My travel orders/sl/

From Help.4pm
Revision as of 09:15, 1 July 2019 by Writer (Talk | contribs) (Nov potni nalog)

Jump to: navigation, search

Moji potni nalogi

Seznam potnih nalogov s podatki o stroških, kilometrih in dnevnicah, označeni glede na stanje.

Nov potni nalog

Predlagatelj izdela nov zahtevek za potni nalog z gumbom »Nov potni nalog« - odpre vnosno okno in izpolni polja:

Potni nalogi.JPG

  • Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno).
  • Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom)
  • Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno
  • Datum, ko je bil PN ustvarjen
  • Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot
  • Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti
  • Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot
  • Dodaten opis, je neobvezen podatek
  • Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov.
  • Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila
  • Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot.
  • Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico.
  • Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).

8.0.1 PotniNalogi.jpg

Trajni potni nalogi

Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. Veljajo poljubno obdobje, na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju. Predlagatelj ustvari nov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo.

  • Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN

Na potrjen trajni potni nalog predlagatelj dodaja obračune za poti, ki jih je opravil v obdobju.

  • z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti.
  • pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu:
    • izbere likvidatorja PN ter
    • vpiše kraj in datum zaključka.

Dobro je vedeti

  • Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.
  • Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.