My tasks lead/sl/

Moje naloge

Naloge (zadolžitve) predstavljajo dejavnost in vplivajo na potek projekta. Naloga ima dodeljene človeške vire (ure), predviden datum začetka in konca določene naloge. V prikazu MOJE NALOGE so zbrane vse vaše naloge: nove odprte, končane, zaključene. Ob opisu nalog je pregled nad dodeljenimi in opravljenimi urami za posamezno nalogo in povezava do projekta.

Seznami nalog

• Opravi: naloge, ki jih morate opraviti, ki so vam dodeljene. Na naloge lahko vpisujete ure opravljenega dela, komentarje in realizacijo.
• Spremljaj: naloge, ki ste jih dodelili na projektih, ki jih NE vodite. Tu potrjujete stanje nalog, spremljate upravičene ure in ocenjujete zaključene naloge.
• Vodi: naloge na projektih, ki jih vodite. Tu potrjujete stanje nalog (dodeljeno, sprejeto, zavrnjeno, opravljeno, zaključeno, nezaključeno), spremljate upravičene ure, ocenjujete zaključene naloge.

Statusi nalog

• dodeljena - nova naloga, ki jo mora uporabnik sprejeti, šele potem lahko poroča o porabljenem času.
• sprejeta - naloga, ki jo je uporabnik sprejel, lahko vpisuje delo, komentarje
• zavrnjena - naloga, ki jo je uporabnik zavrnil. Ne more vpisovati ur. Odgovorna oseba mora tudi zavrnjeno zadolžitev zaključiti.
• opravljena - uporabnik je zaključil nalogo. S tem jo posreduje odgovorni osebi, da jo zaključi ali zavrne. Uporabnik lahko sam prekliče status opravljena in nalogi spremeni status v dodeljena.
• zaključena - odgovorna oseba je nalogo pregledala in jo lahko zaključi (zapre za vpisovanje ur) in oceni, uredi upravičene in neupravičene ure.
  • Zelena kljukica označuje, da je bila naloga zaključena in opravljena v roku,
  • rdeča kljukica - naloga je zamujala

Pomembno

• Odgovorna oseba lahko kadarkoli zaključi nalogo, ne glede na stanje naloge. S tem prepreči, da bi osebe poročale o porabljenem času.
• Spremembe vseh statusov 4PM samodejno beleži med komentarji na nalogi Prikaži spremembe stanj.