Project-general-settings/sl/

Prikaz dodatnih polj v Seznamu projektov (Portfelju projektov)

Da se dodatna polja iz izkaznice projekta prikažejo tudi v Seznamu vseh projektov, sledi tem korakom:

1) Omogočimo prikaz polja

Pri dodatnem polju označimo možnost: »Prikaži na seznamu projektov«

2) Določimo ključ polja

Vpišemo obvezen podatek "ključ" (lahko je številka ali besedilo). Ključ mora biti enak za vsa enaka polja na različnih modelih. To omogoča, da se podatki med modeli pravilno povežejo.

3) Shranimo spremembe

4) Ponovi za vse enake polja na različnih modelih

Če imamo isto polje (npr. »Leto prijave«) v več modelih (TRŽNI, INTERNI, COFIN) moramo v vseh primerih uporabiti isti ključ.

5) Prikaz v seznamu projektov

Ko zaključimo zgornje korake se nova polja pojavijo v ikoni FILTER STOLPCEV (na vrhu desno v seznamu projektov). Sedaj si lahko vsak uporabnik vključi dodatna polja kot dodatne stolpce v tabeli.

Lastnosti stolpcev:

- dodani so na koncu tabele

- vrstni red je sistemsko določen

- vsak stolpec ima: možnost iskanja (odvisno od vrste polja) in možnost sortiranja

Opomba: Znotraj enega modela projekta obstaja več sklopov (npr. Splošno, Ekipa). Povezovanje polj z istim ključem znotraj različnih sklopov NI mogoče. Sistem vsak zapis obravnava kot kombinacijo:

"sklop + ključ" po primeru:

"Splošno + 1234"

"Ekipa + 1234"

To pomeni, da se v Seznamu projektov prikažeta kot dva ločena stolpca.

UVOZ PROJEKTOV Z DODATNIMI POLJI

Če je na dodatnem polju definiran podatek "ključ" (ključ se lahko ponavlja med različnimi modeli in enoznačnimi polji), bo to polje vključeno tudi v predlogo za uvoz projektov.

- Isto dodatno polje (npr. "Leto prijave") lahko uporablja enak ključ v različnih modelih (npr. TRŽ, INT). V tem primeru se ob uvozu podatek zapiše na vse projekte teh modelov.

- Če za določen model (npr. COFIN) ključ ni definiran, se podatek na projekte tega modela ne uvozi.

- Če vrednost v XLS predlogi ni skladna s tipom podatka dodatnega polja (npr. besedilo v polju tipa DA/NE ali neustrezen zapis datuma), sistem tak zapis ignorira. Projekt se kljub temu uspešno uvozi, sistem pa zabeleži obvestilo.

- Če je dodatno polje označeno kot obvezno (*), vendar v XLS predlogi vrednost ni podana, se projekt vseeno uspešno uvozi. Polje na izkaznici projekta ostane prazno, sistem pa zabeleži obvestilo.

Zaporedje dodatnih polj v XLS predlogi za uvoz projektov sledi vrstnemu redu prikaza polj v Seznamu projektov.