Difference between revisions of "My travel orders/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search| (4 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 3: | Line 3: | ||
==Nov potni nalog == | ==Nov potni nalog == | ||
| − | '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:<br> | + | '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:<br> |
| + | Predlagatelj izbere '''Nov potni nalog''' ali '''Nov trajni nalog'''. | ||
| − | [[file: | + | [[file:Potni nalogi.JPG |900px]] |
*Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). | *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). | ||
| Line 25: | Line 26: | ||
== Trajni potni nalogi == | == Trajni potni nalogi == | ||
| − | Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. | + | Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. Predlagatelj ustvari nov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo: |
| − | Predlagatelj | ||
| − | |||
| − | Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. | + | [[File:Trajni 1.png|frameless|800x800px]] |
| − | + | * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN | |
| − | + | ||
| − | + | Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj najprej doda "predlagatelja" in "izpolnjeno" (npr. zadnjega v mesecu): | |
| − | + | ||
| + | [[File:Trajni potni uredi.png|frameless|400x400px]] | ||
| + | |||
| + | Nato lahko '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. Zz gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. | ||
| + | |||
| + | [[File:Trajni potni uredi 1.png|frameless|700x700px]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Po zaključku meseca oddamo potni nalog v likvidacijo: | ||
| + | |||
| + | [[File:Trajni 3.jpg|frameless|700x700px]] | ||
===Dobro je vedeti=== | ===Dobro je vedeti=== | ||
* Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.'' | * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.'' | ||
* Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati. | * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati. | ||
Latest revision as of 08:56, 7 February 2022
Moji potni nalogi
Seznam potnih nalogov s podatki o stroških, kilometrih in dnevnicah, označeni glede na stanje.
Nov potni nalog
Predlagatelj izdela nov zahtevek za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:
Predlagatelj izbere Nov potni nalog ali Nov trajni nalog.
- Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno).
- Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom)
- Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno
- Datum, ko je bil PN ustvarjen
- Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot
- Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti
- Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot
- Dodaten opis, je neobvezen podatek
- Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov.
- Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila
- Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot.
- Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico.
- Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).
Trajni potni nalogi
Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. Veljajo poljubno obdobje, na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. Predlagatelj ustvari nov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo:
- Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN
Na potrjen trajni potni nalog predlagatelj najprej doda "predlagatelja" in "izpolnjeno" (npr. zadnjega v mesecu):
Nato lahko dodaja obračune za poti, ki jih je opravil v obdobju. Zz gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti.
Po zaključku meseca oddamo potni nalog v likvidacijo:
Dobro je vedeti
- Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.
- Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.
