Difference between revisions of "Person settings/en"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
(Created page with "=== NASTAVITVE === Vsakemu uporabniku določimo: ==== Omejitev vpisa ==== *Omejitev vpisa ur v obdobju nazaj oz. vnaprej ''(Administrator v splošnih nastavitvah določi obd...")
 
 
Line 1: Line 1:
−
=== NASTAVITVE  ===
+
=== SETTINGS===
  
−
Vsakemu uporabniku določimo:  
+
For co-workers:  
  
−
==== Omejitev vpisa ====
+
==== Hours entry limitations====
  
−
*Omejitev vpisa ur v obdobju nazaj oz. vnaprej ''(Administrator v splošnih nastavitvah določi obdobje omejitve vpisa. Če je omejitev vpisa vklopljena, je treba vsakemu uporabniku določiti, koliko dni za nazaj oz. vnaprej lahko poroča (vpisuje o opravljenem delu). Če je omejitev izklopljena, potem lahko uporabnik vpisuje brez omejitve.),''
+
LIMIT BACKWARD HOURS ENTRY or. FORWARD
−
*Omejitev števila vpisanih '''ur na dan '''(privzeto vrednost 24 ur na dan lahko poljubno spremenite za vsakega uporabnika posebej),
+
* The general setting of PERIODIC TIME LOCK FOR WORK ENTRIES must be ON.  
 +
Each user can have set how many days in the past or advance can reported to 4PM. If the setting is off, then the users enter without time limitation.
  
−
==== Potni nalogi ====
+
* Daily hours limit: default 24 hours a day.
−
(Če je vklopljen modul)
 
  
−
*
+
==== Travel orders ====
−
pravice za '''potrjevanje''' oz. '''likvidiranje''' potnih nalogov 
+
* DEFAULT APPROVER OF TRAVEL ORDERS
 +
* DEFAULT LIQUIDATOR OF TRAVEL ORDERS
  
−
Vsaka organizacija ima lahko več potrjevalcev / likvidatorjev potnih nalogov. Vsaka oseba ima lahko privzetega potrjevalca, to pomeni, da pri novem potnem nalogu ali obračunu potnega naloga ni potrebno vsakič izbirati iz spustnega seznama)'', ''
+
Each organization can have multiple validators / liquidators of travel orders. Each person may have one default validator, but if necessary can choose from the list.
  
−
*privzeti potrjevalec/likvidator
+
* CAN APPROVE TRAVEL ORDERS - new travel order must be approved in advance.
−
*lahko potrjuje, likvidira '': Lahko potrjuje – novi potni nalogi morajo biti potrjeni pred odhodom na pot. Lahko likvidira – pomeni, da pregleda potni nalog in ga zaklene za nadaljnje urejanje oz. pošlje v ERP sistem ''
+
* CAN LIQUIDATE (SETTLE) TRAVEL ORDERS - travel order statement is locked for editing and prepared for ERP system
  
−
==== Ure  ====
 
−
*natančnost vpisa ur,
 
−
*začetno stanje nadur,
 
−
*upravljanje z vpisi dela drugih oseb:
 
−
**Izberemo osebe, za katere lahko uporabnik upravlja z vpisi dela,
 
−
**določimo nivo pravic:
 
−
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg]]  Lahko vidi vpisano delo izbrane osebe.
 
−
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg]]  Lahko vnese delo za izbrano osebo. Svoje vpise lahko tudi ureja, ne more pa urejati in brisati zapisov, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 
−
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg]]  Lahko ureja zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 
−
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg]] Lahko briše zapise, ki jih je vnesla izbrana oseba.
 
−
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg|16x16px|2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg]]  Lahko zaklepa vnašanje, urejanje in brisanje zapisov izbrane osebe.
 
  
 +
==== Hours ====
 +
* PRECISION FOR ENTERING HOURS,
 +
* OVERTIME BUDGET (INITIAL),
 +
* MANAGEMENT OF OTHER PERSONS WORK ENTRIES:
 +
** From drop-down list select persons,
 +
**set entries management level:
 +
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg]] - can see entries
 +
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg]] - can add/edit own entries.
 +
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg]] - can edit all entries.
 +
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg]] - can delete all entries
 +
***[[Image:2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg|16x16px|2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg]] - lock entries for editing, adding or deleting before set date.
 
[[Image:2.1.2.2 Nastavitve1.jpg|320px|2.1.2.2 Nastavitve1.jpg]]'''<br>'''
 
[[Image:2.1.2.2 Nastavitve1.jpg|320px|2.1.2.2 Nastavitve1.jpg]]'''<br>'''

Latest revision as of 12:11, 7 June 2013

SETTINGS

For co-workers:

Hours entry limitations

LIMIT BACKWARD HOURS ENTRY or. FORWARD

  • The general setting of PERIODIC TIME LOCK FOR WORK ENTRIES must be ON.

Each user can have set how many days in the past or advance can reported to 4PM. If the setting is off, then the users enter without time limitation.

  • Daily hours limit: default 24 hours a day.

Travel orders

  • DEFAULT APPROVER OF TRAVEL ORDERS
  • DEFAULT LIQUIDATOR OF TRAVEL ORDERS

Each organization can have multiple validators / liquidators of travel orders. Each person may have one default validator, but if necessary can choose from the list.

  • CAN APPROVE TRAVEL ORDERS - new travel order must be approved in advance.
  • CAN LIQUIDATE (SETTLE) TRAVEL ORDERS - travel order statement is locked for editing and prepared for ERP system


Hours

  • PRECISION FOR ENTERING HOURS,
  • OVERTIME BUDGET (INITIAL),
  • MANAGEMENT OF OTHER PERSONS WORK ENTRIES:
    • From drop-down list select persons,
    • set entries management level:
      • 2.1.2.2 Nastavitve oko2.jpg - can see entries
      • 2.1.2.2 Nastavitve plus.jpg - can add/edit own entries.
      • 2.1.2.2 Nastavitve svincnik.jpg - can edit all entries.
      • 2.1.2.2 Nastavitve radirka.jpg - can delete all entries
      • 2.1.2.2 Nastavitve kljucavnica.jpg - lock entries for editing, adding or deleting before set date.

2.1.2.2 Nastavitve1.jpg

Retrieved from "https://help.4pm.si/index.php?title=Person_settings/en&oldid=5061"