Difference between revisions of "Documents/it"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search (Created page with "=DOCUMENTI= thumb '''L’avanzato sistema dei documenti di 4PM''' consente: * ordinare gli archivi in '''cartelle''' e '''sottocartelle''' progettuali,...") |
|||
| Line 13: | Line 13: | ||
* '''spostare''' i file tra le cartelle (copia, taglia, incolla), | * '''spostare''' i file tra le cartelle (copia, taglia, incolla), | ||
* monitoraggio della '''cronologia dell’utilizzo''' cartelle (download, collegamenti e-mail, versioni). | * monitoraggio della '''cronologia dell’utilizzo''' cartelle (download, collegamenti e-mail, versioni). | ||
| + | |||
| + | ==Mappe – struttura== | ||
| + | 4PM ha diverse opzioni di caricamento dei file. 4PM Documenti include '''4 cartelle di sistema''': | ||
| + | * '''DOCUMENTI''' - cartelle autonome indipendenti dal progetto. Personalizzazione dei diritti di accesso dell'utente (vedi, modifica) e modifica della struttura | ||
| + | * '''PROGETTI''' - cartella di sistema contenente sottocartelle in base alla struttura GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO. Ogni gruppo progettuale e ogni progetto ha la propria cartella. | ||
| + | * '''ARCHIVIO DEI PROGETTI''' - cartella dei progetti del sistema, che contiene tutti i progetti chiusi, in base alla struttura specifica GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO | ||
| + | * '''ULTIME MODIFICHE''' -cartella del progetto del sistema, che contiene gli ultimi file (modificati). La visualizzazione dei file dipende dai diritti dell'utente. | ||
| + | |||
| + | ===L’aggiunta di una nuova cartella=== | ||
| + | [[File:Dodajanje_mape.png |thumb]] | ||
| + | # seleziona la cartella in cui desideri aggiungere la sottocartella: viene visualizzata in '''grassetto''' | ||
| + | # fare clic sull'icona [[file:10.IkonaDodajMapo.jpg]] aggiungere una cartella. | ||
| + | # Immettere '''il nome della nuova cartella''' e confermare l'inserimento | ||
| + | [[File:Mapa_info.png |thumb]] | ||
Revision as of 07:55, 9 September 2019
DOCUMENTI
L’avanzato sistema dei documenti di 4PM consente:
- ordinare gli archivi in cartelle e sottocartelle progettuali,
- opzioni di ricerca avanzata dei file (contenuto, titolo, data di pubblicazione, parole chiave),
- controllo delle versioni,
- controllare l'accesso ai file e alle cartelle (caricare, scaricare, vedere, modificare, bloccare),
- comoda disposizione dei diritti di accesso alle cartelle,
- caricare più file contemporaneamente
- notifica e-mail riguardanti la pubblicazione di file,
- invio tramite e-mail di collegamenti a cartelle,
- commentare i file,
- spostare i file tra le cartelle (copia, taglia, incolla),
- monitoraggio della cronologia dell’utilizzo cartelle (download, collegamenti e-mail, versioni).
Mappe – struttura
4PM ha diverse opzioni di caricamento dei file. 4PM Documenti include 4 cartelle di sistema:
- DOCUMENTI - cartelle autonome indipendenti dal progetto. Personalizzazione dei diritti di accesso dell'utente (vedi, modifica) e modifica della struttura
- PROGETTI - cartella di sistema contenente sottocartelle in base alla struttura GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO. Ogni gruppo progettuale e ogni progetto ha la propria cartella.
- ARCHIVIO DEI PROGETTI - cartella dei progetti del sistema, che contiene tutti i progetti chiusi, in base alla struttura specifica GRUPPO PROGETTUALE / PROGETTO
- ULTIME MODIFICHE -cartella del progetto del sistema, che contiene gli ultimi file (modificati). La visualizzazione dei file dipende dai diritti dell'utente.
L’aggiunta di una nuova cartella
- seleziona la cartella in cui desideri aggiungere la sottocartella: viene visualizzata in grassetto
- fare clic sull'icona
aggiungere una cartella. - Immettere il nome della nuova cartella e confermare l'inserimento
