My input travel/sl/

Vpis kilometrine in potni stroški

Tu vpisujemo kilometrino (potne stroške) za projektno ali neprojektno delo. Kilometrino vpisujemo, če so izpolnjeni parametri:

• imamo določeno ceno kilometrine (določi administrator: zavihek SPLOŠNO / FINANCE / CENA ZA KILOMETER),
• imamo že vpisano projektno ali neprojektno delo za dan, za katerega želimo vpisati kilometrino

Dodali pa smo nastavitev s katero lahko dodamo 3. pogoj za vpis kilometrine in potnih (nastavitev: "obvezen plan potnih stroškov za vpis kilometrine"), in sicer:

• imamo planirane potne stroške na projektu (načrtuje vodja projekta).

Ko imamo izpolnjene zgoraj omenjene parametre, vpišemo kilometrino:

• izberemo, ali se kilometrina nanaša na projektno ali neprojektno delo,
• vpišemo obdobje: izpolnimo obe datumski vnosni polji ter določimo uro prihoda oz. odhoda in potrdimo s klikom na prikaži vpise dela,
• izpiše se vpisano opravljeno delo v izbranem obdobju. Izberemo naloge, na katere se kilometrina navezuje, in vnesemo število kilometrov.
  • Namig: Če smo opravili pot za več projektov, stroške poljubno razporedimo med opravljene naloge.
• vpišemo kratek opis, relacijo in vnos shranimo.

Če imamo vklopljen modul Potni nalogi, lahko zavihka kilometrina in potni stroški skrijemo z izklopom možnosti »omogoči vpis potnih stroškov pri vpisu dela« v splošnih nastavitvah (administrator).