Project team plan/sl/ - Revision history

Writer: /* Ekipa na projektu */

2021-12-15T06:32:41Z

Ekipa na projektu

Writer: /* Dodajanje nove organizacije */

2021-12-10T10:19:56Z

Dodajanje nove organizacije

Writer: /* Dodajanje nove organizacije */

2021-12-10T10:08:14Z

Dodajanje nove organizacije

Writer: Created page with "=Ekipa na projektu= Projektno ekipo vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / / EKIPA / UREDI / pri ustrezni ORGANIZACIJI izberemo osebo na spustnem seznamu.''' Z..."

2021-12-10T10:06:18Z

Created page with "=Ekipa na projektu= *Projektno ekipo vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / <projekt> / EKIPA / UREDI / pri ustrezni ORGANIZACIJI izberemo osebo na spustnem seznamu.''' *Z..."

New page

=Ekipa na projektu=
*Projektno ekipo vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / <projekt> / EKIPA / UREDI / pri ustrezni ORGANIZACIJI izberemo osebo na spustnem seznamu.'''
*Z določitvijo vlog na projektu določimo organizacijsko strukturo ekipi.
*Projektna vloga določa nivo pooblastil za dostop do sklopov znotraj projekta (npr. finance, aktivnosti, dokumenti...).
'''Dobro je vedeti'''
*''Projekt ima lahko enega člana z vlogo '''vodja projekta''' in ena oseba v organizaciji z vlogo glavna stična oseba.''
*''Vodjo projekta''' in vse člane projektne ekipe lahko tudi zamenjamo.

==Dodajanje nove organizacije==
'''Novo organizacijo''' dodamo:
*s klikom na gumb '''UREDI''' (nad ekipo), se nam odpre obrazec s seznamom organizacij in njenimi člani.

*pod ustrezno vlogo organizacije, izberemo organizacijo na spustnem seznamu pod "nova organizacija".
*v primeru, da željene organizacije ni na seznamu, pritisnemo na gumb [[File:Dodaj v ekipi.png|frameless|21x21px]] ter v novem oknu dodamo organizacijo z osnovnimi podatki.
*na drugem spustnem seznamu, organizaciji izberemo še vlogo na projektu
*s pritiskom na [[File:Potrdi.png|frameless|27x27px]]spremembo potrdimo, s pritiskom na gumb [[File:Preklči novo spremebo.png|frameless|26x26px]]spremembo prekličemo
[[File:Dodajanje nove organizacije.png|frameless|518x518px]]

* ko s spremebo ekipe zaključimo, pritisnemo na gumb [[File:Zaključi.png|frameless]]

'''Namig:''' ''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev.''

==Dodajanje oseb - Urejanje projektne ekipe==
Urejanje in dodajanje članov ekipe na organizacijo:

* s klikom na gumb '''UREDI''', se nam odpre obrazec s seznamom organizacij in njenimi člani.
* izberemo organizacijo pri kateri želimo dodati novega člana na ekipo
* na dnu seznama imamo spustni seznam, kjer izberemo osebo, katero želimo dodati na projekt
* v primeru, da osebe ni v vašem 4PM, jo lahko dodate s pritiskom na gumb [[File:Dodaj v ekipi.png|frameless|20x20px]]
* ko izberemo osebo, se nam pojavi nov spustni seznam, kjer izberemo tudi vlogo osebe na projektu
* s pritiskom na [[File:Potrdi.png|frameless|27x27px]]spremembo potrdimo, s pritiskom na gumb [[File:Preklči novo spremebo.png|frameless|26x26px]]spremembo prekličemo

[[File:Dodajanje oseb v projektno ekipo.png|frameless|651x651px]]

==Urejanje projektne ekipe==
Članu ekipe lahko vedno spremenimo vlogo na projektu. Koraki so sledeči:

* pritisnemo na gumb UREDI, ter pri željeni osebi pritisnemo na že dodeljeno vlogo (vloga je podčrtana in obarvana z rdečo)
* odpre se nam nov spustni seznam, kjer izberemo ustrezno novo vlogo
* sprememba se nam avtomatsko shrani. Po zaključeni spremebi, pritisnemo na gumb ZAKLJUČI.

[[File:Sprememba vloge na projektu.png|frameless|562x562px]]

==Kako zamenjamo vodjo projekta?==
Vodjo projekta lahko vedno zamenjamo, vendar je potrebno imeti dodeljeno pravico, da lahko opravimo zamenjavo.

* najprej pritisnemo na gumb UREDI, da se nam odpre možnost za urejanje ekipe.
* poiščemo čalana, ki bi mu radi dodeli vlogo vodje projekta ter pritisnemo na že obstoječo vlogo (rdeče barve / podčrtana)
* na spustnem seznamu izberemo "vodja projekta", na kar se nam odpre novo okno. V tem oknu je potrebno izbrati novo vlogo "bivšemu" vodji projekta.
* v tem oknu je potrebno izbrati novo vlogo "bivšemu" vodji projekta. Na ponujenem spustnem seznamu zberemo novo vlogo. Spremembe shranimo.

[[File:Novi projektni vodja.png|frameless|383x383px]]

==Vloga oseb na projektu==
Dostop do projektov je določen glede na
*organizacijsko strukturo projekta,
*vloge oseb na projektih in
*skupinah projektov ter
*vključenost v uporabniške skupine.
Če so vklopljene '''napredne uporabniške pravice''', ima vsaka vloga vnaprej določen nivo dostopa do projektnih podatkov. Če projektna vloga nima definiranih pravic, potem lahko uporabnik dostopa samo do '''nalog''', na katerih ima dodeljene ure za '''vpisovanje ur opravljenega dela''' ter '''komentarje na naloge''' v Moj 4PM (ostalih projektnih podatkov ne vidi). Pri enostavnih uporabniških pravicah, je vloga določena glede na to ali je uporabnik vodja projekta ali sodeluje na projektu (ne glede na določeno vlogo).

==Kako sledim spremembam v ekipi?==
Vse spremembe so vidne v "[[File:Evidenca sprememb.png|frameless]]"

==Urna postavka na projektu==
'''Projektno urno postavko''' lahko določimo samo za izbran projekt; ta velja za '''cel projekt''' in udeleženec ima lahko samo '''eno urno postavko'''. Če urno postavko med projektom spremenimo, se stroški opravljenih projektnih ur preračunajo za vse vnose opravljenega dela na projektu po novi urni postavki.
#klik na ikono "urne postavke" pri udeležencu [[File:IkonaUrnapostavka.JPG|link=https://help.4pm.si/File:IkonaUrnapostavka.JPG]]
#Urno postavko lahko vpišemo ročno ali se preračuna sama glede na formulo: splošno formulo, ki velja za vrsto projekta ali formulo, ki je na dotičnem projektu.

==='''Zaklepanje vpisov na nivoju projekta'''===
Na nivoju projekta imamo možnost zakleniti vpise - s tem fiksiramo vpise in onemogočimo uporabnikom, da vpisuje dodatne ure na projekt do določenega datuma. Vpise se zaklene v ekipi s klikom na ikono ključavnice [[File:Zakleni.png|frameless]].

===Obdobja urnih postavk===
V nekaterih primerih se obdobja urnih postavk pojavljajo avtomatično, v drugih primerih pa jih ročno vnašamo v zavihku '''Obdobja urnih postavk''' v projek.

Zavihek '''Obdobja urnih postavk''', najdete v izkaznici projekta.

''[https://help.4pm.si/index.php%3Ftitle=Person_salaries/sl/ Splošna urna postavka], ki jo določimo glede na vrsto projekta v zavihku UDELEŽENCI / OSEBE / <izbrana oseba> / URNE POSTAVKE, velja za določeno obdobje. Udeleženec ima med projektom več različnih urnih postavk, ki so odvisne od obdobja.''

==Komunikacija med udeleženci na projektu==
V seznamu udeležencev na projektu je možnost '''hitre komunikacije med udeleženci na projektu'''. Če želimo poslati e-pošto ekipi na projektu kliknemo na ikono za pošto [[File:Pošta.png|frameless]]– 4PM zbere vse naslove udeležencev na projektu (aktivni uporabniki- imajo urejen dostop) in jih vstavi v naslovno vrstico programa za pošiljanje '''e-pošte''' ter izpiše zadevo v e-sporočilu (4PM – ime projekta). Če želimo elektronsko pošto poslati samo eni skupini udeležencem (npr. izvajalcem), kliknemo ikono pri posamezni skupini udeležencev (poštna ikona pri izvajalcih).

@@ Line 20: / Line 20: @@
-'''Namig:''' ''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev.''
+'''Namig:''' ''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev'''.'''''
-Organizaciji lahko zamenjate tudi vlogo na projektu. Pri izbrani organizaciji samo izberete novo vlogo na spustnem seznamu in jo bo tudi 4PM samodejno presensel ustrezno.
+=== '''Kako zamenjam naročnika projekta?''' ===
 ==Dodajanje oseb - Urejanje projektne ekipe==

← Older revision		Revision as of 10:08, 10 December 2021
Line 21:		Line 21:

	'''Namig:''' ''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev.''		'''Namig:''' ''Isto vlogo na projektu ima lahko več različnih organizacij – projekt ima npr. več podizvajalcev.''
		+
		+	Organizaciji lahko zamenjate tudi vlogo na projektu. Pri izbrani organizaciji samo izberete novo vlogo na spustnem seznamu in jo bo tudi 4PM samodejno presensel ustrezno.

	==Dodajanje oseb - Urejanje projektne ekipe==		==Dodajanje oseb - Urejanje projektne ekipe==

@@ Line 11: / Line 11: @@
 *s klikom na gumb '''UREDI''' (nad ekipo), se nam odpre obrazec s seznamom organizacij in njenimi člani.
-*pod ustrezno vlogo organizacije, izberemo organizacijo na spustnem seznamu pod "nova organizacija".
+*na dnu seznama, se z svetlejšo modro barvo nahaja "nova organizacija".
-*v primeru, da željene organizacije ni na seznamu, pritisnemo na gumb [[File:Dodaj v ekipi.png|frameless|21x21px]] ter v novem oknu dodamo organizacijo z osnovnimi podatki.
+*na spustnem seznamu izberemo ustrezno organizacijo. V primeru, da željene organizacije ni na seznamu, pritisnemo na gumb [[File:Dodaj v ekipi.png|frameless|21x21px]] ter v novem oknu dodamo organizacijo z osnovnimi podatki.
 *na drugem spustnem seznamu, organizaciji izberemo še vlogo na projektu
 *s pritiskom na [[File:Potrdi.png|frameless|27x27px]]spremembo potrdimo, s pritiskom na gumb [[File:Preklči novo spremebo.png|frameless|26x26px]]spremembo prekličemo
-[[File:Dodajanje nove organizacije.png|frameless|518x518px]]
+[[File:Dodajanje nove organizacije .png|frameless|717x717px]]
 * ko s spremebo ekipe zaključimo, pritisnemo na gumb [[File:Zaključi.png|frameless]]

Project team plan/sl/ - Revision history

Writer: /* Ekipa na projektu */

Writer: /* Dodajanje nove organizacije */

Writer: /* Dodajanje nove organizacije */

Writer: Created page with "=Ekipa na projektu= *Projektno ekipo vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / / EKIPA / UREDI / pri ustrezni ORGANIZACIJI izberemo osebo na spustnem seznamu.''' *Z..."

Writer: Created page with "=Ekipa na projektu= Projektno ekipo vnesemo na projekt v zavihku '''PROJEKTI / / EKIPA / UREDI / pri ustrezni ORGANIZACIJI izberemo osebo na spustnem seznamu.''' Z..."