur na fazah oz. delovnih sklopih==
 +
Zaposlenim lahko načrtujemo tudi ure, ki jih lahko porabijo za aktivnosti v fazi (delovnem sklopu).
 +
Uporabnik ima vpogled v plan ur na fazi in skupaj na vseh nalogah v okviru faze (skupen plan in realizacija).
  
−
V seznamu udeležencev na projektu je možnost '''hitre komunikacije med udeleženci na projektu'''. Če želimo poslati e-pošto ekipi na projektu kliknemo na ikono za pošto e-pošta ekipi – 4PM zbere vse naslove udeležencev na projektu (aktivni uporabniki- imajo urejen dostop) in jih vstavi v naslovno vrstico programa za pošiljanje '''e-pošte''' ter izpiše zadevo v e-sporočilu (4PM – ime projekta). Če želimo elektronsko pošto poslati samo eni skupini udeležencem (npr. izvajalcem), kliknemo ikono pri posamezni skupini udeležencev (poštna ikona pri izvajalcih).
+
[[File:Wp_plan.JPG |400px|right]]
  
−
[[file:4.1.3.posliPosto.jpg|600px]]
+
Dodeljene ure na fazi omejuje porabo ur na nalogah:
 +
# dodaj novo fazo ali odpri obstoječo fazo
 +
# v prazna polja vpiši plan
 +
# zapri obrazec

Latest revision as of 14:03, 24 December 2015

Ekipa na projektu

  • Projektno ekipo vnesemo na projekt v zavihku PROJEKTI / <projekt> / UDELEŽENCI.
  • Z določitvijo vlog na projektu določimo organizacijsko strukturo ekipi.
  • Projektna vloga določa nivo pooblastil za dostop do sklopov znotraj projekta (npr. finance, aktivnosti, dokumenti...).

Dobro je vedeti

  • Projekt ima lahko enega člana z vlogo vodja projekta in ena oseba v organizaciji z vlogo glavna stična oseba.
  • Vodjo projekta' in vse člane projektne ekipe lahko tudi zamenjamo.

Dodajanje nove organizacije

Novo organizacijo dodamo:

  • klik na gumb DODAJ/ODSTRANI ORGANIZACIJE odpre obrazec s seznamom organizacij.
    Projektna ekipa nov.JPG


Seznam je iz 2 delov:

  1. zgornji vsebuje vse organizacije v 4PM
    • za iskanje organizacije uporabite iskalnik 2.2.2.ikonaLupa.jpg,
    • dodajte novo organizacijo s klikom na DODAJ ali uredite podatke za obstoječo organizacijo 2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg
  2. spodnji z organizacijami, ki so že na projektu.
    • Vsaka organizacija mora imeti določeno vlogo na projektu.
    • organizacijo odstranite iz projekta s klikom na IkonaBrisi.JPG
  3. shranite.
    Ekipa-organizacije.JPG

Namig: Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev.

Dodajanje oseb - Urejanje projektne ekipe

Urejanje in dodajanje članov ekipe na organizacijo (naročnik, izvajalec):

  1. klik na gumb UREDI EKIPO, da odpremo obrazec s seznamom oseb na organizaciji.
    Ekipa-osebe.JPG
    Seznam je iz 2 delov:
    • zgornji vsebuje vse osebe, ki so že vpisane na organizaciji,
    • spodnji z osebami, ki so že na projektu kot člani ekipe.
  2. s klikom na ikono + 4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg dodajamo osebe v ekipo.
  3. v spodnjem seznamu osebam določimo še vlogo na projektu
  4. potrdimo.

Izkaznica projekta ima gumb za urejanje glavnih oseb na projektu: ikona svinčnika 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg.

Vloga oseb na projektu

Dostop do projektov je določen glede na

  • organizacijsko strukturo projekta,
  • vloge oseb na projektih in
  • skupinah projektov ter
  • vključenost v uporabniške skupine.

Če so vklopljene napredne uporabniške pravice, ima vsaka vloga vnaprej določen nivo dostopa do projektnih podatkov. Če projektna vloga nima definiranih pravic, potem lahko uporabnik dostopa samo do nalog, na katerih ima dodeljene ure za vpisovanje ur opravljenega dela ter komentarje na naloge v Moj 4PM (ostalih projektnih podatkov ne vidi). Pri enostavnih uporabniških pravicah, je vloga določena glede na to ali je uporabnik vodja projekta ali sodeluje na projektu (ne glede na določeno vlogo).

Kako zamenjamo vodjo projekta?

Gumb »sprememba projektnega vodje« odpre obrazec za zamenjavo vodje projekta (odvisno od pravic)
4.1.3.spremembaProjektnegaVodje.jpg

  1. trenutnemu projektnemu vodji določimo novo vlogo
  2. izberemo organizacijo in osebo, ki je že dodana na projekt, za katero želimo, da je nov vodja projekta.

Če je vloga organizacije taka, da udeleženec lahko opravlja delo za nas (izvajalec, podizvajalec, zunanji – določimo v zavihku SPLOŠNO), udeležencu določimo urno postavko za vrsto projekta, ki ga vnašamo. Če ima udeleženec že določeno urno postavko za to vrsto projekta, se ta izpiše v seznamu.

Kako sledim spremembam v ekipi?

Vse spremembe so vidne pod ikono lupe 2.2.2.ikonaLupa.jpg

Urna postavka na projektu

Projektno urno postavko lahko določimo samo za izbran projekt; ta velja za cel projekt in udeleženec ima lahko samo eno urno postavko. Če urno postavko med projektom spremenimo, se stroški opravljenih projektnih ur preračunajo za vse vnose opravljenega dela na projektu po novi urni postavki.

  1. klik na ikono "urne postavke" pri udeležencu IkonaUrnapostavka.JPG
  2. če je potrebno popravite urno postavko:
    • modre številke - projektna urna postavka, veljavna samo za trenutni projekt;
    • črne številke - globalna urna postavka posameznika, ki je veljavna v obdobju, velja za vse projekte iste vrste;
    • zelena puščica - ponastavitev urne postavke na globalno urno postavko
      UrejanjeUP projekt.JPG
  3. Urna postavka vezana na različne lokacije:
    • matična urna postavka - velja za delo, ki ga posameznik opravi na matični lokaciji;
    • zunanja urna postavka - delo, ki ga posameznik opravi na zunanjih lokacijah.
      4.1.3.dodajaUrnePostavke.jpg

Kompleksni projekti - uporabljamo povprečne urne postavke, ki so povezane z različnimi vnaprej določenimi obdobji.

Splošna urna postavka, ki jo določimo glede na vrsto projekta v zavihku UDELEŽENCI / OSEBE / <izbrana oseba> / URNE POSTAVKE, velja za določeno obdobje. Udeleženec ima med projektom več različnih urnih postavk, ki so odvisne od obdobja.

Komunikacija med udeleženci na projektu

V seznamu udeležencev na projektu je možnost hitre komunikacije med udeleženci na projektu. Če želimo poslati e-pošto ekipi na projektu kliknemo na ikono za pošto e-pošta ekipi – 4PM zbere vse naslove udeležencev na projektu (aktivni uporabniki- imajo urejen dostop) in jih vstavi v naslovno vrstico programa za pošiljanje e-pošte ter izpiše zadevo v e-sporočilu (4PM – ime projekta). Če želimo elektronsko pošto poslati samo eni skupini udeležencem (npr. izvajalcem), kliknemo ikono pri posamezni skupini udeležencev (poštna ikona pri izvajalcih).

4.1.3.posliPosto.jpg

Načrtovanje zasedenosti na projektu

Zasedenost članov projektne ekipe načrtujemo na 3 načine:

Planiranje letne obremenitve posameznika na projektu

Posamezniku lahko omejimo dovoljeno letno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST je seznam sodelavcev in vpogled v planirano letno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).

Projekt plan.JPG

Povprečno letno obremenitev poljubno spremenimo:

  • pri posamezniku kliknemo gum za urejanje.
  • odpre se vrstica s podatki o razpoložljivih urah glede na delovni koledar in planu ur na vseh projektih (vključno s trenutnim projektom).
  • polje za vnos podatkov vsebuje povprečno letno obremenitev iz planiranih nalog oz. faz. Z vpisom novega plana za leto, lahko omejite vnos dela na izbranem projektu v letu.

Pomembno: zapis številke v planu:

  • navadno - letna zasedenost je izračunana glede na dodeljene ure, ki jih ima posameznik na nalogah oz. podfazah.
  • krepko - letna zasedenost je določena in pomeni omejitev ur, ki jih lahko posameznik poroča na projektu.

Planiranje ur na nalogah

Task plan.JPG

Vsakemu članu ekipe na nalogi dodelimo predvideno število ur za delo na izbrani nalogi. 4PM izračuna povprečno zasedenost posameznka glede na

  • trajanje naloge,
  • število dodeljenih ur in
  • % zaposlitve posameznika.

Planiranje ur na fazah oz. delovnih sklopih

Zaposlenim lahko načrtujemo tudi ure, ki jih lahko porabijo za aktivnosti v fazi (delovnem sklopu). Uporabnik ima vpogled v plan ur na fazi in skupaj na vseh nalogah v okviru faze (skupen plan in realizacija).

Wp plan.JPG

Dodeljene ure na fazi omejuje porabo ur na nalogah:

  1. dodaj novo fazo ali odpri obstoječo fazo
  2. v prazna polja vpiši plan
  3. zapri obrazec
Retrieved from "https://help.4pm.si/index.php?title=Project_team_plan_eur/sl/&oldid=10711"