MojaDelovnaPlosca/sl/

Moja delovna plošča

Hitri dostopi

Uporabnik poljubno določa, katere bližnjice v HITRIH DOSTOPIH bolj pogosto uporablja. Po potrebi jih kadarkoli zamenja s klikom na ikono puščice.

• Okno se širi oz. krči s klikom na ikoni več/manj na dnu okvirja.
• Privzet prikaz je 5 elementov v navadnem pogledu.
• Vsebino hitrega dostopa lahko zamenjate v naslovni vrstici okvirja hitri dostop. S klikom odprete bližnjice do vnaprej pripravljenih seznamov: naloge, mejniki, sestanki, komentarji nalog, komentarji projektov, projekti, novi dokumenti.
• Hitri dostop, ki ste ga nazadnje uporabljali, ostane prikazan, dokler ga ponovno ne zamenjate.
• Ikona [file:3.13.ikonaSeznam.JPG] je bližnjica do seznama MOJE NALOGE / OPRAVI.

Naloge

V seznamu so vse moje sprejete naloge. Ime naloge odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.

• Ikona peščene ure odpre obrazec za vnos dela.
• Ikona puščice odpre hitre bližnjice za dodajanje komentarja na nalogo in obvestila, da je naloga opravljena.

Mejniki

V seznamu so vsi moji sprejeti mejniki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.

• Ikona puščice odpre hitre bližnjice za dodajanje komentarja na mejnik in obvestila, da je mejnik opravljen.

Sestanki

V seznamu so vsi moji sprejeti sestanki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.

• Ikona peščene ure odpre obrazec za vnos dela.
• Ikona puščice odpre hitro bližnjico za dodajanje komentarja na sestanek
• S hitro bližnjico sprejmete oz. zavrnete povabilo na sestanek in zaključite z vpisovanjem ur.

Komentarji nalog

V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na mojih nalogah, sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.

• Ikona puščice je hitra bližnjica za dodajanje odgovora na komentar.

Komentarji projektov

V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na mojih projektih, sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.

• Ikona puščice je hitra bližnjica za dodajanje odgovora na komentar.

Projekti

Seznam projektov uporabniki urejajo samostojno. To pomeni, da poljubno dodajajo in odstranjujejo s seznama. Seznam je sestavljen iz projektov, na katerih uporabnik sodeluje, in projektov, ki jih vodi (krepka pisava).

• Ime projekta je povezava na splošne podatke o projektu (Izkaznica)
• Ikona puščice skriva bližnjice do posameznih zavihkov na projektu:
  • naloge in mejniki
  • finance
  • komentarji
  • dokumenti

• projekt lahko odstranite iz seznama v hitrih dostopih s klikom na ikono križec.

Novi dokumenti

V seznamu je zadnjih 20 dokumentov, ki so bili dodani v katero koli mapo v 4PM. Prikaz dokumentov je odvisen od pravic uporabnika.

Seznam vsebuje:

• povezavo do dokumenta,
• datum, ko je bil dokument naložen v 4PM,
• kdo je dokument naložil in
• pot do mape, v kateri je dokument.

Koledarček - vnos ur

Koledarček je namenjen sprotnemu pregledu in evidentiranju opravljenega dela, pomembnih mejnikov (ali zaključkov nalog), napovedanih sestankov in dopustov uporabnika.

V povezavi z grafičnim pregledom vpisa ur ima uporabnik hiter in ažuren vpogled v opravljeno projektno in neprojektno delo ter odsotnosti.

Koledarček vsebuje povezave do trenutnega datuma, 5 preteklih in 5 prihodnjih dni.

• Datum prikaže podrobnosti dnevnih vpisov, kjer lahko urejate, dodajate ali brišete že obstoječe vpise.
• Vpisane ure je dnevni seštevek vseh vpisanih ur projektnega, neprojektnega dela in odsotnost.

Ikone:

• peščena ura - klik odpre obrazec za vpis ur
• mejnik:
  • hiter vpogled v mejnike oz. zaključke nalog na dan (barvna ikona)
  • klik doda nov mejnik
• sestanki
  • hiter vpogled v sestanke na dan (barvna ikona)
  • klik doda nov sestanek
• dopusti
  • stanje dopusta
  • klik je povezava na obrazec za vnos novega zahtevka

sive ikone: nimajo nobenega povezanega zapisa barvne ikone: imajo aktivne zapise.

Dobro je vedeti
Prikaz ikon in možnost klikanja na posamezne ikone sta odvisna od pravic trenutnega uporabnika in vklopljenih modulov.

Moja opozorila in informacije

Semaforji, v katerih bo uporabnik dobil urejene informacije o vseh pomembnih novostih, o zamudah, manjkajočih vpisih na nalogah, mejnikih in sestankih; o dopustih* in potnih nalogah* (odvisno od vklopljenega modula).

naloge

• nove - seznam novih, dodeljenih nalog.
• opravljam - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
  • bela - vse naloge, ki jih opravljam
  • zelena - naloge v roku
  • rumena - naloge blizu roka (do 7 dni)
  • rdeča - naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)

sestanki

• novi - nova povabila na sestanke, ki jih moram sprejeti,
• trenutni:
  • bela - vsi sestanki
  • zelena - prihodnji sestanki
  • rumena - sestanki prihodnjih 7 dni
  • rdeča - pretekli sestanki, ki jih moram zaključiti (in vpisati opravljeno delo, komentar)

mejniki

• novi - seznam novih mejnikov
• trenutni - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
  • bela - vsi moji mejniki
  • zelena - mejniki v roku
  • rumena - mejniki blizu roka (do 7 dni)
  • rdeča - mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)

opozorila

Hiter vpogled v število vpisanih ur dela in manjkajoče ure.

dopusti

• preostanek ur - število ur dopusta, ki jih ima uporabnik na voljo v trenutnem letu
• naslednji - datum naslednjega dopusta
• nepotrjeni - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi

Povezava je na modul dopusti.

potni nalogi

• za potrditi
  • bela - vsi potni nalogi, ki čakajo na potrditev

• za likvidacijo
  • bela - vsi izpolnjeni obračuni, ki čakajo na likvidacijo.

Dobro je vedeti
Prikaz posameznega seznama je odvisen od nastavitev, ki jih določimo uporabniku pri nastavitvah udeležencev.

Opozorila in informacije - vodstveni pregledi

Za uporabnike, ki vodijo projekte oz. organizacijo. Semaforji in seznami so namenjeni hitrejšemu vpogledu v delo na projektih in zaposlencev: preseganje dodeljenih ur, zamujanje, neocenjene naloge, kritični projekti so zbrani in dostopni z enim klikom.

naloge

• opravljene - seznam opravljenih nalog na mojih projektih, ki jih moram zaključiti in oceniti ali zavrniti.

• s presežkom ur - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na dodeljene in opravljene ure.
  • bela - vse naloge, tudi tiste naloge, ki nimajo dodeljenih ur,
  • zelena - brez presežka,
  • rumena - naloge do 10 % presežka,
  • rdeča - naloge z več kot 10 % presežka opravljenih ur nad dodeljenimi.

Naloge, ki nimajo dodeljenih ur, niso vključene v semaforju.

• terminsko - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
  • bela - vse naloge, tudi tiste, ki nimajo datuma zaključka,
  • zelena - naloge v roku,
  • rumena - naloge blizu roka (do 7 dni),
  • rdeča - naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom).

Dobro je vedeti
Naloge, ki nimajo datuma zaključka, niso vključene v semaforju.

sestanki

• potrjeni za naprej -
  • bela - seznam potrjenih sestankov
• za potrditi: *
  • rumena - seznam prihodnjih sestankov, ki jih moram potrditi

Če je vklopljena nastavitev aplikacije, da je začetno stanje sestanka "potrjeno", potem sestankov ni treba dodatno potrjevati.

mejniki

• za potrditi - seznam opravljenih mejnikov
• ki zamujajo - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
  • rdeča - mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)

dopusti

• za potrditi - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi

• • bela - vsi zahtevki za dopuste
  • zelena - potrditev dopusta še ne zamuja
  • rumena - potrditev zamuja

Povezava je na modul dopusti.

potni nalogi

• predlogi
  • bela - vsi potni nalogi
  • zelena - potni nalogi, ki čakajo na potrditev
  • rumena - potni nalogi, v pripravi

• obračuni
  • bela - vsi moji obračunu
  • zelena - izpolnjen obračun
  • rumena - potrjen predlog oz. obračun v pripravi

moji projekti

• terminska realizacija
  • bela - vsi moji projekti
  • zelena - projekti v predvidenem roku
  • rumena - projekti do 7 dni v zamudi
  • rdeča - več kot 7 dni zamude

Projekti, ki imajo vpisano subjektivno oceno dokončanosti in datum zaključka, so upoštevani v semaforju (zelena, rumena, rdeča)

• finančna realizacija
  • bela - vsi moji projekti
  • zelena - razlika med stroški in prihodki je pozitivna in je več kot 25 %. Pri internih projektih so stroški manjši kot je vrednost projekta.
  • rumena - Razlika med stroški in prihodki je 0 oz. manj kot 25 %.
  • rdeča - Razlika med stroški in prihodki je negativna. Pri internih projektih stroški presegajo vrednost projekta.

Pregled vpisov ur

Hiter grafični vpogled v vpisane ure po dnevih in glede na vrsto aktivnosti:

• projektno delo
• neprojektno delo
• odsotnost