Projects/monthly-report/sl/

Projektno poročanje / Avtomat

Pri projektnem poročanju se nam odprejo dve tabeli, za katere lahko izbiramo preglede za osebe in mesečna obdobja.

Leva tabela predstavlja časovnico vseh opravljenih ur/nalog. S klikom na govorni oblaček v sivem kvadratku lahko izvozimo excel tabelo ali uvozimo drugo. S ključavnico zaklenemo obdobja vpisov, z izborom kvadratka pred VIKENDI pa v tabelo vnesemo še možnost prikaza vikendov.

V levo tabelo lahko ročno vnašamo opravljene ure na določen dan s klikom na zelen plus (+). Iz spustnega seznama v prvem stolpcu izberemo projekt, v drugem pa nalogo, ki je vezana na izbran projekt. Dodamo opis in čas ter vpis shranimo z zeleno kljukico, ki se pojavi le v primeru, da so izpolnjeni vsi podatki (razen opisa, ki je izbirni).

Vpise dela lahko kadarkoli tudi brišemo s klikom na siv X ali urejamo s klikom na svinčnik. Ko imamo vpis v urejanju lahko urejanje kadarkoli tudi prekličemo s klikom na rdeč X.

V desni tabeli imamo pregled dodeljenih ur na projektne naloge. V zgornji vrstici imamo naslednje možnosti:

• Predlagaj - avtomat sam izpiše predlagane ure na določeno nalogo/projekt.
  • V prvi stolpec leve tabele "Predlog ur", lahko tudi ročno vnesemo predloge ur.
• Porazdeli - avtomat samodejno razporedi ure na naloge v mesečno časovnico (desno tabelo) glede na predhodni predlog ur na naloge.
• Briši ročne - avtomat iz časovnice izbriše vse ročne vpise.
• Briši avtomat - avtomat izbriše vse vpise, ki smo jih samodejno vnesli s PORAZDELI.
• Preveri - poda rezultate preverjanja vpisanih ur/časovnice.

KO imamo vpisane željene podatke lahko izberemo tudi zvornji gumb v desnem kotu leve tabele (časovnice) PREGLED ODSTOPANJ. Odpre nam tabelo zaposlenih za določeno obdobje, kjer lahko vidimo ure zaposlitve, vpisane ure ter ure na voljo za določen mesec.