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Revision as of 08:00, 9 September 2019
DOCUMENTI
L’avanzato sistema dei documenti di 4PM consente:
- ordinare gli archivi in cartelle e sottocartelle progettuali,
- opzioni di ricerca avanzata dei file (contenuto, titolo, data di pubblicazione, parole chiave),
- controllo delle versioni,
- controllare l'accesso ai file e alle cartelle (caricare, scaricare, vedere, modificare, bloccare),
- comoda disposizione dei diritti di accesso alle cartelle,
- caricare più file contemporaneamente
- notifica e-mail riguardanti la pubblicazione di file,
- invio tramite e-mail di collegamenti a cartelle,
- commentare i file,
- spostare i file tra le cartelle (copia, taglia, incolla),
- monitoraggio della cronologia dell’utilizzo cartelle (download, collegamenti e-mail, versioni).
Mappe – struttura
4PM ha diverse opzioni di caricamento dei file. 4PM Documenti include 4 cartelle di sistema:
- DOCUMENTI - cartelle autonome indipendenti dal progetto. Personalizzazione dei diritti di accesso dell'utente (vedi, modifica) e modifica della struttura
- PROGETTI - cartella di sistema contenente sottocartelle in base alla struttura GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO. Ogni gruppo progettuale e ogni progetto ha la propria cartella.
- ARCHIVIO DEI PROGETTI - cartella dei progetti del sistema, che contiene tutti i progetti chiusi, in base alla struttura specifica GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO
- ULTIME MODIFICHE -cartella del progetto del sistema, che contiene gli ultimi file (modificati). La visualizzazione dei file dipende dai diritti dell'utente.
L’aggiunta di una nuova cartella
- seleziona la cartella in cui desideri aggiungere la sottocartella: viene visualizzata in grassetto
- fare clic sull'icona
aggiungere una cartella. - Immettere il nome della nuova cartella e confermare l'inserimento
Informazioni sulla mappa
Cliccando sull'icona info 
si apre il modulo:
- informazioni di base sulla cartella
- Cronologia della cartella -
- modificare i diritti di accesso per gli utenti
Le nuove sottocartelle ereditano i diritti della cartella principale. I diritti possono essere adattati. Per ogni cartella possiamo impostare i diritti predefiniti (vedi, modifica) anche per i nuovi membri dei team.
