Sistemizacija/sl/ - Revision history

Writer: /* Seznam aktivnosti */

2019-06-28T11:55:18Z

Seznam aktivnosti

Writer at 12:28, 28 February 2011

2011-02-28T12:28:24Z

Writer at 12:26, 28 February 2011

2011-02-28T12:26:54Z

Writer at 12:25, 28 February 2011

2011-02-28T12:25:54Z

Writer: Created page with "= Vnos splošnih podatkov
= == Sistemizacija
== ==== Seznam aktivnosti
==== '''Seznam aktivnosti''' je spisek najpogostejših delovnih procesov v organizaciji, ki ..."

2011-02-28T12:24:34Z

Created page with "= Vnos splošnih podatkov = == Sistemizacija == ==== Seznam aktivnosti ==== '''Seznam aktivnosti''' je spisek najpogostejših delovnih procesov v organizaciji, ki ..."

New page

= Vnos splošnih podatkov =

== Sistemizacija ==

==== Seznam aktivnosti ====

'''Seznam aktivnosti''' je spisek najpogostejših delovnih procesov v organizaciji, ki so potrebni za izvedbo različnih projektov. Seznam aktivnosti nam poenostavi '''načrtovanje nalog''', saj iz seznama enostavno izberemo aktivnost in ročno opisovanje nalog ni potrebno. Poenoteno vpisovanje aktivnosti omogoča analize in tudi optimizacijo delovnih procesov. Seznam aktivnosti je nujen za načrtovanje nalog in mejnikov na projektih. Ko '''posameznik evidentira delo na nalogi''', izbere aktivnost, ki jo je opravljal. Ko osebe evidentirajo opravljeno delo, hkrati tudi polnijo časovnice, poročila o opravljenem delu z izvedenimi aktivnostmi. 

''Pozor: Pred začetkom uporabe 4PM na delavnici pripravimo seznam aktivnosti, ki so značilne za vašo organizacijo. Ta seznam uvozimo v 4PM.'' 

     [[Image:2.2.2_Sistemizacija1.jpg|480px]] 

 

'''Kako pripravimo seznam aktivnosti? ''' Seznam aktivnosti ima poljubno število nivojev, priporočamo pa vsaj dvonivojsko drevesno strukturo. Prvi nivo aktivnosti (1.) dodamo s klikom na povezavo ''dodaj na prvi nivo'': 

*'''Naziv''' sestavljata privzeta številke in naziv aktivnosti. Številko določi 4PM glede na vrstni red, ki ga izberemo v spustnem seznamu ''vstavi za''. 
*'''Opis''': kratek opis aktivnosti, ni obvezno polje. 
*'''Tip''': pri tipu projekta izberemo, ali je vnesena aktivnost '''PROJEKTNO / NEPROJEKTNO DELO / ODSOTNOST'''. Če aktivnost določimo za '''projektno delo''', jo bomo lahko izbrali pri dodeljevanju nalog na projekt in pri vnosu projektnega dela. Če aktivnost določimo za '''neprojektno delo''' ali '''odsotnost''', je ne moremo vezati na projekt. 
*'''Vrste projektov''': aktivnosti določimo za katero vrsto projekta želimo, da jo lahko izbiramo. Poljubno označimo več vrst projektov. 

 

Označimo, ali želimo, da se aktivnost prikazuje na evropskem poročilu. 

     [[Image:2.2.2_Sistemizacija2.jpg|320px]] 

 

'''Urejanje seznama aktivnosti''' Seznam aktivnosti urejamo na seznamu s kliki na '''ikone''' ob nazivih. S '''puščico''' premikamo aktivnosti po seznamu '''gor''' ali '''dol''', vedno pa glede na nivo, v katerem se aktivnost nahaja. Puščica pri nadrejenem nivoju premakne vse podrejene zapise. Podrejen nivo na aktivnost '''dodamo''' s klikom na ''dodaj'' (drevesna struktura). Posamezno aktivnost '''brišemo''', če nima določene podrejene aktivnosti oz. če aktivnost še ni bila določena pri nalogi na projektu. Ko posamezni aktivnosti dodajamo podrejene nivoje, 4PM samodejno prenese lastnosti nadrejenega nivoja (tip, vrste projektov…), ki jih poljubno spreminjamo. 

 

==== Delovna mesta ====

                                                                                         '''Novo delovno mesto:''' klik na ''dodaj'' odpre polje za vnos novega delovnega mesta. Vsakemu delovnemu mestu lahko določimo »'''sistematizacijo delovnega mesta'''«. Iz nabora seznama aktivnosti določimo, ki so značilne za posamezno delovno mesto. Aktivnostim določimo prioriteto in »prodajno ceno«.

      [[Image:2.2.2_Sistemizacija3.jpg|480px]]

@@ Line 28: / Line 28: @@
 <br>
 '''Urejanje seznama aktivnosti'''<br>Seznam aktivnosti urejamo na seznamu s kliki na '''ikone''' ob nazivih. S '''puščico''' premikamo aktivnosti po seznamu '''gor''' ali '''dol''', vedno pa glede na nivo, v katerem se aktivnost nahaja. Puščica pri nadrejenem nivoju premakne vse podrejene zapise.<br>Podrejen nivo na aktivnost '''dodamo''' s klikom na ''dodaj'' (drevesna struktura). Posamezno aktivnost '''brišemo''', če nima določene podrejene aktivnosti oz. če aktivnost še ni bila določena pri nalogi na projektu. Ko posamezni aktivnosti dodajamo podrejene nivoje, 4PM samodejno prenese lastnosti nadrejenega nivoja (tip, vrste projektov…), ki jih poljubno spreminjamo.<br>
 ==== Delovna mesta<br>  ====

@@ Line 30: / Line 30: @@
 '''Urejanje seznama aktivnosti'''<br>Seznam aktivnosti urejamo na seznamu s kliki na '''ikone''' ob nazivih. S '''puščico''' premikamo aktivnosti po seznamu '''gor''' ali '''dol''', vedno pa glede na nivo, v katerem se aktivnost nahaja. Puščica pri nadrejenem nivoju premakne vse podrejene zapise.<br>Podrejen nivo na aktivnost '''dodamo''' s klikom na ''dodaj'' (drevesna struktura). Posamezno aktivnost '''brišemo''', če nima določene podrejene aktivnosti oz. če aktivnost še ni bila določena pri nalogi na projektu. Ko posamezni aktivnosti dodajamo podrejene nivoje, 4PM samodejno prenese lastnosti nadrejenega nivoja (tip, vrste projektov…), ki jih poljubno spreminjamo.<br>
-<br>
 ==== Delovna mesta<br>  ====

@@ Line 34: / Line 34: @@
 ==== Delovna mesta<br>  ====
-V pregledu je seznam delovnih mest. V obrazcu pripravimo spustni seznam, ki ga uporabljamo pri urejanju sodelavcev. '''Novo delovno mesto:''' klik na dodaj odpre polje za vnos novega delovnega mesta. <br>Vsakemu delovnemu mestu lahko določimo&nbsp;»'''sistematizacijo delovnega mesta'''«. Iz nabora seznama aktivnosti določimo, ki so značilne za posamezno delovno mesto. Aktivnostim določimo prioriteto in&nbsp;»prodajno ceno«.
+V pregledu je seznam delovnih mest. V obrazcu pripravimo spustni seznam, ki ga uporabljamo pri urejanju sodelavcev. '''Novo delovno mesto:''' klik na ''dodaj'' odpre polje za vnos novega delovnega mesta. <br>Vsakemu delovnemu mestu lahko določimo&nbsp;»'''sistematizacijo delovnega mesta'''«. Iz nabora seznama aktivnosti določimo, ki so značilne za posamezno delovno mesto. Aktivnostim določimo prioriteto in&nbsp;»prodajno ceno«.
 <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; [[Image:2.2.2 Sistemizacija3.jpg|480px|2.2.2 Sistemizacija3.jpg]]<br>