Difference between revisions of "Project files/sl/"
| Line 69: | Line 69: | ||
# '''pošljete po e-pošti''' izbranim prejemnikom | # '''pošljete po e-pošti''' izbranim prejemnikom | ||
| − | == | + | == Nalaganje datotek== |
| − | V mapo | + | [[file:Nalaganje_dokumentov.png |thumb]] |
| + | V izbrano '''mapo (krepko)''' nalagamo različne vrste datotek: | ||
| + | # s klikom na ikono '''naloži datoteko''' [[file:10.IkonaDodajDokument.jpg]] odpremo obrazec za izbor datoteke. | ||
| + | # '''hkrati lahko nalagamo več datotek''': pri izbiri uporabimo gumb '''ctrl''' ali '''shift'''. | ||
| + | # naložene datoteke se izpišejo v mapi. | ||
| + | [[File:Naložene_datoteke.png|thumb]] | ||
| − | [[ | + | ===NOVO: samodejno verzioniranje=== |
| − | + | [[File:Konflikt_verzija.PNG |thumb]] | |
| − | + | *Če naložim datoteko z enakim imenom, kot ga ima že datoteka v mapi, jo 4PM prepozna in predlaga - novo verzijo (samodejno verzioniranje). | |
| − | + | *Če ima datoteka različno ime, ga naloži kot novo datoteko | |
| − | |||
| − | + | ===NOVO: Razširjene funkcionalnosti=== | |
| − | + | Naložene dokumente lahko: | |
| − | [[ | + | * '''kopiramo''' [[File:File_copy.png]] (ctrl+c) in prilepimo [[File:File_paste.png]] (ctrl+v) v drugi mapi |
| − | + | * '''izrežemo''' [[File:File_cut.png]] (ctrl+x) in prilepimo [[File:File_paste.png]] (ctrl+v) v drugi mapi (premikanje) | |
| − | + | * '''brišemo''' (delete) ali | |
| − | + | * '''pošljemo povezavo | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | [[ | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Iskanje dokumentov== | ==Iskanje dokumentov== | ||
Revision as of 09:02, 23 May 2017
PROJEKTNI DOKUMENTI
4PM napredni dokumentni sistem omogoča:
- urejene dokumente v projektnih mapah in podmapah,
- napredne možnosti iskanja po dokumentih (vsebina, naziv, datum objave),
- kontrolo verzij dokumentov in
- nadzor nad dostopi do dokumentov in map,
- enostavno urejanje pravic dostopa do map,
- nalaganje večjega števila dokumentov hkrati,
- obveščanje po elektronski pošti o objavi dokumenta ali več dokumentov,
- pošiljanje povezav do map po e-pošti
- komentiranje dokumentov
- premikanje dokumentov med mapami (kopiraj, izreži, prilepi)
- sledenje zgodovini uporabe dokumentov, map (prenosi, povezava e-pošti, verzije)
Projektne mape
4PM ima več različnih možnosti nalaganja dokumentov. Uporabnik izbere tistega, ki ustreza njegovemu nivoju pravic oz. potrebam.
Vsak projekt ima svojo mapo in 4 sistemske podmape:
- Naloge – privzeto odlagališče za datoteke, ki jih dodajamo v komentarjih na nalogah in projektih;
- Finance – dokumenti, ki jih pripenjamo stroškom, prihodkom;
- Portali – dokumenti, ki jih nalagamo na portal;
- Zadnje spremembe – zadnji dokumenti, ki so bili zadnji naloženi v mapo (prikazuje dokumente glede na uporabniške pravice)
Dostop do map Naloge, Finance, Portali je odvisen od pravic dostopa do povezanih modulov.
Dodajanje nove mape
V vsaki projektni mapi lahko poljubno dodajamo nove mape in podmape, v katere razvrščamo datoteke. Nove podmape podedujejo pravice dostopa nadrejenih map. Pravice lahko prilagodimo.
- izberi mapo, v katero želiš dodati podmapo - se izpiše krepko
- klik na ikono
dodaj mapo. - Vpišemo ime nove mape in potrdimo vnos.
S klikom na info ikono 
odpremo obrazec:
- pogledamo osnovne informacije o mapi
- zgodovino mape -
in - uredimo pravice dostopov za uporabnike
Nove podrejene mape podedujejo pravice dostopa nadrejene mape. Pravice lahko prilagodimo. Za vsako mapo lahko nastavimo privzete pravice (vidi, ureja) tudi za nove člane ekip.
Prilagajanje načina prikaza vsebine mape
Dokumenti, ki so v mapi (ime mape je poudarjeno), se prikažejo v seznamu datotek. Prikaz vsebine mape lahko poljubno nastavljamo 
:
- izberemo mapo
- kliknemo gumb spremeni prikaz:
- seznam
- mreža
Urejanje pravic dostopa do mape
- kliknemo na ikono
- uporabnikom lahko določimo:
- ne vidi mape
- vidi mapo in dokumente v mapi
- lahko vidi in ureja dokumente v mapi
- ne vidi mape
- posameznega uporabnika lahko poiščete v iskalnem polju
- če spreminjate pravice različnim uporabnikom, lahko z gumbom ponastavi, vrnete nastavitve na osnovno stanje.
- ali posamezniku določimo obseg pravice.
- Nova mapa podeduje pravice privzeto nastavitev nadrejene mape.
- vpogled - uporabnik lahko vidi dokument.
- urejanje - uporabnik ureja dokument (zamenja verzijo, dostopa do starih verzij, metapodatkov …).
- če je polje sive barve, ga ne morete spreminjati.
Novo - povezava do mape
Za vsaka mapa ima svojo povezavo. Povezavo lahko:
- kopirate (in jo prilepite v komentar) ali
- pošljete po e-pošti izbranim prejemnikom
Nalaganje datotek
V izbrano mapo (krepko) nalagamo različne vrste datotek:
- s klikom na ikono naloži datoteko
odpremo obrazec za izbor datoteke. - hkrati lahko nalagamo več datotek: pri izbiri uporabimo gumb ctrl ali shift.
- naložene datoteke se izpišejo v mapi.
NOVO: samodejno verzioniranje
- Če naložim datoteko z enakim imenom, kot ga ima že datoteka v mapi, jo 4PM prepozna in predlaga - novo verzijo (samodejno verzioniranje).
- Če ima datoteka različno ime, ga naloži kot novo datoteko
NOVO: Razširjene funkcionalnosti
Naložene dokumente lahko:
- kopiramo
(ctrl+c) in prilepimo 
(ctrl+v) v drugi mapi - izrežemo
(ctrl+x) in prilepimo (ctrl+v) v drugi mapi (premikanje) - brišemo (delete) ali
- pošljemo povezavo
Iskanje dokumentov
Iskanje dokumentov je mogoče v posamezni mapi ali njenih podmapah. V iskalno polje vpišete iskalni pojem in kliknete ikono IŠČI: v seznamu se izpišejo dokumenti, ki jih uporabnik lahko vidi in ustrezajo iskanemu pogoju.
Iskalnik išče po:
- Vsebini tekstovnih dokumentov (word, Excel, PDF)
- Po nazivu dokumenta
- Po ključnih besedah
- Po datumu nalaganja
Iskalnik išče po vseh dokumentih v mapi in podmapah.
Namig: Če ne vemo, kje se iskani dokument nahaja, se postavimo na najvišjo (projektno) mapo in vpišemo iskani pojem.
Podrobnosti dokumentov
Podrobnosti o dokumentih (metapodatki) so dosegljivi pri posameznem dokumentu, pod ikono OČESA 
. Pregledujete lahko:
- zgodovino dokumenta - verzije – najnovejša je na vrhu, vidna je vsem uporabnikom,
- velikost dokumenta,
- kdo je naložil dokument,
- kdaj je naložil dokument,
- kdo je dostopal do dokumenta (prenosi),
- Ključne besede: ločimo z vejico,
- Besedilni komentarji k dokumentom,
Gumb ZAKLENI: uporabnik lahko začasno zapre urejanje dokumenta (dodajanje nove verzije).
Gum PREMAKNI: premikanje datotek med posameznimi mapami znotraj projekta.
Struktura (projektnih) map
Dokumentni sistem je organiziran v projektne mape, ki vključujejo:
- mape po skupinah projektov, ki vključujejo
- mape za vsak projekt,
- projekti imajo poljubno strukturo map in podmap.
- neprojektne mape, so mape, ki jih uporabniki dodajajo in niso povezane s projekti.
- zadnje spremembe - vsebuje nove dokumente, ki so naloženi v 4PM (glede na pravice).
