|
|
| Line 1: |
Line 1: |
| − | =Moja delovna plošča=
| |
| − | Osnovna delovna plošča, ki je prilagojena vsakemu uporabniku, glede na njegove pravice. Tu so zbrane najbolj pogosto uporabljene funkcionalnosti, ki jih uporabniki potrebujejo pri vsakodnevnem delu.
| |
| | | | |
| − | [[file:3.13.nadzornaPlosca.jpg|750px]]
| |
| − |
| |
| − | == Hitri dostopi ==
| |
| − | Uporabnik poljubno določa, katere bližnjice v HITRIH DOSTOPIH bolj pogosto uporablja. Po potrebi jih kadarkoli zamenja s klikom na ikono puščice.
| |
| − |
| |
| − | * Okno se širi oz. krči s klikom na ikoni več/manj na dnu okvirja.
| |
| − | * Privzet prikaz je 5 elementov v navadnem pogledu.
| |
| − | * Vsebino hitrega dostopa lahko zamenjate v naslovni vrstici okvirja hitri dostop. S klikom odprete bližnjice do vnaprej pripravljenih seznamov: naloge, mejniki, sestanki, komentarji nalog, komentarji projektov, projekti, novi dokumenti.
| |
| − | [[file:3.13.hitriDostopOdprtPopUP.jpg|300px]]
| |
| − | * Hitri dostop, ki ste ga nazadnje uporabljali, ostane prikazan, dokler ga ponovno ne zamenjate.
| |
| − | * Ikona [[file:3.13.ikonaSeznam.JPG]] je bližnjica do seznama '''MOJE NALOGE / OPRAVI'''.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | === Naloge ===
| |
| − | V seznamu so vse moje sprejete naloge.
| |
| − | * Ime naloge odpre obrazec s podrobnostmi naloge,
| |
| − | * ime projekta je povezava do podatkov o projektu.
| |
| − | * [[file:3.11.1.ikonaPescenaUra.jpg]] povezava do obrazca za vnos dela.
| |
| − | * [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] hitra bližnjica za ''dodajanje komentarja na nalogo'' in spremembo statusa naloge v ''opravljena''.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.HitriDostopDoNalog.JPG|300px]]
| |
| − |
| |
| − | === Mejniki ===
| |
| − | V seznamu so vsi moji sprejeti mejniki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.
| |
| − |
| |
| − | * Ikona [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] odpre '''hitre bližnjice''' za ''dodajanje komentarja na mejnik'' in ''obvestila, da je mejnik opravljen''.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.hitriDostopDoMejnikov.JPG|300px]]
| |
| − |
| |
| − | === Sestanki ===
| |
| − | V seznamu so vsi moji sprejeti sestanki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi sestanka, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.
| |
| − |
| |
| − | * Ikona [[file:3.11.1.ikonaPescenaUra.jpg]] odpre obrazec za vnos dela.
| |
| − | * Ikona [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] odpre '''hitro bližnjico''' za ''dodajanje komentarja na sestanek''
| |
| − | * S '''hitro bližnjico''' sprejmete oz. zavrnete povabilo na sestanek in zaključite z vpisovanjem ur.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.hitriDostopDoSestankov.JPG|300px]]
| |
| − |
| |
| − | === Komentarji nalog ===
| |
| − | V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na ''mojih nalogah'', sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.
| |
| − |
| |
| − | * [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] '''hitra bližnjica''' za ''dodajanje odgovora na komentar''.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.hitriDostopDoKomentarjevNalog.JPG|300px]]
| |
| − |
| |
| − | === Komentarji projektov ===
| |
| − | V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na ''mojih projektih'', sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.
| |
| − |
| |
| − | * [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] '''hitra bližnjica''' za ''dodajanje odgovora na komentar''.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.HitriDostopDoKomentarjevProjektov.JPG|300px]]
| |
| − |
| |
| − | === Projekti ===
| |
| − | Seznam projektov uporabniki urejajo samostojno. To pomeni, da poljubno dodajajo in odstranjujejo s seznama. Seznam je sestavljen iz projektov, na katerih uporabnik sodeluje, in projektov, ki jih vodi (krepka pisava).
| |
| − |
| |
| − | * Ime projekta je povezava na splošne podatke o projektu (Izkaznica)
| |
| − | * Ikona [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] skriva bližnjice do posameznih zavihkov na projektu:
| |
| − | ** naloge in mejniki
| |
| − | ** finance
| |
| − | ** komentarji
| |
| − | ** dokumenti
| |
| − |
| |
| − | * projekt lahko odstranite iz seznama v hitrih dostopih s klikom na ikono [[file:4.7.ikonaRdecKrizec.jpg]].
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.hitriDostopProjektov.jpg|300px]]
| |
| − |
| |
| − | === Novi dokumenti ===
| |
| − | V seznamu je zadnjih 20 dokumentov, ki so bili dodani v katero koli mapo v 4PM. Prikaz dokumentov je odvisen od '''pravic uporabnika'''.
| |
| − |
| |
| − | Seznam vsebuje:
| |
| − | * povezavo do dokumenta,
| |
| − | * datum, ko je bil dokument naložen v 4PM,
| |
| − | *kdo je dokument naložil in
| |
| − | * pot do mape, v kateri je dokument.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.hitriDostopDoNovihDokumentov.jpg|300px]]
| |
| − |
| |
| − | == Koledarček - vnos ur ==
| |
| − | Koledarček je namenjen sprotnemu pregledu in evidentiranju opravljenega dela, pomembnih mejnikov (ali zaključkov nalog), napovedanih sestankov in dopustov uporabnika.
| |
| − |
| |
| − | V povezavi z grafičnim pregledom vpisa ur ima uporabnik hiter in ažuren vpogled v opravljeno projektno in neprojektno delo ter odsotnosti.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.koledarcek-vnos_ur.JPG|300px]]
| |
| − |
| |
| − | Koledarček vsebuje povezave do trenutnega datuma, 5 preteklih in 5 prihodnjih dni.
| |
| − | * '''Datum''' prikaže podrobnosti dnevnih vpisov, kjer lahko urejate, dodajate ali brišete že obstoječe vpise.
| |
| − | * '''Vpisane ure''' je dnevni seštevek vseh vpisanih ur projektnega, neprojektnega dela in odsotnost.
| |
| − |
| |
| − | Ikone:
| |
| − | * [[file:3.11.1.ikonaPescenaUra.jpg]] klik odpre obrazec za vpis ur
| |
| − | * [[file:3.13.ikonaMejnik.JPG]]
| |
| − | ** hiter vpogled v mejnike oz. zaključke nalog na dan (barvna ikona)
| |
| − | ** klik doda nov mejnik
| |
| − | * [[file:10.IkonaMozicki.jpg]]
| |
| − | ** hiter vpogled v sestanke na dan (barvna ikona)
| |
| − | ** klik doda nov sestanek
| |
| − | * [[file:3.13.ikonaSonce.JPG]]
| |
| − | ** stanje dopusta
| |
| − | ** klik je povezava na obrazec za vnos novega zahtevka
| |
| − |
| |
| − | sive ikone: nimajo nobenega povezanega zapisa
| |
| − | <br>barvne ikone: imajo aktivne zapise.
| |
| − |
| |
| − | '''''Dobro je vedeti''''' <br>
| |
| − | Prikaz ikon in možnost klikanja na posamezne ikone sta odvisna od '''pravic''' trenutnega uporabnika in vklopljenih modulov.
| |
| − |
| |
| − | == Moja opozorila in informacije ==
| |
| − |
| |
| − | Semaforji, ki opozarjajo uporabnika o pomembnih novostih, o zamudah, manjkajočih vpisih na nalogah, mejnikih in sestankih; ''o dopustih* in potnih nalogah*'' (odvisno od vklopljenega modula).
| |
| − |
| |
| − | [[Image:3.13.mojaOpozorilaInInformacije.JPG|300px|3.13.mojaOpozorilaInInformacije.JPG]]
| |
| − |
| |
| − | === naloge ===
| |
| − |
| |
| − | *'''nove''' - seznam novih, dodeljenih nalog.
| |
| − | *'''opravljam''' - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
| |
| − | **bela - vse naloge, ki jih opravljam
| |
| − | **zelena - naloge v roku
| |
| − | **rumena - naloge blizu roka (do 7 dni)
| |
| − | **rdeča - naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)
| |
| − |
| |
| − | === sestanki ===
| |
| − |
| |
| − | *'''novi''' - nova povabila na sestanke, ki jih moram sprejeti,
| |
| − | *'''trenutni''':
| |
| − | **bela - vsi sestanki
| |
| − | **zelena - prihodnji sestanki
| |
| − | **rumena - sestanki prihodnjih 7 dni
| |
| − | **rdeča - pretekli sestanki, ki jih moram zaključiti (in vpisati opravljeno delo, komentar)
| |
| − |
| |
| − | === mejniki ===
| |
| − |
| |
| − | *'''novi''' - seznam novih mejnikov
| |
| − | *'''trenutni''' - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
| |
| − | **bela - vsi moji mejniki
| |
| − | **zelena - mejniki v roku
| |
| − | **rumena - mejniki blizu roka (do 7 dni)
| |
| − | **rdeča - mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)
| |
| − |
| |
| − | === opozorila ===
| |
| − |
| |
| − | Hiter vpogled v število vpisanih ur dela in manjkajoče ure.
| |
| − |
| |
| − | === dopusti ===
| |
| − |
| |
| − | *preostanek ur - število ur dopusta, ki jih ima uporabnik na voljo v trenutnem letu
| |
| − | *naslednji - datum naslednjega dopusta
| |
| − | *nepotrjeni - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi
| |
| − |
| |
| − | ''Povezava je na modul dopusti.''
| |
| − |
| |
| − | === potni nalogi ===
| |
| − |
| |
| − | *'''za potrditi'''
| |
| − | **bela - vsi potni nalogi, ki čakajo na potrditev
| |
| − |
| |
| − | *'''za likvidacijo '''
| |
| − | **bela - vsi izpolnjeni obračuni, ki čakajo na likvidacijo.
| |
| − |
| |
| − | '''''Dobro je vedeti''''' <br>Prikaz posameznega seznama je odvisen od nastavitev, ki jih določimo uporabniku pri nastavitvah udeležencev.
| |
| − |
| |
| − | == Opozorila in informacije - vodstveni pregledi ==
| |
| − | Za uporabnike, ki vodijo projekte oz. organizacijo. Semaforji in seznami so namenjeni hitrejšemu vpogledu v delo na projektih in zaposlencev: preseganje dodeljenih ur, zamujanje, neocenjene naloge, kritični projekti so zbrani in dostopni z enim klikom.
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.opozorilaINInformacije_VodstveniPregledi.jpg|300px]]
| |
| − |
| |
| − | === naloge ===
| |
| − | * '''opravljene''' - seznam opravljenih nalog na mojih projektih, ki jih moram zaključiti in oceniti ali zavrniti.
| |
| − |
| |
| − | * '''s presežkom ur''' - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na dodeljene in opravljene ure.
| |
| − | ** bela - vse naloge, tudi tiste naloge, ki nimajo dodeljenih ur,
| |
| − | ** zelena - brez presežka,
| |
| − | ** rumena - naloge do 10 % presežka,
| |
| − | ** rdeča - naloge z več kot 10 % presežka opravljenih ur nad dodeljenimi.
| |
| − |
| |
| − | Naloge, ki nimajo dodeljenih ur, niso vključene v semaforju.
| |
| − |
| |
| − | * '''terminsko''' - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
| |
| − | ** bela - vse naloge, tudi tiste, ki nimajo datuma zaključka,
| |
| − | ** zelena - naloge v roku,
| |
| − | ** rumena - naloge blizu roka (do 7 dni),
| |
| − | ** rdeča - naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom).
| |
| − |
| |
| − | '''''Dobro je vedeti''''' <br/>
| |
| − | ''Naloge, ki nimajo datuma zaključka, niso vključene v semaforju.''
| |
| − |
| |
| − | === sestanki ===
| |
| − | * '''potrjeni za naprej'''
| |
| − | ** bela - seznam potrjenih sestankov
| |
| − | * '''za potrditi''': *
| |
| − | ** rumena - seznam prihodnjih sestankov, ki jih moram potrditi
| |
| − |
| |
| − | Če je vklopljena nastavitev aplikacije, da je začetno stanje sestanka "potrjeno", potem sestankov ni treba dodatno potrjevati.
| |
| − |
| |
| − | === mejniki ===
| |
| − | * '''za potrditi''' - seznam opravljenih mejnikov
| |
| − | * '''ki zamujajo''' - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
| |
| − | ** rdeča - mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)
| |
| − |
| |
| − | === dopusti ===
| |
| − | * za potrditi - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi
| |
| − |
| |
| − | ** bela - vsi zahtevki za dopuste
| |
| − | ** zelena - potrditev dopusta še ne zamuja
| |
| − | ** rumena - potrditev zamuja
| |
| − |
| |
| − | Povezava je na modul dopusti.
| |
| − |
| |
| − | === potni nalogi ===
| |
| − | * '''predlogi'''
| |
| − | ** bela - vsi potni nalogi
| |
| − | ** zelena - potni nalogi, ki čakajo na potrditev
| |
| − | ** rumena - potni nalogi, v pripravi
| |
| − |
| |
| − | * '''obračuni'''
| |
| − | ** bela - vsi moji obračunu
| |
| − | ** zelena - izpolnjen obračun
| |
| − | ** rumena - potrjen predlog oz. obračun v pripravi
| |
| − |
| |
| − | === moji projekti ===
| |
| − | * '''terminska realizacija'''
| |
| − | ** bela - vsi moji projekti
| |
| − | ** zelena - projekti v predvidenem roku
| |
| − | ** rumena - projekti do 7 dni v zamudi
| |
| − | ** rdeča - več kot 7 dni zamude
| |
| − |
| |
| − | Projekti, ki imajo vpisano '''subjektivno oceno dokončanosti''' in '''datum zaključka''', so upoštevani v semaforju (zelena, rumena, rdeča)
| |
| − |
| |
| − | * '''finančna realizacija'''
| |
| − | ** bela - vsi moji projekti
| |
| − | ** zelena - razlika med stroški in prihodki je pozitivna in je več kot 25 %. Pri internih projektih so stroški manjši kot je vrednost projekta.
| |
| − | ** rumena - Razlika med stroški in prihodki je 0 oz. manj kot 25 %.
| |
| − | ** rdeča - Razlika med stroški in prihodki je negativna. Pri internih projektih stroški presegajo vrednost projekta.
| |
| − |
| |
| − | == Pregled vpisov ur ==
| |
| − | Hiter grafični vpogled v vpisane ure po dnevih in glede na vrsto aktivnosti:
| |
| − | * projektno delo
| |
| − | * neprojektno delo
| |
| − | * odsotnost
| |
| − |
| |
| − | [[file:3.13.pregledVpisovUr.JPG|300px]]
| |
