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Persone

3 categorie:

1. collaboratori - persone, che lavorano nella nostra stessa organizazzione, possono lavorare per la stessa organizzazione, li assegnamo compiti per l'accopagnamento delle ore progettuali. Determiniamo:
   • posto di lavoro,
   • tariffa oraria,
   • lavoro di gruppo,
   • impostazioni.
2. Esterni - persone, non adete alla nostra organizzazione originale o filiali, sono collaboratori esterni, con i quali abbiamo firmato un contratto per la cooperazione di singoli progetti.
3. contatti. contatti persone provenienti da organizzazioni esterne e non lavorano per la mia organizzazione o per una filiale. Hanno informazioni solamente per la loro organizzazione.

Sull'inserimento di dati sui contatti

Quando gestiamo i dati delle persone desideriamo, che per una persona ci sia solo un documento. Usando informazioni di contatto, colleghiamo la persona con un qualsiasi numero di organizzazioni e ruoli progettuali.

Determiniamo 3 tipi d'informazioni di contatto:

• Le informazioni di contatto sono dati per l'organizzazione, nella quale viene collocata la persona in questione. Queste informazioni gestiamo con il primario inserimento dei dati.
• Informazioni di contatto per le altre organizzazioni - alla persona collochiamo informazioni di contatto per l'organizzazione, che non sono le loro organizzazioni originali, neanche sottoorganizzazioni.
• Informazioni di contatto delle sottoorganizzazioni - se abbiamo delle sottoorganizzazioni, inseriamo anche i dati di contatto, che sono subodinati alla nostra organizzazione. Esempio: vogliamo inserire una persona, che e occupata alla facolta, che e una sottoorganizzazione dell'universita, nella quale siamo occupati. A questa persona determiniamo un contratto per la sottoorganizzazione faculteta.