Difference between revisions of "Financing/flatincomes/sl/"

From Help.4pm
Jump to navigationJump to search
Line 5: Line 5:
 
# '''priprava ekipe'''
 
# '''priprava ekipe'''
 
# '''priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov'''
 
# '''priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov'''
 +
 +
  
 
== Vklop modula pavšal prihodkov ==
 
== Vklop modula pavšal prihodkov ==
Line 52: Line 54:
  
 
== Poročanje / vodenje projekta ==
 
== Poročanje / vodenje projekta ==
 +
Vodja ali asistent projekta mora 1x mesečno poročati na E+ projektih za namene izračuna stroškov in prihodkov. Koraki si sledijo:
 +
 +
1. normalno vpišete vse ure v 4PM
 +
 +
2. vstopite v projekt in izberete FINANCE / PAVŠALI PRIHODKOV
 +
 +
3. izberete mesec za katerega poročate in kliknete UREDI:
 +
[[File:E+6.png|none|thumb|800x800px]]
 +
 +
 +
 +
4. izberete SAMODEJNO IZPOLNI (1), nato DA (a) in vneslo vam bo toliko ur po vlogah na projektu, kolikor jih je bilo vpisanih v 4PM (2).
 +
 +
5. v tem pregledu pa lahko nato vpišete še druge pavšale, npr. za »LTTA activities« (3). Nato zapis za ta mesec shranite (4).
 +
[[File:E+7.png|none|thumb|900x900px]]

Revision as of 15:20, 19 July 2022

Pavšali prihodkov

Zavihek se nahaja v FINANCAH projekta. Modul pavšali prihodkov je namenjen poročanju E+ projektov. Nastavitve projekta morajo biti pravilno nastavljene, da se avtomatizacija prenosa podatkov pravilno izvede. Pri tem je ključnega pomena:

  1. vklop modula Pavšal prihodkov
  2. priprava ekipe
  3. priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov


Vklop modula pavšal prihodkov

Vodja projekta v projektu na zavihku FINANCE / NASTAVITVE najprej vklopi nastavitev za PAVŠAL PRIHODKOV:

E+0.png

Priprava ekipe

1. najprej normalno vnesete projekt na model partnerski

2. v izkaznici projekta, v ANALITIKI izberite Erasmus+

3. v IZKAZNICA / NASTAVITVE vklopite VNOS 2. PROJEKTNE VLOGE ALI PREIMENOVANJE PROJEKTNE VLOGE


4. v EKIPA /EKIPA kliknite na rumeno ikono cekinov in klik na ime vloge zato, da vlogo preimenujete identično kakor je v zavihku Pavšali prihodkov. Ko vlogo preimenujete (copy-paste iz zavihka Pavšali prihodkov) kliknete enter, da spremembo shranite:

E+2.png

E+3.png


5. Tako pripravljena EKIPA bo pravilno izpisala ure v zavihku PAVŠALI PRIHODKOV.

Opomba: če pa imate projektne vloge z drugačnim poimenovanjem, jih je treba najprej vnesti v FINANCE / NASTAVITVE / PAVŠALI PRIHODKOV. Nato sledimo koraku 4.


Priprava poimenovanj in vrednosti pavšalov

V projektih na modelu "partnerski" imate nastavljene pavšale za E+ projekte. Če se vaš projekt ne sklada s temi pavšali, lahko dodate nove (ne morete pa brisati obstoječih. V vsakem primeru, morate upravičenim pavšalom vnesti vrednosti.

1. Dodajanje novih poimenovanj pavšalov

v projektu v FINANCE / NASTAVITVE / PAVŠALI PRIHODKOV s klikom na ikono + za dodajanje vnese poljubno poimenovan pavšal. Zanj vnese vrednost. S klikom na zeleno kljukico vnos shrani. To ponovi za vse manjkajoče pavšale. Lahko vnese tudi manjkajoče projektne vloge.

E+4.png


2. Dodajanje vrednosti v pavšale

Vsem pavšalom, ki so na projektu upravičeni, dodate vrednosti, brez vrednosti (EUR) se prihodki ne bodo obračunali. S klikom na svinčnik vnesete vrednost in s klikom na zeleno kljukico jo shranite.

Pozor! Pri vnosu dnevnih pavšalov, najprej preračunajte, koliko znaša URNI PAVŠAL (npr. če je dnevni pavšal 137 € / 8 = 17,125 €).

E+5.png


Poročanje / vodenje projekta

Vodja ali asistent projekta mora 1x mesečno poročati na E+ projektih za namene izračuna stroškov in prihodkov. Koraki si sledijo:

1. normalno vpišete vse ure v 4PM

2. vstopite v projekt in izberete FINANCE / PAVŠALI PRIHODKOV

3. izberete mesec za katerega poročate in kliknete UREDI:

E+6.png


4. izberete SAMODEJNO IZPOLNI (1), nato DA (a) in vneslo vam bo toliko ur po vlogah na projektu, kolikor jih je bilo vpisanih v 4PM (2).

5. v tem pregledu pa lahko nato vpišete še druge pavšale, npr. za »LTTA activities« (3). Nato zapis za ta mesec shranite (4).

E+7.png