Project structure/it/ - Revision history

Writer: /* Come faccio ad aggiungere un nuovo incarico a un progetto? */

2019-10-24T14:03:17Z

Come faccio ad aggiungere un nuovo incarico a un progetto?

Writer: /* Pianificare le ore in fasi o. set lavorativi */

2019-10-24T13:58:44Z

Pianificare le ore in fasi o. set lavorativi

Writer: /* Come faccio a creare un piano di termine del progetto - diagramma di Gantt? */

2019-10-24T13:56:52Z

Come faccio a creare un piano di termine del progetto - diagramma di Gantt?

Writer: /* Come faccio a creare un piano di termine del progetto - diagramma di Gantt? */

2019-10-24T13:54:23Z

Come faccio a creare un piano di termine del progetto - diagramma di Gantt?

Writer: /* Nuova riunione */

2019-10-22T13:36:14Z

Nuova riunione

Writer: /* L’aggiunta di tappe */

2019-10-22T13:22:33Z

L’aggiunta di tappe

Writer: /* Notifica relative alla modifica o alla crezionje di nuovi incarichi e tappe */

2019-10-22T13:18:25Z

Notifica relative alla modifica o alla crezionje di nuovi incarichi e tappe

Writer: /* Importante */

2019-10-22T13:15:43Z

Importante

Writer: /* Rapporti tra incarichi */

2019-10-22T11:17:44Z

Rapporti tra incarichi

Writer: /* Realizzazione degli incarichi */

2019-10-22T09:53:34Z

Realizzazione degli incarichi

@@ Line 98: / Line 98: @@
 Facendo clic sull'icona degli incarichi [[file:4.3.ikonaDodajNalogo.jpg]] si apre un modulo per l'inserimento di una nuova attività. ''Possiamo anche aggiungere attività in Mio 4PM / inserimento / aggiungi incarico.''
-[[File:4.3.1.DodajNalogo.jpg|400px]]
+[[File:Compito.png|400px]]
 # Scegliamo il '''tipo di lavoro'''. Il tipo di lavoro viene selezionato dall'elenco dei codici, che si applica al tipo di progetto.
@@ Line 111: / Line 111: @@
-[[File:Naloga_edit_zadolzitve.JPG |450px]]
+[[File:Aggiungi_incarichi.png|450px]]
 #* Scegliamo '''l'organizzazione''', prevalentemente è l'organizzazione principale.
@@ Line 132: / Line 132: @@
 Per una comunicazione di gruppo più semplice e migliore, è possibile copiare il collegamento all'attività e inviarlo ad altri utenti. Vai all'attività desiderata e fai clic sul pulsante Copia (vedi foto). Quindi copia il link negli appunti.
-[[File:Dbv.JPG|600px]]
+[[File:Copia_link_incarico.png|600px]]
 ===Incarichi e documenti===

@@ Line 69: / Line 69: @@
 # chiudi il modulo
-[[File:Wp_plan.JPG|400px]]
+[[File:Fase_attivita_ore.png|400px]]
 ==Gestione delle fasi (set lavorativo, pacchetto di lavoro) ==

← Older revision		Revision as of 13:56, 24 October 2019
Line 49:		Line 49:


−	[[File:4.~~3.1.DodajFazo.jpg~~\|500px]]	+	[[File:Crea_fase.png\|500px]]

	==Come aggiungo una nuova fase==		==Come aggiungo una nuova fase==

@@ Line 38: / Line 38: @@
-[[file:4.3.PotekProjekta.jpg|400px]]
+[[file:Compiti_e_tappe.png|600px]]
 *[[file:4.3.ikonaDodajFazo.jpg]] Per creare una '''fase''' del progetto, fare clic sull'icona della scatola,
@@ Line 49: / Line 49: @@
-[[File:4.3.1.DodajFazo.jpg|400px]]
+[[File:4.3.1.DodajFazo.jpg|500px]]
 ==Come aggiungo una nuova fase==

← Older revision		Revision as of 13:36, 22 October 2019
Line 257:		Line 257:
	e salviamo.		e salviamo.
	Quando si immette un nuovo appuntamento in 4PM, verifica la disponibilità dei partecipanti al 4PM sul Calendario, sia per assenteismo, un'altra riunione, ecc. Quando l'appuntamento viene salvato, viene visualizzato nel calendario di posta (Outlook) e in Mio 4PM invita, accetta o rifiuta l'invito.		Quando si immette un nuovo appuntamento in 4PM, verifica la disponibilità dei partecipanti al 4PM sul Calendario, sia per assenteismo, un'altra riunione, ecc. Quando l'appuntamento viene salvato, viene visualizzato nel calendario di posta (Outlook) e in Mio 4PM invita, accetta o rifiuta l'invito.
		+
		+	Gli invitati a partecipare alla riunione devono registrare le ore fatte.
		+
		+	====Invio di notifiche riguardo appuntamenti nuovi / modificati====
		+	A seconda delle '''impostazioni generali''' dell'applicazione:
		+
		+	*Attivo – Invia invito a Outlook, i partecipanti alla riunione possono accettare l'invito nel cliente postale
		+	*Disattivato – non invia nulla, le riunioni vengono registrate solo in 4PM
		+
		+	===Approvazione delle riunioni===
		+	L'applicazione offre due modi per convocare le riunioni (impostazioni generali dell'applicazione), a seconda dello '''stato iniziale della riunione:'''
		+	- '''programmata''': la riunione convocata deve essere confermata dalla persona responsabile (quando ci sono abbastanza presenze confermate),
		+	- '''confermata''': la riunione convocata non deve essere ulteriormente confermata.
		+
		+
		+	===Sincronizzazione con I client di posta===
		+	Alle persone invitate viene inviato un invito e-mail a una riunione, che accetta o rifiuta sul calendario con i pulsanti di azione sopra l'intestazione del messaggio. Quando accettano, lo spostano nel calendario del cliente di posta elettronica.
		+
		+
		+	*La persona che ha convocato la riunione ha già un appuntamento confermato nel calendario. Le altre persone devono inviare una risposta all'invito: un appuntamento accettato o rifiutato.
		+	*Ogni volta che una persona invitata a una riunione esegue un'azione (accetta o rifiuta), tutte le persone invitate vengono informate della modifica. Lo stesso vale per le riunioni cancellate.
		+	*Funziona quando l'email è attiva; testato per MS Outlook, Lotus Notes.
		+
		+	[[file:4.3.1.ObvestiloOutlooka.jpg\|400px]]
		+
		+	====Buono a sapersi====
		+	* ''Solo gli utenti di 4PM o i collaboratori con accesso ospite possono essere invitati alle riunioni.''
		+
		+	[[file:4.3.1.SklicSestanka.jpg\|400px]]

← Older revision		Revision as of 13:22, 22 October 2019
Line 240:		Line 240:

	[[file:4.3.1.DodajaMejnika.jpg\|400px]]		[[file:4.3.1.DodajaMejnika.jpg\|400px]]
		+
		+
		+	== Riunioni==
		+	Le riunioni sono una forma speciale di attività (attività selezionata, durata specificata, assegnata - invitata a una riunione) che ha aggiunto parametri che collegano l'attività al calendario (ad esempio, il calendario di Outlook).
		+
		+	===Nuova riunione===
		+
		+	Quando vogliamo fissare un appuntamento in 4PM
		+
		+	# scegli un'attività (riunione, gruppo),
		+	# inserire l'oggetto dell'incontro (nome dell'attività),
		+	# il luogo dell'incontro,
		+	# la data, l’ora di inizio e la durata stimata,
		+	# allegare un file, una descrizione (ad es. agenda),
		+	# seleziona partecipanti (invita a una riunione)
		+	e salviamo.
		+	Quando si immette un nuovo appuntamento in 4PM, verifica la disponibilità dei partecipanti al 4PM sul Calendario, sia per assenteismo, un'altra riunione, ecc. Quando l'appuntamento viene salvato, viene visualizzato nel calendario di posta (Outlook) e in Mio 4PM invita, accetta o rifiuta l'invito.

← Older revision		Revision as of 13:18, 22 October 2019
Line 222:		Line 222:
	*'''manuale:''' il pulsante SALVA E NOTIFICA viene aggiunto alla finestra di base: l'utente sceglie chi desidera informare dell'attività nuova / modificata. Se non si seleziona alcun destinatario della notifica, non viene inviato alcun messaggio, l'azione viene salvata.		*'''manuale:''' il pulsante SALVA E NOTIFICA viene aggiunto alla finestra di base: l'utente sceglie chi desidera informare dell'attività nuova / modificata. Se non si seleziona alcun destinatario della notifica, non viene inviato alcun messaggio, l'azione viene salvata.
	[[file:4.3.1.DodajNalogo.jpg\|400px]]		[[file:4.3.1.DodajNalogo.jpg\|400px]]
		+
		+
		+	==L’aggiunta di tappe==
		+	Le tappe sono punti nello stato di avanzamento del progetto. Possono essere correlati
		+	* tappe indipendenti,
		+	* con la fine delle fasi (tappa automatica),
		+	* le date di fine degli incarichi possono essere assegnazioni ...
		+	Una tappa è assegnata ad una persona.
		+
		+	Quando si aggiungono tappe
		+	#scegliamo il tipo di lavoro / tappa,
		+	# inserisci una descrizione,
		+	# determinare l'organizzazione e la persona responsabile
		+	# data prevista per il completamento.
		+
		+	Se la tappa si ripete, indichiamo la frequenza di ripetizione e la durata.
		+
		+	[[file:4.3.1.DodajaMejnika.jpg\|400px]]

← Older revision		Revision as of 13:15, 22 October 2019
Line 215:		Line 215:
	* La persona responsabile può completare l'attività in qualsiasi momento, indipendentemente dallo stato dell'attività. Ciò impedisce alle persone di segnalare il tempo trascorso.		* La persona responsabile può completare l'attività in qualsiasi momento, indipendentemente dallo stato dell'attività. Ciò impedisce alle persone di segnalare il tempo trascorso.
	* Le modifiche a tutti gli stati di 4PM vengono automaticamente registrate nei commenti sull'attività Mostra le modifiche dello stato.		* Le modifiche a tutti gli stati di 4PM vengono automaticamente registrate nei commenti sull'attività Mostra le modifiche dello stato.
		+
		+	===Notifica relative alla modifica o alla crezionje di nuovi incarichi e tappe ===
		+	'''L'invio delle notifiche viene stabilito nelle impostazioni generali dell'applicazione'''
		+	*'''spento:''' non invia notifiche tramite e-mail,
		+	*'''automatico:''' invia automaticamente a tutti i partecipanti e al project manager,
		+	*'''manuale:''' il pulsante SALVA E NOTIFICA viene aggiunto alla finestra di base: l'utente sceglie chi desidera informare dell'attività nuova / modificata. Se non si seleziona alcun destinatario della notifica, non viene inviato alcun messaggio, l'azione viene salvata.
		+	[[file:4.3.1.DodajNalogo.jpg\|400px]]

← Older revision		Revision as of 11:17, 22 October 2019
Line 201:		Line 201:

	Le relazioni tra le attività dipendono dalla licenza. Contatta il gestore dell’app.		Le relazioni tra le attività dipendono dalla licenza. Contatta il gestore dell’app.
		+
		+
		+	===Stato degli incarichi, tappe===
		+	*[[file: 3.13.ikonaOpravljeno.JPG‎]] '''assegnato:''' una nuova attività che l'utente deve accettare, solo allora può segnalare il tempo trascorso.
		+	*[[file: Naloga_sprejeta.JPG‎]] '''accettato''' - L'attività accettata dall'utente può pubblicare lavori, commenti
		+	*[[file: 4.7.ikonaRdecKrizec.jpg‎]] '''Rifiutato:''' attività rifiutata dall'utente. Non può inserire ore. La persona responsabile deve inoltre completare l'incarico rifiutato.
		+	*[[file: Ura.JPG‎]] '''Eseguito:''' l'utente ha completato l'attività. Questo lo invia alla persona responsabile per la conclusione o il rifiuto. L'utente può revocare lui stesso lo stato '''completato''' e modificare lo stato in '''assegnato.'''
		+	*[[file: 4.2.9.ikonaKljukcaZelena.jpg‎]] '''completato:''' il responsabile ha riesaminato l'attività e può completarla (chiudere per l'orario di iscrizione) e valutare, organizzare orari giustificati e ingiustificati.
		+	**Un '''segno di spunta verde''' indica che l'attività è stata completata e completata entro la scadenza,
		+	**'''segno di spunta rosso''' - l’attività era in ritardo
		+
		+	====Importante====
		+	* La persona responsabile può completare l'attività in qualsiasi momento, indipendentemente dallo stato dell'attività. Ciò impedisce alle persone di segnalare il tempo trascorso.
		+	* Le modifiche a tutti gli stati di 4PM vengono automaticamente registrate nei commenti sull'attività Mostra le modifiche dello stato.

← Older revision		Revision as of 09:53, 22 October 2019
Line 184:		Line 184:
	'''''La realizzazione delle attività '''''		'''''La realizzazione delle attività '''''
	Per assegnazioni con più incarichi, l'applicazione utilizza il completamento medio % delle singole attività per calcolare la realizzazione dell'attività. Il calcolo utilizza pesi con la quantità di ore assegnate. Ciò significa che vengono prese in coniderazione di più le responsabilità con più ore. Se non vengono assegnate ore, le ore assegnate sono approssimate dalla percentuale del completamento e le ore effettuate.		Per assegnazioni con più incarichi, l'applicazione utilizza il completamento medio % delle singole attività per calcolare la realizzazione dell'attività. Il calcolo utilizza pesi con la quantità di ore assegnate. Ciò significa che vengono prese in coniderazione di più le responsabilità con più ore. Se non vengono assegnate ore, le ore assegnate sono approssimate dalla percentuale del completamento e le ore effettuate.
		+
		+
		+	===Rapporti tra incarichi===
		+	Possiamo collegare gli incarichi tra loro.
		+	[[file:4.3.1.KorelacijeNaloge.jpg\|400px]]
		+
		+	Associamo sempre l'attività subordinata (dipendente) all'attività principale, tenendo conto di:
		+	* la data di scadenza dell'attività principale deve essere un giorno prima dell'inizio dell'attività dipendente,
		+	* se l'incarico contiene già ore completate, la durata dell'incarico non può essere modificata,
		+	* le relazioni tra compiti sono possibili solo all'interno di una fase,
		+	* il partecipante non può accettare l'attività dipendente e inserire le ore fino al completamento dell'attività principale (tutti gli incarichi),
		+	* se le ore sono già iscritte nell'attività dipendente, quindi l'attività principale non può essere aperta per nuove iscrizioni,
		+	* se un'attività ha un'attività dipendente, non possiamo modificarne la durata,
		+	* lo spostamento di attività dipendenti non è automatico; avvisa l'utente delle correzioni necessarie,
		+	* le attività vengono arbitrariamente modificate rimuovendo i collegamenti.
		+
		+	Le relazioni tra le attività dipendono dalla licenza. Contatta il gestore dell’app.