Travel order/sl/ - Revision history

Writer: /* Dnevnice v tujini */

2023-04-28T09:09:43Z

Dnevnice v tujini

Writer: /* Obračun potnih nalogov */

2023-04-28T09:00:01Z

Obračun potnih nalogov

Writer: /* Nov potni nalog */

2021-05-20T11:53:21Z

Nov potni nalog

Writer: /* Obračun potnih nalogov */

2021-05-20T11:50:39Z

Obračun potnih nalogov

Writer: /* Obračun potnih nalogov */

2013-08-14T13:38:57Z

Obračun potnih nalogov

Writer: /* Obračun potnih nalogov */

2013-08-14T13:37:42Z

Obračun potnih nalogov

Writer at 14:38, 11 July 2013

2013-07-11T14:38:22Z

Writer: Redirected page to 3.6.1.IzdelavaPotnegaNaloga/sl/

2012-10-29T07:57:19Z

Redirected page to 3.6.1.IzdelavaPotnegaNaloga/sl/

New page

#redirect [[3.6.1.IzdelavaPotnegaNaloga/sl/]]

@@ Line 86: / Line 86: @@
 Če je na službeni poti na voljo brezplačen obrok (npr. obrok v hotelski restavraciji ali hrana, ki jo zagotovi organizator konference), se lahko dnevnicam zmanjša znesek, ki ga je delavec upravičen prejeti za prehrano.
 Možnost zmanjšanja zneska zaradi brezplačnega obroka se v 4PM-u pojavi pri službeni poti, ki traja dlje kot 8 ur (takrat se pojavi pri dodajanju dnevnice checkbox: zajtrk, kosilo, večerja).
 ==Stanja potnih nalogov==

@@ Line 58: / Line 58: @@
 *Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&nbsp;»namenu«&nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek.
 *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj:
-**Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &gt; finance &gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. <br>''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''<br>
+**Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &gt; finance &gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. <br>''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''
 *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov.
 *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti.
@@ Line 74: / Line 75: @@
 ==Stanja potnih nalogov==

← Older revision		Revision as of 11:53, 20 May 2021
Line 22:		Line 22:

	[[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg\|400px\|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]		[[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg\|400px\|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]
		+
		+
		+	Zasedenost službenih avtomobilov
		+
		+	To velja le za podjetja z več službenimi avtomobili. Če je specifičen službeni avtomobil že izbran na potnem nalogu z določenim datumom in uro OD-DO, potem se ta avtomobil v tem obdobju skrije iz seznama avtomobilov na voljo. Pomembno je, da najprej izberete datum in uro potnega naloga, nato vam 4PM predlaga avtomobile na voljo (pod prevoz). Če se nato premislite in popravite uro, bo izbiro službenega avtomobila izbrisalo, vendar le v primeru če je ta zaseden.
		+	[[File:Zasedenost službenih avtomobilov.png\|none\|thumb\|600x600px]]
		+	'''''Pozor''': če je avtomobil zaseden od 12.00 – 16.00 pomeni, da ga na drugem potnem nalogu ne moremo izbrati od 16.00 – 18.00, ker se 16.00 ura prekriva s prvim potnim nalogom (lahko ga izberete, če določite 16.01 ali pa na prvem nalogu zabeležite 15.59).''
		+

	==Trajni potni nalogi==		==Trajni potni nalogi==

@@ Line 1: / Line 1: @@
-= Moji potni nalogi =
+=Moji potni nalogi=
 Seznam potnih nalogov s podatki o stroških, kilometrih in dnevnicah, označeni glede na stanje.
-=Nov potni nalog =
+=Nov potni nalog=
 '''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' z gumbom »Nov potni nalog« odpre vnosno okno in izpolni polja:<br>
 [[file:3.NovPotniNalog.jpg|250px]]
 *Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno).
 *Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom)
 *Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno
 *Datum, ko je bil PN ustvarjen
 *Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot
 *Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti
 *Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot
 *Dodaten opis, je neobvezen podatek
 *Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov.
 *Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila
 *Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot.
 *Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico.
 *'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''
 [[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg|400px|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]
-== Trajni potni nalogi ==
+==Trajni potni nalogi==
 Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju.
 Predlagatelj ustvari nov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo.
 * Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN
 Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju.
 * z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti.
-* pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu:
+*z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti.
-**izbere likvidatorja PN ter
+*pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu:
-**vpiše kraj in datum zaključka.
+**izbere likvidatorja PN ter
 ===Dobro je vedeti===
-= Obračun potnih nalogov =
+*Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.
 V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje&nbsp;»potrjen predlog«. Klik na&nbsp;»'''št. PN'''«&nbsp;odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo&nbsp;»'''izpolni obračun'''«&nbsp;in vpišemo podatke:
 *Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti)
-*Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite
+*Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti)
-*če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov.
+*Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite
-*Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri&nbsp;»namenu«&nbsp;PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v&nbsp;%). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek.
+*če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov.
 *Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj:
 **Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno &gt; finance &gt; potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. <br>''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''<br>
 *Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov.
 *Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti.
 *Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna
 *Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.
@@ Line 56: / Line 60: @@
 Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov "pošlji v likvidacijo". Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).
 == Stanja potnih nalogov==
-*'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu,
+'''Opomba''': rdeč datum in ura - ko se datum in ura '''predloga''' razlikujeta z '''obračunom''' potnega naloga.
 *'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,
 *'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,
 *'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,
 *'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,
 *'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo,
 *'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,
 *'''Likvidiran''': likvidiran PN,
 *'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,
 *'''Nezaključen''': PN je nezaključen,

← Older revision		Revision as of 13:38, 14 August 2013
Line 55:		Line 55:

	Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov "pošlji v likvidacijo". Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).		Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov "pošlji v likvidacijo". Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).
		+
		+	== Stanja potnih nalogov==
		+	*'''Predlog''': predlagatelj ustvari predlog potnega naloga in ga pošlje v potrditev potrjevalcu,
		+	*'''Predlog v pripravi''': predlagatelj ustvari PN, vendar ga še ne pošlje v odobritev,
		+	*'''Zavrnjen predlog''': odredbodajalec je zavrnil PN,
		+	*'''Potrjen predlog''': odredbodajalec je potrdil PN,
		+	*'''Obračun v pripravi''': predlagatelj še ni izpolnil obračuna PN ali ga ni poslal v likvidacijo,
		+	*'''Izpolnjen obračun''': PN čaka na likvidacijo,
		+	*'''Zavrnjen obračun''': likvidator zavrne PN,
		+	*'''Likvidiran''': likvidiran PN,
		+	*'''Razveljavljen''': PN je razveljavljen,
		+	*'''Nezaključen''': PN je nezaključen,

← Older revision		Revision as of 13:37, 14 August 2013
Line 1:		Line 1:
		+	= Moji potni nalogi =
		+	Seznam potnih nalogov s podatki o stroških, kilometrih in dnevnicah, označeni glede na stanje.
		+
		+	=Nov potni nalog =
		+	'''Predlagatelj izdela nov zahtevek''' z gumbom »Nov potni nalog« odpre vnosno okno in izpolni polja:<br>
		+
		+	[[file:3.NovPotniNalog.jpg\|250px]]
		+
		+	*Številka PN: potni nalogi morajo biti oštevilčeni z zaporedno številko. Vsaka organizacija v splošnih nastavitvah izbere način številčenja potnih nalogov: ali na nivoju osebe (po delavcu), ali na nivoju cele organizacije (globalno).
		+	*Predlagatelj: oseba, ki gre na službeno pot (z navedenim delovnim mestom)
		+	*Stanujoč: naslov bivališča, če je vpisan pri osebnih podatkih zaposlenega, se izpiše samodejno
		+	*Datum, ko je bil PN ustvarjen
		+	*Organizacija, ki pošilja osebo na službeno pot
		+	*Pričakovani odhod in prihod – določitev trajanja službene poti
		+	*Predvidena relacija – kam gre oseba na službeno pot
		+	*Dodaten opis, je neobvezen podatek
		+	*Namen službene poti – lahko ročno vpišete ali izberete iz seznama nalog, sestankov (dodaj). Izberete lahko več nalog ali sestankov.
		+	*Prevoz: osebno vozilo ali službeno vozilo. Šifrant vozli uredi administrator v zavihku splošno: splošno: vozila
		+	*Predujmi: neobvezno polje, ki ga izpolnimo, če je oseba dobila predujem za službeno pot.
		+	*Moj odredbodajalec: izpiše se vam privzeti odredbodajalec, lahko pa izberete drugo osebo, ki ima to pravico.
		+	*'''Ko so podatki vpisani, jih shranimo in pošljemo zahtevek v odobritev (pošlji v odobritev).'''
		+
		+	[[Image:8.0.1 PotniNalogi.jpg\|400px\|8.0.1 PotniNalogi.jpg]]
		+
		+	== Trajni potni nalogi ==
		+	Trajni potni nalogi so podvrsta potnih nalogov. '''Veljajo poljubno obdobje''', na posamezen potni nalog pa lahko pripravimo obračune več različnih poti v določenem obdobju.
		+	Predlagatelj ustvari nov zahtevek za trajni potni nalog s klikom na gumb »nov trajni nalog« in odpre polje za vnos splošnih podatkov o potnem nalogu za izbrano osebo.
		+	* Veljaven od-do – določitev trajanja veljavnosti PN
		+
		+	Na potrjen '''trajni potni nalog''' predlagatelj '''dodaja obračune''' za poti, ki jih je opravil v obdobju.
		+	* z gumbom Dodaj odpre vnosno polje za vnos nastalih potnih stroškov, vpis dejanskih relacij,namena službenih poti.
		+	* pred oddajo obračuna PN v likvidacijo še uredi splošne podatke o obračunu:
		+	**izbere likvidatorja PN ter
		+	**vpiše kraj in datum zaključka.
		+
		+	===Dobro je vedeti===
		+	* Za izdelavo trajnih potnih nalogov, mora administrator v splošnih nastavitvah vklopiti možnost uporabe trajnih potnih nalogov.''
		+	* Potni nalogi (navadni ali trajni), ki jih ima oseba, se ne morejo časovno prekrivati.
		+
	= Obračun potnih nalogov =		= Obračun potnih nalogov =

← Older revision		Revision as of 14:38, 11 July 2013
Line 1:		Line 1:
−	~~#redirect~~ [[3.6.1.~~IzdelavaPotnegaNaloga/sl/~~]]	+	= Obračun potnih nalogov =
		+
		+	V seznamu '''moji potni nalogi''' so potni nalogi, izberemo stanje »potrjen predlog«. Klik na »'''št. PN'''« odpre potni nalog v zavihku obračun, izberemo »'''izpolni obračun'''« in vpišemo podatke:
		+	*Dejanski datum in ura odhoda oz. prihoda (če se podatki ujemajo z načrtovanimi iz PN, jih samo osvežimo s klikom na zeleno puščico – 4PM pa nam izračuna trajanje poti)
		+	*Dejanska relacija: iz PN se v obračun prepiše predvidena relacije, če je prišlo do spremembe, ustrezno popravite
		+	*če smo bili na poti s '''službenim avtomobilom''', vpišemo začetno in končno stanje števca kilometrov.
		+	*Porazdelitev stroškov: v primeru, da smo pri »namenu« PN izbrali več nalog, sestankov … poljubno na naloge porazdelimo tudi stroške PN (v %). Predpogoj za takšno porazdelitev stroškov je predhodni vpis opravljenega dela na izbrano nalogo ali sestanek.
		+	*Potne stroške vpisujemo v seznamu '''potni stroški''' s klikom na gum dodaj:
		+	**Izberemo strošek (vrste potnih stroškov ureja administrator v zavihku splošno > finance > potni stroški). Če ima potni strošek že določeno ceno osnovne enote, vpišemo samo ustrezno količino in aplikacija samodejno preračuna stroške. <br>''Npr. če imamo pri kilometrini vpisano vrednost, da je stroške kilometra 0,37 EUR, potem bo samodejno izračunana vrednost za 100 km.''<br>
		+	*Dodamo lahko poljubno število različnih potnih stroškov.
		+	*Ko zaključimo z dodajanjem stroškov, vpišemo še seznam morebitnih prilog in poročilo o poti.
		+	*Vpišemo še podatek o kraju, datum izdelave obračuna
		+	*Preverimo privzetega likvidatorja (ali po potrebi izberemo drugega) in shranimo.
		+
		+	[[Image:8.0.3 PotniNalogi.jpg\|400px\|8.0.3 PotniNalogi.jpg]]<br>
		+
		+	Tako pripravljen obračun potnega naloga je pripravljen za nadaljnjo obdelavo pri likvidatorju potnih nalogov "pošlji v likvidacijo". Lahko pa ga tudi razveljavimo (pri čemer je obvezen komentar).