Difference between revisions of "My4pm/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
(Blanked the page)
Line 1: Line 1:
=Moja delovna plošča=
 
Osnovna delovna plošča, ki je prilagojena vsakemu uporabniku, glede na njegove pravice. Tu so zbrane najbolj pogosto uporabljene funkcionalnosti, ki jih uporabniki potrebujejo pri vsakodnevnem delu.
 
  
[[file:3.13.nadzornaPlosca.jpg|750px]]
 
 
== Hitri dostopi ==
 
Uporabnik poljubno določa, katere bližnjice v HITRIH DOSTOPIH bolj pogosto uporablja. Po potrebi jih kadarkoli zamenja s klikom na ikono puščice.
 
 
* Okno se širi oz. krči s klikom na ikoni več/manj na dnu okvirja.
 
* Privzet prikaz je 5 elementov v navadnem pogledu.
 
* Vsebino hitrega dostopa lahko zamenjate v naslovni vrstici okvirja hitri dostop. S klikom odprete bližnjice do vnaprej pripravljenih seznamov: naloge, mejniki, sestanki, komentarji nalog, komentarji projektov, projekti, novi dokumenti.
 
[[file:3.13.hitriDostopOdprtPopUP.jpg|300px]]
 
* Hitri dostop, ki ste ga nazadnje uporabljali, ostane prikazan, dokler ga ponovno ne zamenjate.
 
* Ikona [[file:3.13.ikonaSeznam.JPG]] je bližnjica do seznama '''MOJE NALOGE / OPRAVI'''.
 
 
 
=== Naloge ===
 
V seznamu so vse moje sprejete naloge.
 
* Ime naloge odpre obrazec s podrobnostmi naloge,
 
* ime projekta je povezava do podatkov o projektu.
 
* [[file:3.11.1.ikonaPescenaUra.jpg‎]] povezava do obrazca za vnos dela.
 
* [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG‎]] hitra bližnjica za ''dodajanje komentarja na nalogo'' in  spremembo statusa naloge v ''opravljena''.
 
 
[[file:3.13.HitriDostopDoNalog.JPG‎‎|300px]]
 
 
=== Mejniki ===
 
V seznamu so vsi moji sprejeti mejniki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi naloge, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.
 
 
* Ikona [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] odpre '''hitre bližnjice''' za ''dodajanje komentarja na mejnik'' in ''obvestila, da je mejnik opravljen''.
 
 
[[file:3.13.hitriDostopDoMejnikov.JPG|300px]]
 
 
=== Sestanki ===
 
V seznamu so vsi moji sprejeti sestanki. Ime mejnika odpre obrazec s podrobnostmi sestanka, ime projekta je povezava do podrobnih podatkov o projektu.
 
 
* Ikona [[file:3.11.1.ikonaPescenaUra.jpg]] odpre obrazec za vnos dela.
 
* Ikona [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] odpre '''hitro bližnjico''' za ''dodajanje komentarja na sestanek''
 
* S '''hitro bližnjico''' sprejmete oz. zavrnete povabilo na sestanek in zaključite z vpisovanjem ur.
 
 
[[file:3.13.hitriDostopDoSestankov.JPG|300px]]
 
 
=== Komentarji nalog ===
 
V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na ''mojih nalogah'', sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.
 
 
* [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] '''hitra bližnjica''' za ''dodajanje odgovora na komentar''.
 
 
[[file:3.13.hitriDostopDoKomentarjevNalog.JPG|300px]]
 
 
=== Komentarji projektov ===
 
V seznamu je zadnjih dvajset komentarjev na ''mojih projektih'', sortirani po kronološkem redu, najnovejši na vrhu.
 
 
* [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] '''hitra bližnjica''' za ''dodajanje odgovora na komentar''.
 
 
[[file:3.13.HitriDostopDoKomentarjevProjektov.JPG|300px]]
 
 
=== Projekti ===
 
Seznam projektov uporabniki urejajo samostojno. To pomeni, da poljubno dodajajo in odstranjujejo s seznama. Seznam je sestavljen iz projektov, na katerih uporabnik sodeluje, in projektov, ki jih vodi (krepka pisava).
 
 
* Ime projekta je povezava na splošne podatke o projektu (Izkaznica)
 
* Ikona [[file:3.13.ikonaHitriDostopPuscicaDol.JPG]] skriva bližnjice do posameznih zavihkov na projektu:
 
** naloge in mejniki
 
** finance
 
** komentarji
 
** dokumenti
 
 
* projekt lahko odstranite iz seznama v hitrih dostopih s klikom na ikono [[file:4.7.ikonaRdecKrizec.jpg‎]].
 
 
[[file:3.13.hitriDostopProjektov.jpg|300px]]
 
 
=== Novi dokumenti ===
 
V seznamu je zadnjih 20 dokumentov, ki so bili dodani v katero koli mapo v 4PM. Prikaz dokumentov je odvisen od '''pravic uporabnika'''.
 
 
Seznam vsebuje:
 
* povezavo do dokumenta,
 
* datum, ko je bil dokument naložen v 4PM,
 
*kdo je dokument naložil in
 
* pot do mape, v kateri je dokument.
 
 
[[file:3.13.hitriDostopDoNovihDokumentov.jpg|300px]]
 
 
== Koledarček - vnos ur ==
 
Koledarček je namenjen sprotnemu pregledu in evidentiranju opravljenega dela, pomembnih mejnikov (ali zaključkov nalog), napovedanih sestankov in dopustov uporabnika.
 
 
V povezavi z grafičnim pregledom vpisa ur ima uporabnik hiter in ažuren vpogled v opravljeno projektno in neprojektno delo ter odsotnosti.
 
 
[[file:3.13.koledarcek-vnos_ur.JPG|300px]]
 
 
Koledarček vsebuje povezave do trenutnega datuma, 5 preteklih in 5 prihodnjih dni.
 
* '''Datum''' prikaže podrobnosti dnevnih vpisov, kjer lahko urejate, dodajate ali brišete že obstoječe vpise.
 
* '''Vpisane ure''' je dnevni seštevek vseh vpisanih ur projektnega, neprojektnega dela in odsotnost.
 
 
Ikone:
 
* [[file:3.11.1.ikonaPescenaUra.jpg]] klik odpre obrazec za vpis ur
 
* [[file:3.13.ikonaMejnik.JPG‎]]
 
** hiter vpogled v mejnike oz. zaključke nalog na dan (barvna ikona)
 
** klik doda nov mejnik
 
* [[file:10.IkonaMozicki.jpg‎]]
 
** hiter vpogled v sestanke na dan (barvna ikona)
 
** klik doda nov sestanek
 
* [[file:3.13.ikonaSonce.JPG‎]]
 
** stanje dopusta
 
** klik je povezava na obrazec za vnos novega zahtevka
 
 
sive ikone: nimajo nobenega povezanega zapisa
 
<br>barvne ikone: imajo aktivne zapise.
 
 
'''''Dobro je vedeti''''' <br>
 
Prikaz ikon in možnost klikanja na posamezne ikone sta odvisna od '''pravic''' trenutnega uporabnika in vklopljenih modulov.
 
 
== Moja opozorila in informacije  ==
 
 
Semaforji, ki opozarjajo uporabnika o pomembnih novostih, o zamudah, manjkajočih vpisih na nalogah, mejnikih in sestankih; ''o dopustih* in potnih nalogah*'' (odvisno od vklopljenega modula).
 
 
[[Image:3.13.mojaOpozorilaInInformacije.JPG|300px|3.13.mojaOpozorilaInInformacije.JPG]]
 
 
=== naloge  ===
 
 
*'''nove''' - seznam novih, dodeljenih nalog.
 
*'''opravljam''' - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
 
**bela - vse naloge, ki jih opravljam
 
**zelena - naloge v roku
 
**rumena - naloge blizu roka (do 7 dni)
 
**rdeča - naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)
 
 
=== sestanki  ===
 
 
*'''novi''' - nova povabila na sestanke, ki jih moram sprejeti,
 
*'''trenutni''':
 
**bela - vsi sestanki
 
**zelena - prihodnji sestanki
 
**rumena - sestanki prihodnjih 7 dni
 
**rdeča - pretekli sestanki, ki jih moram zaključiti (in vpisati opravljeno delo, komentar)
 
 
=== mejniki  ===
 
 
*'''novi''' - seznam novih mejnikov
 
*'''trenutni''' - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
 
**bela - vsi moji mejniki
 
**zelena - mejniki v roku
 
**rumena - mejniki blizu roka (do 7 dni)
 
**rdeča - mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)
 
 
=== opozorila  ===
 
 
Hiter vpogled v število vpisanih ur dela in manjkajoče ure.
 
 
=== dopusti  ===
 
 
*preostanek ur - število ur dopusta, ki jih ima uporabnik na voljo v trenutnem letu
 
*naslednji - datum naslednjega dopusta
 
*nepotrjeni - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi
 
 
''Povezava je na modul dopusti.''
 
 
=== potni nalogi  ===
 
 
*'''za potrditi'''
 
**bela - vsi potni nalogi, ki čakajo na potrditev
 
 
*'''za likvidacijo '''
 
**bela - vsi izpolnjeni obračuni, ki čakajo na likvidacijo.
 
 
'''''Dobro je vedeti''''' <br>Prikaz posameznega seznama je odvisen od nastavitev, ki jih določimo uporabniku pri nastavitvah udeležencev.
 
 
== Opozorila in informacije - vodstveni pregledi ==
 
Za uporabnike, ki vodijo projekte oz. organizacijo. Semaforji in seznami so namenjeni hitrejšemu vpogledu v delo na projektih in zaposlencev: preseganje dodeljenih ur, zamujanje, neocenjene naloge, kritični projekti so zbrani in dostopni z enim klikom.
 
 
[[file:3.13.opozorilaINInformacije_VodstveniPregledi.jpg|300px]]
 
 
=== naloge ===
 
* '''opravljene''' - seznam opravljenih nalog na mojih projektih, ki jih moram zaključiti in oceniti ali zavrniti.
 
 
* '''s presežkom ur''' - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na dodeljene in opravljene ure.
 
** bela - vse naloge, tudi tiste naloge, ki nimajo dodeljenih ur,
 
** zelena - brez presežka,
 
** rumena - naloge do 10 % presežka,
 
** rdeča -  naloge z več kot 10 % presežka opravljenih ur nad dodeljenimi.
 
 
Naloge, ki nimajo dodeljenih ur, niso vključene v semaforju.
 
 
* '''terminsko''' - seznam sprejetih nalog, ki so razvrščene v semafor glede na bližino roka za zaključek.
 
** bela - vse naloge, tudi tiste, ki nimajo datuma zaključka,
 
** zelena - naloge v roku,
 
** rumena - naloge blizu roka (do 7 dni),
 
** rdeča -  naloge čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom).
 
 
'''''Dobro je vedeti''''' <br/>
 
''Naloge, ki nimajo datuma zaključka, niso vključene v semaforju.''
 
 
=== sestanki ===
 
* '''potrjeni za naprej'''
 
** bela - seznam potrjenih sestankov
 
* '''za potrditi''': *
 
** rumena - seznam prihodnjih sestankov, ki jih moram potrditi
 
 
Če je vklopljena nastavitev aplikacije, da je začetno stanje sestanka "potrjeno", potem sestankov ni treba dodatno potrjevati.
 
 
=== mejniki ===
 
* '''za potrditi''' - seznam opravljenih mejnikov
 
* '''ki zamujajo''' - seznam sprejetih mejnikov, ki so razvrščeni v semafor glede na bližino roka.
 
** rdeča -  mejniki čez rok (datum zaključka je pred trenutnim dnevom)
 
 
=== dopusti ===
 
* za potrditi - datumi zahtevkov za dopust, ki jih mora odgovorna oseba potrditi
 
 
** bela - vsi zahtevki za dopuste
 
** zelena - potrditev dopusta še ne zamuja
 
** rumena - potrditev zamuja
 
 
Povezava je na modul dopusti.
 
 
=== potni nalogi ===
 
* '''predlogi'''
 
** bela - vsi potni nalogi
 
** zelena - potni nalogi, ki čakajo na potrditev
 
** rumena - potni nalogi, v pripravi
 
 
* '''obračuni'''
 
** bela - vsi moji obračunu
 
** zelena - izpolnjen obračun
 
** rumena - potrjen predlog oz. obračun v pripravi
 
 
=== moji projekti ===
 
* '''terminska realizacija'''
 
** bela - vsi moji projekti
 
** zelena - projekti v predvidenem roku
 
** rumena - projekti do 7 dni v zamudi
 
** rdeča - več kot 7 dni zamude
 
 
Projekti, ki imajo vpisano '''subjektivno oceno dokončanosti''' in '''datum zaključka''', so upoštevani v semaforju (zelena, rumena, rdeča)
 
 
* '''finančna realizacija'''
 
** bela - vsi moji projekti
 
** zelena - razlika med stroški in prihodki je pozitivna in je več kot 25 %. Pri internih projektih so stroški manjši kot je vrednost projekta.
 
** rumena - Razlika med stroški in prihodki je 0 oz. manj kot 25 %.
 
** rdeča - Razlika med stroški in prihodki je negativna. Pri internih projektih stroški presegajo vrednost projekta.
 
 
== Pregled vpisov ur ==
 
Hiter grafični vpogled v vpisane ure po dnevih in glede na vrsto aktivnosti:
 
* projektno delo
 
* neprojektno delo
 
* odsotnost
 
 
[[file:3.13.pregledVpisovUr.JPG|300px]]
 

Revision as of 14:23, 14 August 2013