Project team plan cofin/sl/ - Revision history

Writer: /* Zaklepanje vpisov na nivoju projekta */

2020-10-05T11:35:49Z

Zaklepanje vpisov na nivoju projekta

Writer: /* Realizacija */

2020-10-05T11:11:16Z

Realizacija

Writer: /* Vpisi oseb */

2020-10-05T10:02:32Z

Vpisi oseb

Writer: /* Vpisi oseb */

2020-10-05T09:57:45Z

Vpisi oseb

Writer: /* Planiranje ur na nalogah */

2020-10-05T09:57:27Z

Planiranje ur na nalogah

Writer: /* Vpisi oseb */

2020-10-05T09:57:09Z

Vpisi oseb

Writer at 09:56, 5 October 2020

2020-10-05T09:56:04Z

Writer: /* Zaklepanje vpisov na nivoju projekta */

2020-02-27T14:36:10Z

Zaklepanje vpisov na nivoju projekta

Writer: /* Urna postavka na projektu */

2020-02-27T13:35:09Z

Urna postavka na projektu

Writer: /* Planiranje ur na nalogah */

2020-02-27T12:33:21Z

Planiranje ur na nalogah

← Older revision		Revision as of 11:35, 5 October 2020
Line 84:		Line 84:

	[[File:Zaklepanje vpisov.png\|frameless\|600x600px]]		[[File:Zaklepanje vpisov.png\|frameless\|600x600px]]
		+
	''Dobro je vedeti: Zaklepanje zaklene samo vpise/ure uporabnikov. Še vedno pa je možno spreminjati urno postavko in s tem se preračunajo stroški dela oseb.''<br />		''Dobro je vedeti: Zaklepanje zaklene samo vpise/ure uporabnikov. Še vedno pa je možno spreminjati urno postavko in s tem se preračunajo stroški dela oseb.''<br />

@@ Line 180: / Line 180: @@
 <br />
-= Realizacija =
+=Realizacija=
 Na vsakem projektu lahko v zavihku '''REALIZACIJA''', lahko vidimo pregled opravljenega dela in stroškov projektne ekipe.
-[[File:Realizacihja.png|thumb|350x350px]]
 <br />
-= Realizacija po vrsti dela =
+=Realizacija po vrsti dela=
 =Vpisi oseb=

@@ Line 137: / Line 137: @@
 <br />
 ==[[Project_structure/sl/ | Planiranje ur na nalogah]]==
-[[File:Task_plan.JPG | 450px |thumb|alt=]]
+[[File:Task_plan.JPG |441x441px|thumb|alt=]]
 Vsakemu članu ekipe na nalogi dodelimo predvideno število ur za delo na izbrani nalogi.
@@ Line 154: / Line 154: @@
 ==Planiranje ur na fazah oz. delovnih sklopih==
-[[File:Wp_plan.JPG |477x477px|thumb]]
+[[File:Wp_plan.JPG |442x442px|thumb]]
 Zaposlenim lahko načrtujemo tudi ure, ki jih lahko porabijo za vse aktivnosti v fazi (delovnem sklopu).
 Uporabnik ima vpogled v plan ur na fazi in skupaj na vseh nalogah v okviru faze (skupen plan in realizacija).
@@ Line 179: / Line 179: @@
 <br />
 =Vpisi oseb=

@@ Line 151: / Line 151: @@
 <br />
@@ Line 176: / Line 175: @@
 <br />
 <br />

← Older revision		Revision as of 09:57, 5 October 2020
Line 151:		Line 151:

	<br />		<br />
		+


Line 173:		Line 174:


		+
		+	<br />

	<br />		<br />

@@ Line 13: / Line 13: @@
 '''Novo organizacijo''' dodamo:
-* klik na gumb '''DODAJ/ODSTRANI ORGANIZACIJE''' odpre obrazec s seznamom organizacij.
+*klik na gumb '''DODAJ/ODSTRANI ORGANIZACIJE''' odpre obrazec s seznamom organizacij.
 [[File:Dodaj novo organizacijo.png|frameless|600x600px]]<br><br>Seznam je iz 2 delov:
@@ Line 23: / Line 23: @@
 #*Vsaka organizacija mora imeti določeno vlogo na projektu.
 #*organizacijo '''odstranite''' iz projekta s klikom na [[File:IkonaBrisi.JPG]]
 #shranite.
 [[File:Dodaj novo organizacijo 2.png|frameless|600x600px]]
@@ Line 56: / Line 56: @@
 Gumb »sprememba projektnega vodje« odpre obrazec za zamenjavo vodje projekta (odvisno od pravic) <br>[[File:Nov projektni vodja.png|frameless|600x600px]]
 #trenutnemu projektnemu vodji določimo novo vlogo
 #izberemo organizacijo in osebo, ki je že dodana na projekt, za katero želimo, da je nov vodja projekta.<br>
@@ Line 176: / Line 176: @@
 <br />
-= Vpisi oseb =
+=Vpisi oseb=
 [[File:Vpisi oseb.png|frameless|900x900px]]
 Pod zavihkom VPISI OSEB, lahko preverimo vse vpise oseb na projektu. Iskanje lahko filtriramo na vpise na faze, naloge, osebe, role, opis dela in nadure.

@@ Line 13: / Line 13: @@
 '''Novo organizacijo''' dodamo:
-*klik na gumb '''DODAJ/ODSTRANI ORGANIZACIJE''' odpre obrazec s seznamom organizacij. <br> [[File:Projektna_ekipa_nov.JPG | 400 px]]
+* klik na gumb '''DODAJ/ODSTRANI ORGANIZACIJE''' odpre obrazec s seznamom organizacij.
-<br>Seznam je iz 2 delov:
+[[File:Dodaj novo organizacijo.png|frameless|600x600px]]<br><br>Seznam je iz 2 delov:
 #'''zgornji''' vsebuje vse organizacije v 4PM
-#*za iskanje organizacije uporabite iskalnik [[File:2.2.2.ikonaLupa.jpg]],
+#*za iskanje organizacije uporabite iskalnik [[File:2.2.2.ikonaLupa.jpg]], oziroma izberete začetno črko na abecednem seznamu
 #*dodajte novo organizacijo s klikom na '''DODAJ''' ali uredite podatke za obstoječo organizacijo [[File:2.1.2.2_Nastavitve_svincnik.jpg]]
 #'''spodnji''' z organizacijami, ki so že na projektu.
 #*Vsaka organizacija mora imeti določeno vlogo na projektu.
 #*organizacijo '''odstranite''' iz projekta s klikom na [[File:IkonaBrisi.JPG]]
-#shranite. <br> [[File:Ekipa-organizacije.JPG | 400 px]]
+#shranite.
 '''Namig:''' ''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev.''
@@ Line 30: / Line 32: @@
 Urejanje in dodajanje članov ekipe na organizacijo (naročnik, izvajalec):
-#klik na gumb '''UREDI EKIPO''', da odpremo obrazec s '''seznamom oseb''' na organizaciji. <br> [[File:Ekipa-osebe.JPG | 400 px]] <br>Seznam je iz 2 delov:
+#klik na gumb '''UREDI EKIPO''', da odpremo obrazec s '''seznamom oseb''' na organizaciji. <br> [[File:Uredi ekipo.png|frameless|600x600px]] <br>Seznam je iz 2 delov:
-#*zgornji vsebuje vse osebe, ki so že vpisane na organizaciji,
+#*zgornji vsebuje vse osebe, ki so že vpisane na organizaciji. Osebe lahko iščemo preko iskalnika [[File:2.2.2.ikonaLupa.jpg]] oziroma po delovnih skupinah
-#*spodnji z osebami, ki so že na projektu kot člani ekipe.
+#*spodnji z osebami, ki so že na projektu kot člani ekipe (imajo dodeljeno projektno vlogo)
-#s klikom na ikono + [[File:4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg]] dodajamo osebe v ekipo.
+#s klikom na ikono + [[File:4.3.ikonaDodaj(zelenKrogPlus).jpg]] dodajamo osebe v ekipo. S klikom na NOVA OSEBA, dodamo lahko novo osebo, ki je ni na tem seznamu
 #v spodnjem seznamu osebam določimo še '''vlogo na projektu'''
 #potrdimo.
@@ Line 52: / Line 54: @@
 ==Kako zamenjamo vodjo projekta?==
-Gumb »sprememba projektnega vodje« odpre obrazec za zamenjavo vodje projekta (odvisno od pravic) <br>
+Gumb »sprememba projektnega vodje« odpre obrazec za zamenjavo vodje projekta (odvisno od pravic) <br>[[File:Nov projektni vodja.png|frameless|600x600px]]
-#trenutnemu projektnemu vodji določimo novo vlogo <br>
+#trenutnemu projektnemu vodji določimo novo vlogo
-#izberemo organizacijo in osebo, ki je že dodana na projekt, za katero želimo, da je nov vodja projekta.
+#izberemo organizacijo in osebo, ki je že dodana na projekt, za katero želimo, da je nov vodja projekta.<br>
 Če je vloga organizacije taka, da udeleženec lahko opravlja delo za nas (izvajalec, podizvajalec, zunanji – določimo v zavihku '''SPLOŠNO'''), udeležencu določimo urno postavko za vrsto projekta, ki ga vnašamo.
@@ Line 63: / Line 64: @@
 ==Kako sledim spremembam v ekipi?==
 Vse spremembe so vidne pod ikono lupe [[file:2.2.2.ikonaLupa.jpg‎]]
 ==Urna postavka na projektu==
-'''Projektno urno postavko''' lahko določimo samo za izbran projekt; ta velja za '''cel projekt''' in udeleženec ima lahko samo '''eno urno postavko'''. Če urno postavko med projektom spremenimo, se stroški opravljenih projektnih ur preračunajo za vse vnose opravljenega dela na projektu po novi urni postavki.
+'''Projektno urno postavko''' lahko določimo samo za izbran projekt; ta velja za '''cel projekt''' in udeleženec ima lahko samo eno urno postavko (izjemoma, če je v nastavitvah omogočena dvojna projektna vloga). Če urno postavko med projektom spremenimo, se stroški opravljenih projektnih ur preračunajo za vse vnose opravljenega dela na projektu po novi urni postavki.
 #klik na ikono "urne postavke" pri udeležencu [[File:IkonaUrnapostavka.JPG|link=https://help.4pm.si/File:IkonaUrnapostavka.JPG]]
 #Urno postavko lahko vpišemo ročno ali se preračuna sama glede na formulo: splošno formulo, ki velja za vrsto projekta ali formulo, ki je na dotičnem projektu.
-==='''Zaklepanje vpisov na nivoju projekta'''===
+Pri vklopnjeni možnosti dvojni projektnih vlog, v nastavitvah znotraj projekta, se urna postavka prikazuje drugače.
-''Dobro je vedeti: Zaklepanje zaklene samo vpise/ure uporabnikov. Še vedno pa je možno spreminjati urno postavko in s tem se preračunajo stroški dela oseb.''<br />
+Pri vpisu dela mora uporabnik pri nalogah (ki so na projektu z dvojnimi projektnimi vlogami) izbrati s katero vlogo vpisuje delo.
 ''Kompleksni projekti - uporabljamo povprečne urne postavke, ki so povezane z različnimi vnaprej določenimi obdobji.''
@@ Line 86: / Line 91: @@
 ==Komunikacija med udeleženci na projektu==
-V seznamu udeležencev na projektu je možnost '''hitre komunikacije med udeleženci na projektu'''. Če želimo poslati e-pošto ekipi na projektu kliknemo na ikono za pošto e-pošta ekipi – 4PM zbere vse naslove udeležencev na projektu (aktivni uporabniki- imajo urejen dostop) in jih vstavi v naslovno vrstico programa za pošiljanje '''e-pošte''' ter izpiše zadevo v e-sporočilu (4PM – ime projekta). Če želimo elektronsko pošto poslati samo eni skupini udeležencem (npr. izvajalcem), kliknemo ikono pri posamezni skupini udeležencev (poštna ikona pri izvajalcih).
+V seznamu udeležencev na projektu je možnost '''hitre komunikacije med udeleženci na projektu'''. Če želimo poslati e-pošto ekipi na projektu kliknemo na ikono za pošto e-pošta ekipi – 4PM zbere vse naslove udeležencev na projektu (aktivni uporabniki- imajo urejen dostop) in jih vstavi v naslovno vrstico programa za pošiljanje '''e-pošte''' ter izpiše zadevo v e-sporočilu (4PM – ime projekta).
-[[file:4.1.3.posliPosto.jpg|600px]]
+[[File:Samo pošta izvajalci.png|frameless|500x500px]]
 =Načrtovanje zasedenosti na projektu=
-[[File:Projekt_plan.JPG | 400px |thumb]]
+[[File:Projekt_plan.JPG | 400px |thumb|Prikaz si lahko omogočite v urah (h) ali pa v odstotkih (%).]]
-Zasedenost članov projektne ekipe načrtujemo na 3 načine:
+Posamezniku lahko omejimo dovoljeno letno porabo časa za delo na projektu. V zavihku PROJEKT / EKIPA / ZASEDENOST je seznam sodelavcev in vpogled v planirano letno obremenitev na projektu (povprečna porazdelitev dela glede na planirane ure med začetnim in končnim datumom naloge, faze ali projekta).
-==Planiranje letne obremenitve posameznika na projektu==
+'''Plan letne obremenitve članov ekipe''' je povezan s finančnim planom (FINANCE / PLAN STROŠKOV - STROŠKI ZAPOSLENIH).
 Ko urejamo finančni plan, izberemo:
@@ Line 125: / Line 135: @@
 *'''faze, naloge''' - seštevek plana dodeljenih ur na nalogah/fazah v projektu (urejaš v naloge&mejniki)
 ==[[Project_structure/sl/ | Planiranje ur na nalogah]]==
 [[File:Task_plan.JPG | 450px |thumb|alt=]]
@@ Line 154: / Line 165: @@
 #v prazna polja (stolpec '''dodeljeno''' na fazi) vpiši plan
 #zapri obrazec

@@ Line 70: / Line 70: @@
 ==='''Zaklepanje vpisov na nivoju projekta'''===
-Na nivoju projekta imamo možnost zakleniti vpise - s tem fiksiramo vpise in onemogočimo uporabnikom, da vpisuje dodatne ure na projekt do določenega datuma. Vpise se zaklene v ekipi s klikom na ikono ključavnice.[[File:Zaklepanje na nivoju projekta.png|none|thumb|621x621px|link=https://help.4pm.si/File:Zaklepanje_na_nivoju_projekta.png]]<br />
+Na nivoju projekta imamo možnost zakleniti vpise - s tem fiksiramo vpise in onemogočimo uporabnikom, da vpisuje dodatne ure na projekt do določenega datuma. Vpise se zaklene v ekipi s klikom na ikono ključavnice.[[File:Zaklepanje na nivoju projekta.png|none|thumb|621x621px|link=https://help.4pm.si/File:Zaklepanje_na_nivoju_projekta.png]]
 ===Obdobja urnih postavk===
 V nekaterih primerih se obdobja urnih postavk pojavljajo avtomatično, v drugih primerih pa jih ročno vnašamo v zavihku '''Obdobja urnih postavk''' v projektu.