Difference between revisions of "My travel orders/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search (Redirected page to 3.6.1.IzdelavaPotnegaNaloga/sl/) |
|||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | + | = Moji potni nalogi = | |
| + | Seznam potnih nalogov s podatki o stroških, kilometrih in dnevnicah, označeni glede na stanje. | ||
| + | |||
| + | ==Nov potni nalog == | ||
| + | '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:<br> | ||
| + | |||
| + | [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]] | ||
| + | |||
| + | *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno). | ||
| + | *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom) | ||
| + | *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno | ||
| + | *Datum, ko je bil PN ustvarjen | ||
| + | *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot | ||
| + | *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti | ||
| + | *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot | ||
| + | *Dodaten opis, je neobvezen podatek | ||
| + | *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov. | ||
| + | *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila | ||
| + | *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot. | ||
| + | *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico. | ||
| + | *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).''' | ||
| + | |||
| + | [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]] | ||
| + | |||
| + | == Trajni potni nalogi == | ||
| + | |||
| + | Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. | ||
| + | Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo. | ||
| + | * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN | ||
| + | |||
| + | Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju. | ||
| + | * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti. | ||
| + | * pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu: | ||
| + | **izbere likvidatorja PN ter | ||
| + | **vpiše kraj in datum zaključka. | ||
| + | |||
| + | ===Dobro je vedeti=== | ||
| + | * Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.'' | ||
| + | * Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati. | ||
Revision as of 15:34, 11 July 2013
Moji potni nalogi
Seznam potnih nalogov s podatki o stroških, kilometrih in dnevnicah, označeni glede na stanje.
Nov potni nalog
Predlagatelj izdela nov zahtevek za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:
- Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno).
- Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom)
- Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno
- Datum, ko je bil PN ustvarjen
- Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot
- Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti
- Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot
- Dodaten opis, je neobvezen podatek
- Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov.
- Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila
- Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot.
- Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico.
- Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).
Trajni potni nalogi
Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. Veljajo poljubno obdobje, na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. Predlagatelj ustvarinov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo.
- Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN
Na potrjen trajni potni nalog predlagatelj dodaja obračune za poti, ki jih je opravil v obdobju.
- z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti.
- pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu:
- izbere likvidatorja PN ter
- vpiše kraj in datum zaključka.
Dobro je vedeti
- Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.
- Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.
