Difference between revisions of "Project files/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
(42 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
 
=PROJEKTNI DOKUMENTI=
 
=PROJEKTNI DOKUMENTI=
−
4PM ima integriran '''napredni dokumentni sistem''', ki omogoča:
+
'''4PM napredni dokumentni sistem''' omogoča:
 
* urejene dokumente v '''projektnih mapah''' in '''podmapah''',
 
* urejene dokumente v '''projektnih mapah''' in '''podmapah''',
 
* napredne možnosti '''iskanja''' po dokumentih (vsebina, naziv, datum objave),  
 
* napredne možnosti '''iskanja''' po dokumentih (vsebina, naziv, datum objave),  
−
* kontrolo '''verzij''' dokumentov in '''dostopov''' do dokumentov,  
+
* kontrolo '''verzij''' dokumentov in  
 +
* nadzor nad '''dostopi''' do dokumentov in map,
 
* enostavno urejanje '''pravic dostopa''' do map,  
 
* enostavno urejanje '''pravic dostopa''' do map,  
 
* '''nalaganje večjega števila dokumentov''' hkrati,  
 
* '''nalaganje večjega števila dokumentov''' hkrati,  
−
* '''obveščanje po elektronski pošti''' o objavi dokumenta (pošiljanje povezave po e-pošti).
+
* '''obveščanje po elektronski pošti''' o objavi dokumenta ali več dokumentov,
−
 
+
* pošiljanje '''povezav do map''' po e-pošti
−
Več o dokumentnem sistemu lahko preberete tu:
+
* '''komentiranje''' dokumentov
−
[http://www.4pm.si/funkcionalnosti/2012041715541236/ 4PM Dokumentni sistem]
+
* '''premikanje''' dokumentov med mapami (kopiraj, izreži, prilepi)
 +
* sledenje '''zgodovini uporabe dokumentov''', map (prenosi, povezava e-pošti, verzije)
  
 
==Projektne mape==
 
==Projektne mape==
 
4PM ima več različnih možnosti nalaganja dokumentov. Uporabnik izbere tistega, ki ustreza njegovemu nivoju pravic oz. potrebam.  
 
4PM ima več različnih možnosti nalaganja dokumentov. Uporabnik izbere tistega, ki ustreza njegovemu nivoju pravic oz. potrebam.  
  
−
Vsak projekt ima v svoji mapi (ime dokumenta) že 4 pod-mape:
+
Vsak projekt ima svojo mapo in 4 sistemske podmape:
−
*'''Naloge''' – sem se samodejno dodajajo dokumenti, ki jih dodajamo v komentarjih na nalogah in projektih;
+
*'''Naloge''' – privzeto odlagališče za datoteke, ki jih dodajamo v komentarjih na nalogah in projektih;
 
*'''Finance''' – dokumenti, ki jih pripenjamo stroškom, prihodkom;
 
*'''Finance''' – dokumenti, ki jih pripenjamo stroškom, prihodkom;
 
*'''Portali''' – dokumenti, ki jih nalagamo na portal;
 
*'''Portali''' – dokumenti, ki jih nalagamo na portal;
 
*'''Zadnje spremembe''' – zadnji dokumenti, ki so bili zadnji naloženi v mapo (prikazuje dokumente glede na uporabniške pravice)
 
*'''Zadnje spremembe''' – zadnji dokumenti, ki so bili zadnji naloženi v mapo (prikazuje dokumente glede na uporabniške pravice)
−
* ''dostop do map Naloge, Finance, Portali je odvisen od pravic dostopa do povezanih modulov.''
 
  
−
'''Poljubno lahko dodajamo nove mape in podmape, v katere razvrščamo dokumente. Nove podrejene mape podedujejo pravice dostopa nadrejene mape. Pravice lahko prilagodimo.'''
+
''Dostop do map Naloge, Finance, Portali je odvisen od pravic dostopa do povezanih modulov.''
 +
 
 +
===Dodajanje nove mape===
 +
'''V vsaki projektni mapi lahko poljubno dodajamo nove mape in podmape, v katere razvrščamo datoteke. Nove podmape podedujejo pravice dostopa nadrejenih map. Pravice lahko prilagodimo.'''
 +
 
 +
[[File:Dodajanje_mape.png |400px ]]
 +
 
 +
# '''izberi mapo''', v katero želiš dodati podmapo - se izpiše '''krepko'''
 +
# klik na ikono  [[file:10.IkonaDodajMapo.jpg]] '''dodaj mapo'''.
 +
# Vpišemo '''ime nove mape''' in potrdimo vnos.
 +
[[File:Mapa_info.png |400px ]]
 +
 
 +
===Informacije o mapi===
 +
S klikom na '''info ikono''' [[File:Info.gif]]odpremo obrazec:
 +
* pogledamo osnovne informacije o mapi [[file:Info_ikona.PNG]]
 +
* zgodovino mape - [[File:Zgodovina_ikona.PNG]]in
 +
* uredimo pravice dostopov za uporabnike [[File:Pravice_ikona.PNG]]
 +
* če imamo pravici urejanja, lahko mapo tudi preimenujemo [[File:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]]
 +
 
 +
''Nove podrejene mape podedujejo pravice dostopa nadrejene mape. Pravice lahko prilagodimo.''
 +
Za vsako mapo lahko nastavimo privzete pravice (vidi, ureja) tudi za nove člane ekip.
 +
 
 +
===Način prikaza vsebine mape===
 +
[[File:Mreža2.png |400px]]
 +
 
 +
[[File:seznam.png|400px]]
 +
 
 +
Dokumenti, ki so v mapi (ime mape je poudarjeno), se prikažejo v seznamu datotek. Prikaz vsebine mape lahko poljubno nastavljamo [[File:Application_view_list.png]]:
 +
# izberemo mapo
 +
# kliknemo gumb ''spremeni prikaz'':
 +
* seznam
 +
* mreža
  
−
===Nova mapa===
+
===Urejanje pravic dostopa do mape===
−
# klik na ikono [[file:10.IkonaDodajMapo.jpg]] dodaj mapo.
+
[[File:Pravice_mapa.PNG |300px]]
−
# Vpišemo '''ime nove mape''' in  
+
# izberemo mapo
−
# določimo '''pravice dostopa do mape: pomagamo si lahko s
+
# kliknemo na ikono [[File:Pravice_ikona.PNG ]]
−
#* skupinami udeležencev na projektu (projektne vloge) - aplikacija označi vse posameznike, ki imajo na projektu izbrano vlogo
+
# uporabnikom lahko določimo:
 +
#* ne vidi mape [[File:4.7.ikonaRdecKrizec.jpg]]
 +
#* vidi mapo in dokumente v mapi [[File:10.IkonaOko.jpg]]
 +
#* lahko vidi in ureja dokumente v mapi [[File:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]]
 +
# posameznega uporabnika lahko poiščete v iskalnem polju [[File:2.2.2.ikonaLupa.jpg]]
 +
#* če spreminjate pravice različnim uporabnikom, lahko z gumbom ponastavi, vrnete nastavitve na osnovno stanje.
 
#* ali posamezniku določimo obseg pravice.
 
#* ali posamezniku določimo obseg pravice.
−
# določimo še dostop do dokumentov osebam, ki ne sodelujejo na projektu (pravice ostalih oseb).
+
* '''Nova mapa''' podeduje pravice privzeto nastavitev '''nadrejene mape.'''
−
# novo mapo z nastavitvami '''shranite'''.
 
−
* '''Nova mapa ''podeduje pravice dostopa''' nadrejene mape.'''
 
 
* vpogled [[file:10.IkonaOko.jpg]] - uporabnik lahko vidi dokument.  
 
* vpogled [[file:10.IkonaOko.jpg]] - uporabnik lahko vidi dokument.  
 
* urejanje [[file:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]] - uporabnik ureja dokument (zamenja verzijo, dostopa do starih verzij, metapodatkov …).
 
* urejanje [[file:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]] - uporabnik ureja dokument (zamenja verzijo, dostopa do starih verzij, metapodatkov …).
−
* Ikona '''?''' pomeni, da imajo osebe, ki spadajo v skupino, različne pravice dostopa do dokumentov v mapi.
+
* če je polje sive barve, ga ne morete spreminjati.
 +
 
 +
===Novo - povezava do mape===
 +
 
 +
[[File:Povezava_mapa.png|400px]]
 +
 
 +
Za vsaka mapa ima svojo povezavo. Povezavo lahko:
 +
# '''kopirate''' (in jo prilepite v komentar) ali
 +
# '''pošljete po e-pošti''' izbranim prejemnikom
 +
 
 +
==Datoteke==
 +
=== Nalaganje novih datotek===
 +
 
 +
[[file:Nalaganje_dokumentov.png |400px]]
 +
 
 +
V izbrano '''mapo (krepko)''' nalagamo različne vrste datotek:
 +
# s klikom na ikono '''naloži datoteko''' [[file:10.IkonaDodajDokument.jpg]] odpremo obrazec za izbor datoteke.
 +
# '''hkrati lahko nalagamo več datotek''': pri izbiri uporabimo gumb '''ctrl''' ali '''shift'''.
 +
# naložene datoteke se izpišejo v mapi.
  
−
Podatki o nastavitvah posamezne mape: '''podrobno''' [[file:10.IkonaMozicki.jpg]].
+
[[File:Naložene_datoteke.png|400px]]
  
−
== Dodajanje dokumentov==
+
===Kako prenesem datoteko iz 4PM?===
−
V mapo dodajajamo, nalagamo dokumente:
+
* '''1 klik''' - izberemo datoteko
−
# s klikom na ikono dodaj datoteko [[file:10.IkonaDodajDokument.jpg]].
+
* '''dvojni klik''' - začnemo prenos datoteke
−
[[file:10.izberiDatoteko.jpg|350px]]
 
−
# '''lahko nalagamo več dokumentov hkrati''': pri izbiri uporabimo gumb '''ctrl''' ali '''shift''',
 
−
*Uporabniki Internet Explorerja morate imeti nameščen Flash dodatek: [[http://www.adobe.com/software/flash/about/ | Flash]]
 
−
# potrdimo z gumbom odpri.
 
  
−
Postopek po potrebi ponovimo.
+
===Kako celotno vsebino iz zavihka dokumenti===
 +
Če želimo prenesti celo dokumentno strukturo z mapami, podmapami in dokumenti, lahko uporabimo izvoz v ZIP datoteko.  
  
−
[[file:10.dodajanjeDatotek.jpg|500px]]
+
[[File:Izvoz_vseh_datotek.png|400px]]
  
−
Ko končamo z nalaganjem dokumentov:
+
#izberemo mapo, katere vsebine želimo prenesti
−
# določimo komu (kateri skupini uporabnikov) želimo poslati e-sporočilo s '''povezavo do novega (novih) dokumentov''',
+
# kliknemo ikono [[File:Ikona_izvozi_datoteke.JPG ]]
−
#* v seznamu so samodejno prikazane samo osebe, ki imajo pravico videti dokumente v trenutni mapi.
+
# 4PM začne z izvozom. Lokacijo izvoza določite z nastavitvami brskalnika.
−
# dokumente lahko samo shranimo in ne obvestimo nikogar (ne označimo nobenega uporabnika).
 
  
−
[[file:10.obvescanjeODatoteki.jpg|350px]]
+
===NOVO: samodejno verzioniranje===
 +
[[File:Konflikt_verzija.PNG]]
  
−
Dokumenti, ki so v posamezni mapi (ime mape je poudarjeno), se prikažejo v seznamu datotek.  
+
*Če naložim datoteko z enakim imenom, kot ga ima že datoteka v mapi, jo 4PM prepozna in predlaga - novo verzijo (samodejno verzioniranje).
−
+
*Če ima datoteka različno ime, ga naloži kot novo datoteko
−
[[file:10.datotekeNaProjektu.jpg|500px]]
 
  
−
==Iskanje dokumentov==
+
===NOVO: Razširjene funkcionalnosti===
−
<br>Iskanje dokumentov je mogoče v posamezni mapi ali njenih podmapah. V '''iskalno polje''' vpišete iskalni pojem in kliknete ikono IŠČI: v seznamu se izpišejo dokumenti, ki jih uporabnik lahko vidi in ustrezajo iskanemu pogoju.
+
Naložene dokumente lahko:
 +
* '''kopiramo''' [[File:File_copy.png]] (ctrl+c) in prilepimo [[File:File_paste.png]] (ctrl+v) v drugi mapi  
 +
* '''izrežemo''' [[File:File_cut.png]] (ctrl+x) in prilepimo [[File:File_paste.png]] (ctrl+v) v drugi mapi (premikanje)
 +
* '''brišemo''' (delete) ali
 +
* '''pošljemo povezavo
  
−
Iskalnik išče po:
+
===Podrobnosti datotek - desno okno ===
−
* Vsebini tekstovnih dokumentov (word, Excel, PDF)
+
Podrobnosti o dokumentih (metapodatki) so pri posameznem dokumentu, pod info ikona [[File:Info.gif]].
−
* Po nazivu dokumenta
+
 
−
* Po ključnih besedah
+
[[File:Info_dokument.png|400px]]
−
* Po datumu nalaganja
+
 
 +
* datoteko lahko preimenujete - [[File:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]]
 +
*''naložil'': uporabnik, ki je naložil
 +
*''verzija'': številka verzije
 +
*''naloženo'': datum in ura nalaganja
 +
*''velikost'': velikost datoteke
 +
*''prenosi'': število prenosov
 +
*''povezava'': kopiranje povezave do datoteke
 +
*''ključne besede'': vsaka datoteka ima lahko več ključnih besed, ki olajšajo iskanje
 +
 
 +
Gumb '''ZAKLENI''' [[File:16-security-lock-open.png]]: uporabnik lahko zapre urejanje dokumenta (dodajanje nove verzije).
 +
 
 +
===Komentarji datotek===
  
−
Iskalnik išče po vseh dokumentih v mapi in podmapah.  
+
[[File:Komentar_dokument.png|400px]]
  
−
Namig:
+
Pri vsaki datoteki lahko napišemo komentar (npr. o spremembah v datoteki, novi verziji). Komentar lahko skupaj s povezavo do datoteke pošljemo izbranim prejemnikom po e-pošti.
−
Če ne vemo, kje se iskani dokument nahaja, se postavimo na najvišjo (projektno) mapo in vpišemo iskani pojem.
 
  
−
==Podrobnosti dokumentov==
+
===Povezava do datoteke===
−
Podrobnosti o dokumentih (metapodatki) so dosegljivi pri posameznem dokumentu, pod ikono OČESA. Pregledujete lahko:
+
Ko izberemo datoteko (ali več datotek - ctrl, shift + klik), lahko s klikom na ikono [[File:Email.gif]] pošljemo povezavo (ali več) izbranim prejemnikom.
−
* zgodovino dokumenta - verzije – najnovejša je na vrhu, vidna je vsem uporabnikom,
 
−
* velikost dokumenta,
 
−
* kdo je naložil dokument,
 
−
* kdaj je naložil dokument,
 
−
* kdo je dostopal do dokumenta (prenosi),
 
−
* Ključne besede: ločimo z vejico,
 
−
* Besedilni komentarji k dokumentom,
 
  
−
Gumb '''ZAKLENI''': uporabnik lahko začasno zapre urejanje dokumenta (dodajanje nove verzije).
+
===Zgodovina datoteke===
  
−
Gum '''PREMAKNI''': premikanje datotek med posameznimi mapami znotraj projekta.
+
[[File:Zgodovina_dokument.png|400px]]
  
−
[[file:10.komentarjiDatoteke.jpg|500px|]]
+
V polju '''zgodovina datoteke''' 4PM beleži:
 +
* zgodovino verzij
 +
* zgodovino prenosov datoteke
 +
* zgodovino poslanih sporočil (komentar ali povezava)
 +
* zgodovino preimenovanj datoteke
  
 +
==Iskanje datotek ==
 +
Iskanje dokumentov je mogoče v posamezni mapi ali njenih podmapah:
 +
* v '''iskalno polje''' [[File:View.gif]] vpišete iskalni pojem (del besedila ali naslova, ključno besedo...)
 +
* kliknete '''ikono''' '''IŠČI''',
 +
v seznamu se '''izpišejo dokumenti''', ki jih uporabnik lahko vidi in ustrezajo iskanemu pogoju.
  
−
===Struktura (projektnih) map===
+
Iskalnik išče po:
−
Dokumentni sistem je organiziran v '''projektne mape''', ki vključujejo:  
+
* Vsebini tekstovnih dokumentov (word, Excel, PDF)
−
* mape po '''skupinah projektov''', ki vključujejo
+
* Po nazivu dokumenta
−
** mape za vsak '''projekt''',
+
* Po ključnih besedah
−
** projekti imajo poljubno strukturo map in podmap.
+
* Po datumu nalaganja
  
−
* '''neprojektne mape''', so mape, ki jih uporabniki dodajajo in niso povezane s projekti.
+
Iskalnik išče po vseh dokumentih v mapi in podmapah.  
−
* '''zadnje spremembe''' - vsebuje nove dokumente, ki so naloženi v 4PM (glede na pravice).
+
''Namig: Če ne vemo, kje se iskani dokument nahaja, se postavimo na najvišjo (projektno) mapo in vpišemo iskani pojem.''

Revision as of 09:59, 26 November 2018

PROJEKTNI DOKUMENTI

4PM napredni dokumentni sistem omogoča:

  • urejene dokumente v projektnih mapah in podmapah,
  • napredne možnosti iskanja po dokumentih (vsebina, naziv, datum objave),
  • kontrolo verzij dokumentov in
  • nadzor nad dostopi do dokumentov in map,
  • enostavno urejanje pravic dostopa do map,
  • nalaganje večjega števila dokumentov hkrati,
  • obveščanje po elektronski pošti o objavi dokumenta ali več dokumentov,
  • pošiljanje povezav do map po e-pošti
  • komentiranje dokumentov
  • premikanje dokumentov med mapami (kopiraj, izreži, prilepi)
  • sledenje zgodovini uporabe dokumentov, map (prenosi, povezava e-pošti, verzije)

Projektne mape

4PM ima več različnih možnosti nalaganja dokumentov. Uporabnik izbere tistega, ki ustreza njegovemu nivoju pravic oz. potrebam.

Vsak projekt ima svojo mapo in 4 sistemske podmape:

  • Naloge – privzeto odlagališče za datoteke, ki jih dodajamo v komentarjih na nalogah in projektih;
  • Finance – dokumenti, ki jih pripenjamo stroškom, prihodkom;
  • Portali – dokumenti, ki jih nalagamo na portal;
  • Zadnje spremembe – zadnji dokumenti, ki so bili zadnji naloženi v mapo (prikazuje dokumente glede na uporabniške pravice)

Dostop do map Naloge, Finance, Portali je odvisen od pravic dostopa do povezanih modulov.

Dodajanje nove mape

V vsaki projektni mapi lahko poljubno dodajamo nove mape in podmape, v katere razvrščamo datoteke. Nove podmape podedujejo pravice dostopa nadrejenih map. Pravice lahko prilagodimo.

Dodajanje mape.png

  1. izberi mapo, v katero želiš dodati podmapo - se izpiše krepko
  2. klik na ikono 10.IkonaDodajMapo.jpg dodaj mapo.
  3. Vpišemo ime nove mape in potrdimo vnos.

Mapa info.png

Informacije o mapi

S klikom na info ikono Info.gifodpremo obrazec:

  • pogledamo osnovne informacije o mapi Info ikona.PNG
  • zgodovino mape - Zgodovina ikona.PNGin
  • uredimo pravice dostopov za uporabnike Pravice ikona.PNG
  • če imamo pravici urejanja, lahko mapo tudi preimenujemo 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg

Nove podrejene mape podedujejo pravice dostopa nadrejene mape. Pravice lahko prilagodimo. Za vsako mapo lahko nastavimo privzete pravice (vidi, ureja) tudi za nove člane ekip.

Način prikaza vsebine mape

Mreža2.png

Seznam.png

Dokumenti, ki so v mapi (ime mape je poudarjeno), se prikažejo v seznamu datotek. Prikaz vsebine mape lahko poljubno nastavljamo Application view list.png:

  1. izberemo mapo
  2. kliknemo gumb spremeni prikaz:
  • seznam
  • mreža

Urejanje pravic dostopa do mape

Pravice mapa.PNG

  1. izberemo mapo
  2. kliknemo na ikono Pravice ikona.PNG
  3. uporabnikom lahko določimo:
    • ne vidi mape 4.7.ikonaRdecKrizec.jpg
    • vidi mapo in dokumente v mapi 10.IkonaOko.jpg
    • lahko vidi in ureja dokumente v mapi 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg
  4. posameznega uporabnika lahko poiščete v iskalnem polju 2.2.2.ikonaLupa.jpg
    • če spreminjate pravice različnim uporabnikom, lahko z gumbom ponastavi, vrnete nastavitve na osnovno stanje.
    • ali posamezniku določimo obseg pravice.
  • Nova mapa podeduje pravice privzeto nastavitev nadrejene mape.
  • vpogled 10.IkonaOko.jpg - uporabnik lahko vidi dokument.
  • urejanje 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg - uporabnik ureja dokument (zamenja verzijo, dostopa do starih verzij, metapodatkov …).
  • če je polje sive barve, ga ne morete spreminjati.

Novo - povezava do mape

Povezava mapa.png

Za vsaka mapa ima svojo povezavo. Povezavo lahko:

  1. kopirate (in jo prilepite v komentar) ali
  2. pošljete po e-pošti izbranim prejemnikom

Datoteke

Nalaganje novih datotek

Nalaganje dokumentov.png

V izbrano mapo (krepko) nalagamo različne vrste datotek:

  1. s klikom na ikono naloži datoteko 10.IkonaDodajDokument.jpg odpremo obrazec za izbor datoteke.
  2. hkrati lahko nalagamo več datotek: pri izbiri uporabimo gumb ctrl ali shift.
  3. naložene datoteke se izpišejo v mapi.

Naložene datoteke.png

Kako prenesem datoteko iz 4PM?

  • 1 klik - izberemo datoteko
  • dvojni klik - začnemo prenos datoteke

Kako celotno vsebino iz zavihka dokumenti

Če želimo prenesti celo dokumentno strukturo z mapami, podmapami in dokumenti, lahko uporabimo izvoz v ZIP datoteko.

Izvoz vseh datotek.png

  1. izberemo mapo, katere vsebine želimo prenesti
  2. kliknemo ikono Ikona izvozi datoteke.JPG
  3. 4PM začne z izvozom. Lokacijo izvoza določite z nastavitvami brskalnika.

NOVO: samodejno verzioniranje

Konflikt verzija.PNG

  • Če naložim datoteko z enakim imenom, kot ga ima že datoteka v mapi, jo 4PM prepozna in predlaga - novo verzijo (samodejno verzioniranje).
  • Če ima datoteka različno ime, ga naloži kot novo datoteko

NOVO: Razširjene funkcionalnosti

Naložene dokumente lahko:

  • kopiramo File copy.png (ctrl+c) in prilepimo File paste.png (ctrl+v) v drugi mapi
  • izrežemo File cut.png (ctrl+x) in prilepimo File paste.png (ctrl+v) v drugi mapi (premikanje)
  • brišemo (delete) ali
  • pošljemo povezavo

Podrobnosti datotek - desno okno

Podrobnosti o dokumentih (metapodatki) so pri posameznem dokumentu, pod info ikona Info.gif.

Info dokument.png

  • datoteko lahko preimenujete - 2.2.2.ikonaSvincnik.jpg
  • naložil: uporabnik, ki je naložil
  • verzija: številka verzije
  • naloženo: datum in ura nalaganja
  • velikost: velikost datoteke
  • prenosi: število prenosov
  • povezava: kopiranje povezave do datoteke
  • ključne besede: vsaka datoteka ima lahko več ključnih besed, ki olajšajo iskanje

Gumb ZAKLENI 16-security-lock-open.png: uporabnik lahko zapre urejanje dokumenta (dodajanje nove verzije).

Komentarji datotek

Komentar dokument.png

Pri vsaki datoteki lahko napišemo komentar (npr. o spremembah v datoteki, novi verziji). Komentar lahko skupaj s povezavo do datoteke pošljemo izbranim prejemnikom po e-pošti.

Povezava do datoteke

Ko izberemo datoteko (ali več datotek - ctrl, shift + klik), lahko s klikom na ikono Email.gif pošljemo povezavo (ali več) izbranim prejemnikom.

Zgodovina datoteke

Zgodovina dokument.png

V polju zgodovina datoteke 4PM beleži:

  • zgodovino verzij
  • zgodovino prenosov datoteke
  • zgodovino poslanih sporočil (komentar ali povezava)
  • zgodovino preimenovanj datoteke

Iskanje datotek

Iskanje dokumentov je mogoče v posamezni mapi ali njenih podmapah:

  • v iskalno polje View.gif vpišete iskalni pojem (del besedila ali naslova, ključno besedo...)
  • kliknete ikono IŠČI,

v seznamu se izpišejo dokumenti, ki jih uporabnik lahko vidi in ustrezajo iskanemu pogoju.

Iskalnik išče po:

  • Vsebini tekstovnih dokumentov (word, Excel, PDF)
  • Po nazivu dokumenta
  • Po ključnih besedah
  • Po datumu nalaganja

Iskalnik išče po vseh dokumentih v mapi in podmapah. Namig: Če ne vemo, kje se iskani dokument nahaja, se postavimo na najvišjo (projektno) mapo in vpišemo iskani pojem.

Retrieved from "https://help.4pm.si/index.php?title=Project_files/sl/&oldid=12785"