Nastavitve/sl/

From Help.4pm
(Redirected from 15.SlosneNastavitve/sl/)
Jump to navigationJump to search

Splošne nastavitve

Administrator prilagaja določene funkcionalnosti potrebam organizacije. Krepko zapisane nastavitve so namenjene upravljalcu aplikacije (korenske nastavitve).

Splošno

  • naziv organizacije
  • URL domena aplikacije
  • primarna organizacija
  • interni logotip (pot do logotipa)
  • logotip na login strani (pot do logotipa)
  • besedilo poleg notranjega logotipa
  • operacija KC
  • številka KC operacije
  • privzeto število strani prikazanih v seznamih (10, 20, 50)
  • privzeta izbrana država pri izbiri poštne številke
  • prikaži lokacijo organizacije na zemljevidu da, ne
  • šifra zemljevida ia8GZf
  • omogoči vpis potnih stroškov pri vpisu dela da, ne
  • privzeta lokacija dela PE NG
  • pot do strani za pomoč url naslov
  • privzeto razvrščanje oseb pri pregledu dela (po ime priimek, po ID zaposlenega)
  • setting_label_showDashboard da, ne

Lokalizacija

  • jeziki na voljo:
    • eng
    • hrt
    • ita
    • slo
  • privzeti jezik slo
  • valuta €, $, £
  • oblika datuma za jezik_
    • eng:dd-MM-yyyy
    • hrt:dd.MM.yyyy
    • ita:MM/dd/yyyy
    • slo:dd.MM.yyyy

Projekti

  • omogoči prikaz vloge osebe na izkaznici da, ne
  • prikaži dodatna polja na izkaznici projekta da, ne
  • prikaži datum prvega vnosa pričakovanega konca projekta da, ne
  • relacije med skupino projekta in analitiko da, ne

Programi/skupine

  • Id-ji internih stroškov (loči z ,) 1,3,1000
  • Id-ji zunanjih stroškov (loči z ,) 6

Nastavitve vplivajo na prikaz in razporeditev stroškov v PROJEKTI / PROGRAMI / STROŠKI PO PROJEKTIH.

Dopusti

  • veljavnost starega dopusta 30.06.
  • Obvezno št. dni pred prijavo enodnevnega dopusta 0
  • Obvezno št. dni pred prijavo daljšega dopusta 5

Če je vklopljen modul Dopusti.

Pravice

vklop pravic po projektnih vlogah (da, ne)

Vklop naprednih uporabniških pravic. Pred vklopom morate urediti pravice za projektne vloge in uporabniške pravice.

Naloge, sestanki

  • prikaz drevesa v gantogramu dinamični, razprt, skrčen
  • prikaz opozoril za datumska polja projektov, faz in nalog (da, ne)
  • Zapis naloga / aktivnost (da, ne)
  • prikaži številke nalog (da, ne)
  • skrij naloge na osnovni strani, ki nimajo določenaga roka zaključka (da, ne)
  • skrij naloge na osnovni strani, ki trajajo dlje od (število dni) 30
  • skrij naloge na osnovni strani, ki jih moram zaključiti čez več kot (število dni) 30
  • privzeto stanje nove naloge dodeljeno, sprejeto
  • relacije med nalogami omogočene (da, ne)
  • privzeto pošlji obvestilo naslednjim udeležencem na nalogi
    • odgovorna oseba (da, ne)
    • ostali udeleženci (da, ne)
    • vodja projekta (da, ne)
    • zadolženi (da, ne)
  • pošlji obvestilo vsem ob potrditvah udeležbe sestanka (da, ne)
  • začetno stanje sestanka (potrjen, predviden)

Nastavitve podatkov časa

  • oblika izpisa ure (ure-minute, decimalno)
  • oblika vpisa delovnega časa (ure-minute, decimalno)
  • natančnost vpisa odsotnosti
  • dovoli vnos 0 pri vpisu dela
  • natančnost vpisa minut pri nedecimalnem vnosu časa (01, 05, 10, 15, 30): globalna nastavitev, lahko pa na projektu določimo drugače
  • omejitev vpisa ur na določeno časovno obdobje (da, ne)
  • omogočen tedenski vnos dela (da, ne)
  • obrazec za vnos dela (dnevni, tedenski)
  • omogočeno beleženje nadur (da, ne)
  • način vnosa nadur (ročno, samodejno)
  • samodejno vodenje nadur (da, ne)
  • datum veljavnosti nadur v tekočem letu: (datumski zapis 13.3.2013), od katerega dalje se resetirajo nadure na 0h in od tega je odvisna naslednja nastavitev "dovoljeno št. nadur po datumu veljavnosti"
  • dovoljeno št. nadur po datumu veljavnosti: (20), če imamo datumi in dovoljeno št. nadur, pomeni da nam bo preneslo le maksimalno dovoljeno številu (ali manj) ur v naslednji mesec. To bo naredilo za vsaki mesec posebej. V vsakem mesecu imaš lahko nato le max. 20 + X ur ki si jih opravil - Y ur ki si jih koristil. Če na prelomu meseca imaš več kot 20 ur, se bo presežek izbrisal.
  • omogoči vpis potnih stroškov pri vpisu dela: za tiste, ki nimajo modula potnih nalogov lahko tako beležijo kilometrino in potne stroške po projektih
  • obvezen plan potnih stroškov za vpis kilometrine: za vpis kilometrine potrebuješ 2 pogoja (cena kilometrine + vpis dela) to je pa nastavitev za tretji pogoj, ki je plan stroškov za potne naloge
  • privzeta nastavitev dovoli vpis dela med vikendom: samo za novo vnesene od tega trenutka dalje
  • dovoli vnos odsotnosti pri vpisu dela
  • privzeta nastavitev dovoli vpis dela na praznik: samo za novo vnesene od tega trenutka dalje


Aktivni direktorij

  • aktivni direktorij vklopljen (da, ne)
  • domena za iskanje ldap direktorija
  • URL naslov aktivnega direktorija

Pošiljanje e-pošte

  • prikazani e-poštni naslov aplikacije
  • prikazano ime aplikacije kot pošiljatelja v e-sporočilu
  • način pošiljanja (test, produkcija)
  • pošiljanje e-pošte v testnem načinu omogočeno (da, ne)
  • e-poštni naslov za pošiljanje v testnem načinu
  • časovni razmik med pošiljanjem e-pošte
  • število poslanih e-sporočil v enem časovnem razmaku
  • pot do predlog za e-pošto
  • vrsta e-pošte
  • Pošta v dokumentnem sistemu ali portalih (ročno, izključeno)
  • Pošta v modulu dopusti (vključeno, izključeno)
  • Pošta v modulu potni nalogi (vključeno, izključeno)
  • Pošta pri spreminjanju/vnosu nalog (avtomatsko, ročno, izključeno)
  • Pošta pri komentarjih na nalogi (ročno, izključeno)
  • Pošta pri spreminjanju/vnosu mejnikov (avtomatsko, ročno, izključeno)
  • Pošta pri komentarjih na mejnike (ročno, izključeno)
  • Pošta pri avtomatskem vnosu mejnika na projekt (vključeno, izključeno)
  • Pošta pri sestankih (vključeno, izključeno)
  • Pošta pri komentarjih na sestanke (ročno, izključeno)
  • Pošta pri komentarjih na projektu (ročno, izključeno)
  • Pošta pri akcijah na zadolžitve (vključeno, izključeno)


  • izključeno: ne pošilja
  • vključeno:
    • avtomatsko: pošilja glede na pravila (dopusti, potni nalogi, naloge, mejniki, sestanki)
    • ročno: uporabnik sam izbere prejemnike

15.splosneNastavitve.jpg

Datoteke

  • prostor za shranjevanje
  • vklop čiščenja začasnih datotek
  • direktorij za hranjenje začasnih datotek
  • direktorij za hranjenje datotek
  • pot do licenčne datoteke
  • pot do predlog dokumentov
  • pot do predlog za uvoz
  • pot do predlog poročil

omogočeno dodajanje več datotek naenkrat (da, ne)

Uvoz iz zunanjih sistemov

  • uvoz podatkov iz zunanjega sistema
  • omogoči uvoz stroškov iz zunanjega sistema
  • omogoči uvoz oseb iz zunanjega sistema
  • omogoči uvoz organizacij iz zunanjega sistema
  • omogoči uvoz prihodkov iz zunanjega sistema
  • ime naloge
  • id aktivnosti
  • opis dodeljenega dela
  • opis vnešenega dela
  • opis stroškov
  • opis prihodkov
  • opis odlivov
  • opis varščin

Tedenski koledar

  • število ur v tedenskem koledarju
  • začetna ura koledarja
  • privzeto prikaži mejnike (da, ne)
  • privzeto prikaži naloge (da, ne)
  • privzeto prikaži sestanke (da, ne)

Potni nalog

  • omogoči uporabo trajnih potnih nalogov
  • omejitev vpisa predloga za potni nalog (število dni)
  • obvezno potrjevanje predlogov potnih nalogov
  • številčenje potnih nalogov
  • prikaži staro številčenje potnih nalogov
  • prikaz projektov v seznamu potnih nalogov
  • pot do slike glave za potne naloge

Plače

  • dovoli považanje plač pri uvozu (da, ne)
  • avtomatski izračun urne postavke pri uvozu (da, ne)

Varnost

  • trajanje seje (minute)
  • Čas veljavnosti linka za ponastaviti geslo

Opomniki

V aplikaciji lahko nastavimo samodejne opomnike. Pripravljen je opomnik za vpis ur:

  • Interval: dnevno, tedensko, mesečno – kako pogosto se sproži
  • Sproži na: kateri dan v tednu oz. mesecu se sproži (zgodaj zjutraj/ponoči na izbran dan)
  • Aktiven: da/ne
  • Naziv SL: zadeva sporočila
  • Sporočilo: besedilo,ki ga želite v opomniku
  • Število dni za pregled vpisa ur: opomnik pošlje samo tistim, ki nimajo vpisanih projektnih ur.

15.splosneNastavitveOpomnik.jpg