Project team plan part/sl/

Načrtovanje zasedenosti na projektu

Zasedenost članov projektne ekipe načrtujemo na 3 načine:

Planiranje letne obremenitve posameznika na projektu

Posamezniku lahko omejimo dovoljeno letno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST je seznam sodelavcev in vpogled v planirano letno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).

Povprečno letno obremenitev poljubno spremenimo:

• pri posamezniku kliknemo gum za urejanje.
• odpre se vrstica s podatki o razpoložljivih urah glede na delovni koledar in planu ur na vseh projektih (vključno s trenutnim projektom).
• polje za vnos podatkov vsebuje povprečno letno obremenitev iz planiranih nalog oz. faz. Z vpisom novega plana za leto, lahko omejite vnos dela na izbranem projektu v letu.

Planiranje ur na nalogah

Vsakemu članu ekipe na nalogi dodelimo predvideno število ur za delo na izbrani nalogi. 4PM izračuna povprečno zasedenost posameznka glede na

• trajanje naloge,
• število dodeljenih ur in
• % zaposlitve posameznika.

Planiranje ur na fazah oz. delovnih sklopih

Zaposlenim lahko načrtujemo tudi ure, ki jih lahko porabijo za aktivnosti v fazi (delovnem sklopu). Uporabnik ima vpogled v plan ur na fazi in skupaj na vseh nalogah v okviru faze (skupen plan in realizacija).

Dodeljene ure na fazi omejuje porabo ur na nalogah:

1. dodaj novo fazo ali odpri obstoječo fazo
2. v prazna polja vpiši plan
3. zapri obrazec