Project team plan eur/sl/ - Revision history

Writer: /* Načrtovanje zasedenosti na projektu */

2015-12-24T13:03:15Z

Načrtovanje zasedenosti na projektu

Writer: /* Planiranje mesečne obremenitve posameznika na projektu */

2015-09-29T09:50:35Z

Planiranje mesečne obremenitve posameznika na projektu

Writer at 08:53, 8 July 2015

2015-07-08T08:53:26Z

Show changes

Writer: /* Urna postavka na projektu */

2013-07-26T09:52:02Z

Urna postavka na projektu

Writer: /* Kako zamenjam naročnika projekta? */

2013-07-26T09:51:48Z

Kako zamenjam naročnika projekta?

Writer: Created page with "=Udeleženci na projektu= Udeležence (projektno ekipo) vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / / UDELEŽENCI.''' Z izborom projektnih vlog določimo jasno organiza..."

2013-07-15T08:25:49Z

Created page with "=Udeleženci na projektu= Udeležence (projektno ekipo) vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / <projekt> / UDELEŽENCI.''' Z izborom projektnih vlog določimo jasno organiza..."

New page

=Udeleženci na projektu=

Udeležence (projektno ekipo) vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / <projekt> / UDELEŽENCI.''' Z izborom projektnih vlog določimo jasno organizacijsko strukturo na projektni ekipi: kdo je za kaj odgovoren. S spremembo projektne vloge, spremenimo tudi nivo pooblastil za dostop do posameznih vsebin projekta (npr. finance, aktivnosti, dokumenti...).

====Pomembno====
Podatke o '''vodji projekta''' pri izvajalcu in '''glavni stični osebi''' naročnika smo določili že pri vnosu splošnih podatkov o projektu.

====Dobro je vedeti====
* Na projektu je lahko ena oseba z vlogo vodja projekta in ena oseba v organizaciji z vlogo glavna stična oseba.
* Vodjo projekta lahko tudi zamenjamo. Odpremo polje za urejanje organizacije, v seznamu sodelujočih oseb spremenimo vloge in shranimo. S spremembo vloge, spremenimo tudi nivo pravic dostopa do podatkov.'' ''

== Dodajanje oseb ==
Če želimo urediti (dodati osebe) na že vpisano organizacijo (naročnik, izvajalec), kliknemo na gumb '''uredi''' [[file:4.1.3.ikonaUrediUdelezenci.jpg]]. Odpremo obrazec za urejanje '''UDELEŽENCI'''. Vloga in organizacija sta že določeni.
*Iz spustnih seznamov '''izberemo''' novo osebo ali delovno skupino,
* določimo '''vlogo osebe''' na projektu in
*potrdimo s klikom na '''DODAJ'''.
* postopek ponavljamo, da dodamo vse udeležence pri organizaciji
* shranimo.
'''Izkaznica''' projekta ima gumb za urejanje glavnih oseb na projektu: ikona svinčnika [[file:2.2.2.ikonaSvincnik.jpg]].

===Vloga oseb na projektu===
Dostop do projektov je določen glede na organizacijsko strukturo projekta, vloge oseb na projektih in skupinah projektov ter vključenost v uporabniške skupine.

Če so vklopljene '''napredne uporabniške pravice''', ima vsaka vloga vnaprej določen nivo dostopa do projektnih podatkov.

Če vloga nima definiranih pravic na projektu, potem lahko uporabnik z nedefinirano vlogo dostopa samo do nalog, na katerih ima dodeljene ure in na te naloge vpisuje ure ter komentarje v Moj 4PM (oseba ima določeno uporabniško skupino vnašalec).

[[file:4.1.3.spremembaUdelezencaNaOragnizaciji.jpg|500px|]]

Pri enostavnih uporabniških pravicah, je vloga določena glede na to ali je uporabnik vodja projekta ali samo sodeluje na projektu (ne glede na določeno vlogo).

====Kako zamenjamo vodjo projekta med dvema organizacijama?====
Gumb »sprememba projektnega vodje« odpre obrazec za zamenjavo vodje projekta med dvema različnima organizacijama (odvisno od pravic) <br>
[[file:4.1.3.spremembaProjektnegaVodje.jpg|350px|]]

1. trenutnemu projektnemu vodji določimo novo vlogo <br>
2. izberemo organizacijo in osebo, ki je že dodana na projekt, za katero želimo, da je nov vodja projekta.

Če je vloga organizacije taka, da udeleženec lahko opravlja delo za nas (izvajalec, podizvajalec, zunanji – določimo v zavihku '''SPLOŠNO'''), udeležencu določimo urno postavko za vrsto projekta, ki ga vnašamo. Če ima udeleženec že določeno urno postavko za to vrsto projekta, se ta izpiše v seznamu.

====Kako zamenjam naročnika projekta?====
Projekt ima lahko samo '''enega naročnika'''. Če želimo zamenjati naročnika projekta, kliknemo '''dodaj''', vlogo nove organizacije določimo »naročnik«, izberemo kontaktne osebe in shranimo. 4PM sam zamenja podatke o naročniku.
[[file:4.1.3.UrediNarocnika.jpg|600px]]

====Kako sledim spremembam v ekipi====
Vse spremembe so vidne pod ikono lupe [[file:2.2.2.ikonaLupa.jpg‎]]

=== Urna postavka na projektu===

'''Projektno urno postavko''' določimo za izbran projekt, velja za cel projekt in udeleženec ima lahko samo eno urno postavko. Če urno postavko med projektom spremenimo, se stroški projektnih ur preračunajo za vse vnose opravljenega dela na projektu po novi urni postavki.

[[file:4.1.3.dodajaUrnePostavke.jpg|300px]]
# klik na ikono "urne postavke" pri udeležencu
# če je potrebno popravite urno postavko: - '''modre številke''' - projektna urna postavka, veljavna samo za trenutni projekt; - '''črne številke''' - urna postavka posameznika, ki je veljavna v obdobju, velja za vse projekte iste vrste; -'''zelena puščica''' - ponastavitev urne postavke.
# Urna postavka vezana na različne '''lokacije''': - '''matična urna postavka''' - velja za delo, ki ga posameznik opravi na matični lokaciji; - '''zunanja urna postavka''' - delo, ki ga posameznik opravi na zunanjih lokacijah.
# shranite.

''Kompleksni projekti - uporabljamo povprečne urne postavke, ki so povezane z različnimi vnaprej določenimi obdobji.''

''[[Urna_Postavka/sl/|Splošna urna postavka]], ki jo določimo glede na vrsto projekta v zavihku UDELEŽENCI / OSEBE / <izbrana oseba> / URNE POSTAVKE, velja za določeno obdobje. Udeleženec ima med projektom več različnih urnih postavk, ki so odvisne od obdobja.''

==Dodajanje nove organizacije==
'''Novo organizacijo''' dodamo:
# klik na '''DODAJ''', da odpremo obrazec.
# V spustnem seznamu izberemo '''vlogo organizacije''',
# izberemo organizacijo ter
# dodamo kontakte: osebe ali skupine, določimo njihove vloge.
# Ko končamo z urejanjem, shranimo izbor.

Če želimo urediti že vpisano organizacijo (dodati nove osebe), kliknemo ikono '''UREDI''' pri organizaciji.

[[file:4.1.3.dodajOragnizacijo.jpg|500px|]]

'''Namig:'''
''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev. Pri načrtovanju projekta z nalogami in mejniki projektni vodja poljubno razporedi naloge med organizacije.''

==Komunikacija med udeleženci na projektu==

V seznamu udeležencev na projektu je možnost '''hitre komunikacije med udeleženci na projektu'''. Če želimo poslati e-pošto ekipi na projektu kliknemo na ikono za pošto e-pošta ekipi – 4PM zbere vse naslove udeležencev na projektu (aktivni uporabniki- imajo urejen dostop) in jih vstavi v naslovno vrstico programa za pošiljanje '''e-pošte''' ter izpiše zadevo v e-sporočilu (4PM – ime projekta). Če želimo elektronsko pošto poslati samo eni skupini udeležencem (npr. izvajalcem), kliknemo ikono pri posamezni skupini udeležencev (poštna ikona pri izvajalcih).

[[file:4.1.3.posliPosto.jpg|600px]]

@@ Line 81: / Line 81: @@
 =Načrtovanje zasedenosti na projektu=
 Zasedenost članov projektne ekipe načrtujemo na 3 načine:
 == Planiranje letne obremenitve posameznika na projektu==
 Posamezniku lahko omejimo dovoljeno letno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST je seznam sodelavcev in vpogled v planirano letno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).
-[[File:Projekt_plan.JPG | 400px]]
+[[File:Projekt_plan.JPG | 400px |right]]
 Povprečno letno obremenitev poljubno spremenimo:
@@ Line 101: / Line 91: @@
 * odpre se vrstica s podatki o '''razpoložljivih urah''' glede na delovni koledar in '''planu ur''' na vseh projektih (vključno s trenutnim projektom).
 * polje za vnos podatkov vsebuje povprečno letno obremenitev iz planiranih nalog oz. faz. Z vpisom novega plana za leto, lahko omejite vnos dela na izbranem projektu v letu.
-[[File:Projekt_plan_edit.JPG | 400px]]

@@ Line 92: / Line 92: @@
 [[File:Wp_plan.JPG]]
-== Planiranje mesečne obremenitve posameznika na projektu==
+== Planiranje letne obremenitve posameznika na projektu==
-Posamezniku lahko omejimo tudi dovoljeno mesečno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST imamo seznam sodelavcev in vpogled v planirano mesečno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).
+Posamezniku lahko omejimo dovoljeno letno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST je seznam sodelavcev in vpogled v planirano letno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).
-[[File:Projekt_plan.JPG | 450px]]
+[[File:Projekt_plan.JPG | 400px]]
+Povprečno letno obremenitev poljubno spremenimo:
 * pri posamezniku kliknemo gum za urejanje.
 * odpre se vrstica s podatki o '''razpoložljivih urah''' glede na delovni koledar in '''planu ur''' na vseh projektih (vključno s trenutnim projektom).
-* polje za vnos podatkov vsebuje povprečno mesečno obremenitev iz planiranih nalog oz. faz. Z vpisom novega plana za posamezni mesec, lahko omejite vnos dela na izbranem projektu v mesecu.
+* polje za vnos podatkov vsebuje povprečno letno obremenitev iz planiranih nalog oz. faz. Z vpisom novega plana za leto, lahko omejite vnos dela na izbranem projektu v letu.
-[[File:Projekt_plan_edit.JPG | 450px]]
+[[File:Projekt_plan_edit.JPG | 400px]]

@@ Line 60: / Line 60: @@
 ''Kompleksni projekti - uporabljamo povprečne urne postavke, ki so povezane z različnimi vnaprej določenimi obdobji.''
-''[[Urna_Postavka/sl/|Splošna urna postavka]], ki jo določimo glede na vrsto projekta v zavihku UDELEŽENCI / OSEBE / <izbrana oseba> / URNE POSTAVKE, velja za določeno obdobje. Udeleženec ima med projektom več različnih urnih postavk, ki so odvisne od obdobja.''
+''[[Person_salaries/sl/|Splošna urna postavka]], ki jo določimo glede na vrsto projekta v zavihku UDELEŽENCI / OSEBE / <izbrana oseba> / URNE POSTAVKE, velja za določeno obdobje. Udeleženec ima med projektom več različnih urnih postavk, ki so odvisne od obdobja.''
 ==Dodajanje nove organizacije==

@@ Line 40: / Line 40: @@
 ====Kako zamenjam naročnika projekta?====
-Projekt ima lahko samo '''enega naročnika'''. Če želimo zamenjati naročnika projekta, kliknemo '''dodaj''', vlogo nove organizacije določimo »naročnik«, izberemo kontaktne osebe in shranimo. 4PM sam zamenja podatke o naročniku.
+Projekt ima lahko samo '''enega naročnika'''. Če želimo zamenjati naročnika projekta, kliknemo '''dodaj''', vlogo nove organizacije določimo »naročnik«, izberemo kontaktne osebe in shranimo.
 [[file:4.1.3.UrediNarocnika.jpg|600px]]