Project new com/sl/

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search

Vnos novega projekta

Življenjski cikel projekta v 4PM se začne z vnosom splošnih podatkov o projektu. Če pri projektu sodelujemo z novo organizacijo, je potrebno najprej vnesti podatke o organizaciji in stično osebo iz organizacije.

Najprej v meniju PROJEKTI / NOV PROJEKT izberemo vrsto projekta: tržni, evropski, inženirski, interni, proračunski, razvojno raziskovalni projekt ali študijo, čezmejni.

Dobro je vedeti: Seznam projektnih podlog je odvisen od licence 4PM. POMEMBNO: Ko so podatki enkrat vneseni, vrste projekta ne moremo spreminjati.

Glede na izbrano vrsto projekta se odpre obrazec z v vnosnimi polji. Izpolniti je treba obvezna polja (označena z *): naziv projekta, vodja projekta, naročnik in glavna stična oseba ter pričakovani datum začetka projekta, manjkajoče podatke dopolnimo kasneje, prav tako lahko že vnesene podatke spreminjamo.

4.1.vnosNovegaProjekta.jpg

Ko shranimo splošne podatke o projektu, lahko vidimo ostale zavihke projekta. Pri kompleksnih projektih določimo še posebne parametre, ki so značilni za posamezen projekt: OBDOBJA POROČANJA, OBDOBJA URNIH POSTAVK, STOPNJE SOFINANCIRANJA

Pred začetkom vnosa projekta v 4PM

  1. zberi splošne podatke o projektu:
    • ime projekta
    • trajanje projekta: začetek in konec
    • cilji projekta
  2. projektna ekipa:
    • organizacijska struktura projekta (vloge na projektu) in sodelavci
    • zunanji sodelavci (dobavitelji, podizvajalci, partnerji...)
    • kdo je naročnik (stranka, vodstvo)
  3. okviren finančni plan
  4. katere aktivnosti so potrebne za dosego ciljev