Difference between revisions of "New task/sl/"
From Help.4pm
Jump to navigationJump to search| (2 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | + | =Nova naloga= | |
| + | V Moj 4PM / VNOS | ||
| + | |||
| + | S klikom na '''dodaj nalogo''' odpremo obrazec za vnos nove naloge. | ||
| + | * izberemo '''projekt''' | ||
| + | * izberemo '''fazo''' | ||
| + | * izberemo '''aktivnost''', ki je potrebna za izvedbo naloge. Aktivnosti izberemo iz šifranta aktivnosti, ki veljajo za tip projketa. | ||
| + | * '''Poimenujemo nalogo'''. | ||
| + | * Določimo '''trajanje''' naloge. Datum zaključka naloge ni obvezno polje, lahko je prazno ali poljubno določeno. | ||
| + | **''Če naloga nima datuma zaključka, potem ne moremo načrtovati zasedenosti zadolženih na nalogi.'' | ||
| + | **''Če ima aktivnost določeno trajanje ('''SPLOŠNO / SISTEMATIZACIJA / SEZNAM VRSTE DELA'''), aplikacija sama predlaga datum zaključka naloge.'' | ||
| + | **''Če imamo vklopljeno logično preverjanje datumov, morajo biti datumi v časovnih okvirih, ki so določeni v nadrejenih fazah oz. projektu.'' | ||
| + | * Vnesemo poljuben '''opis naloge''', | ||
| + | * pripnemo '''povezave do dokumentov'''[[file: IkonaPriponka.JPG]]. | ||
| + | * Izberemo, katera od '''organizacij''', ki sodelujejo na projektu, izvaja nalogo. | ||
| + | * Dodamo '''osebo''' (ali več oseb), ki so zadolžene za opravljanje naloge. Izbiramo med | ||
| + | ** '''udeleženci projekta''' - so dodani na projekt, ali | ||
| + | **'''delovnimi skupinami''' (delovne skupine moramo predhodno dodati na projekt), ki sodelujejo na projektu, | ||
| + | * dodelimo ure ter | ||
| + | * opišemo zadolžitve; polje za opis zadolžitve odpremo z '''dvojnim klikom''', opišemo in potrdimo z zeleno kljukico. | ||
| + | * Izbor oseb potrdimo s klikom na dodaj in shranimo. | ||
| + | * sistem pošlje obvestilo o novi nalogi vsem udeležencem naloge (odvisno od nastavitev). | ||
| + | |||
| + | [[File:Vnos_naloge_Moj_4PM.png | 450 px]] | ||
Latest revision as of 14:51, 10 August 2018
Nova naloga
V Moj 4PM / VNOS
S klikom na dodaj nalogo odpremo obrazec za vnos nove naloge.
- izberemo projekt
- izberemo fazo
- izberemo aktivnost, ki je potrebna za izvedbo naloge. Aktivnosti izberemo iz šifranta aktivnosti, ki veljajo za tip projketa.
- Poimenujemo nalogo.
- Določimo trajanje naloge. Datum zaključka naloge ni obvezno polje, lahko je prazno ali poljubno določeno.
- Če naloga nima datuma zaključka, potem ne moremo načrtovati zasedenosti zadolženih na nalogi.
- Če ima aktivnost določeno trajanje (SPLOŠNO / SISTEMATIZACIJA / SEZNAM VRSTE DELA), aplikacija sama predlaga datum zaključka naloge.
- Če imamo vklopljeno logično preverjanje datumov, morajo biti datumi v časovnih okvirih, ki so določeni v nadrejenih fazah oz. projektu.
- Vnesemo poljuben opis naloge,
- pripnemo povezave do dokumentov
. - Izberemo, katera od organizacij, ki sodelujejo na projektu, izvaja nalogo.
- Dodamo osebo (ali več oseb), ki so zadolžene za opravljanje naloge. Izbiramo med
- udeleženci projekta - so dodani na projekt, ali
- delovnimi skupinami (delovne skupine moramo predhodno dodati na projekt), ki sodelujejo na projektu,
- dodelimo ure ter
- opišemo zadolžitve; polje za opis zadolžitve odpremo z dvojnim klikom, opišemo in potrdimo z zeleno kljukico.
- Izbor oseb potrdimo s klikom na dodaj in shranimo.
- sistem pošlje obvestilo o novi nalogi vsem udeležencem naloge (odvisno od nastavitev).
