Import persons/sl/

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search

Uvoz oseb

  1. izberete organizacijo, za katero se ustvarijo stiki oseb,
  2. poiščete datoteko .xls s podatki,
  3. naložite datoteko v aplikacijo in kliknite gumb 'UVOZI'.

Preverite pravilnost uvoza podatkov.

Namigi za izpolnjevanje xls tabele

Pri uvozu podatkov oseb s pomočjo Excelove tabele (UVOZ / OSEBE), moramo paziti:

  • da se vsa imena organizacij natančno ujemajo z že vpisanimi organizacijami v 4PM,
  • da v Excelu ni podvojenih oseb (enako ime, priimek, e-pošta),
  • pri nalaganju dokumenta v 4PM, izberemo organizacijo, za katero vnašamo,
  • če uporabnik nima gesla (nima dostopa), pustimo celico v tabeli prazno,
  • pri stolpcu dostopi vpišemo »local«, če želimo preverjati dostop s pomočjo uporabniškega imena in gesla.
  • če bomo vklopili preverjanje uporabnikov s pomočjo aktivnega dostopa, potem označimo tip dostopa "ldap".
  • uporabniške skupine določimo z vpisom v vrstico pod poljem uporabniška skupina. Vpišemo ime skupine uporabniških pravic, "administrator". Naziv uporabniške skupine v tabeli se mora ujemati z nazivom uporabniške skupine v 4PM.